Dokmee : Solution GED complète, facile et intuitive pour les PME/ETI

4.71 Basé sur +24 avis

Dokmee : en résumé

Dokmee est un logiciel de gestion électronique de documents (GED) utile pour stocker, gérer et partager des documents de manière organisée, sécurisée et intégrée.

Il s’adresse aux grandes PME jusqu’aux ETI de 3 000 personnes qui ont besoin de gérer de grandes quantités de documents et de données de manière efficace.

Dokmee, c’est aussi une solution ECM livrée clés en main, adaptée à vos besoins. L’avantage ? Vous optimisez vos processus de transformation numérique en gérant efficacement tout votre contenu, dans le cloud ou installé sur votre serveur. Et ce, de la création de fichiers au partage, en passant par le stockage et la recherche avancée.

Deux modes d’hébergement sont disponibles : cloud ou on premise.

Ses avantages

Flexibilité & ergonomie : suite complète ou quelques modules
Service client technique et commercial réactifs et efficaces
Interface intuitive pour être facilement opérationnel

Ses inconvénients

L'interface simple peut décontenancer.

L'avis d'Appvizer

La facilité d’utilisation est une réalité : on retrouve rapidement les contenus, grâce à un système d’indexation et de classification des fichiers performant.

Ne vous laissez pas décontenancer par l’interface simple du logiciel : elle est la clé d’une prise en main rapide pour organiser, stocker et partager vos fichiers, même avec le volume de contenus d’une grande organisation.

Dokmee offre différents workflows d’automatisation avec l’assurance de la qualité de la gestion documentaire de manière sécurisée et collaborative. On note aussi un bon rapport qualité/prix sur le marché.

Captures d'écran

Dokmee : Ses tarifs

Le prix de Dokmee est disponible sur simple demande.
Sa modularité offre un prix adapté à chaque projet.
Dokmee propose une démonstration complète et/ou un essai gratuit.

standard

Tarif

sur demande

Dokmee : le test complet

Qu’est-ce qu’a Dokmee à offrir concrètement du côté de ses fonctionnalités ? Fonctionnalité essentielle, automatisation pour nous rendre la vie plus simple et API pour centraliser nos données : on s’est penchés sur 3 fonctionnalités qui font de Dokmee un acteur phare du marché aujourd’hui. Passons-les en revue :

Capturez les données avec Dokmee Capture

Utilisez Dokmee pour capturer et recueillir des données à partir de documents papier ou numériques. C’est une étape préalable pour facilement stocker, gérer et analyser nos données, et ainsi gagner du temps et de l’efficacité au quotidien.

Comment ça fonctionne ?

Numérisez vos documents : les documents sont numérisés et convertis en fichiers numériques. Utilisez un scanner ou convertissez des fichiers existants au format PDF ou TIFF.

Extrayez vos données : Dokmee utilise des algorithmes de reconnaissance de caractères (technologie OCR) pour extraire les données des documents numérisés. Cela peut comprendre du texte, des chiffres, des dates et d’autres informations structurées.

Validez et vérifiez vos données : si besoin de cette étape, place à la vérification de leur précision et de leur qualité. Si des erreurs ou des incohérences sont détectées, vous pouvez les corriger.

Stockez et gérez vos données dans la base de données de Dokmee. Vous pouvez ensuite consulter, partager et exploiter ces données pour des analyses ou des rapports, par exemple.

Automatisez vos flux de travail pour gagner en efficacité

Grâce à une interface de workflow graphique, on suit et on personnalise les flux documentaires pour tous les types de scénario. Avec cette fonctionnalité, on simplifie la gestion des processus métiers et l’approbation documentaire est entièrement dématérialisée ! Facile.

Mais quels sont les avantages ? → Une boîte de réception adaptée pour chaque utilisateur individuel ; les notifications par email et divers rappels/délégations ; tamponnage automatique des documents ; mises à jour des indexes basée sur l’approbation ou le rejet ; historique du flux des documents dans le workflow et dans la visonneuse documentaire intégrée.

Intégrez Dokmee avec d’autres solutions par API

On utilise déjà un certain nombre de logiciels et applications au quotidien. Dokmee l’a bien compris et nous permet de l’intégrer directement à nos outils pour une gestion encore plus efficace de vos documents.

Voici quelques exemples d’intégrations API possibles avec Dokmee :

Intégration avec des logiciels ERP pour gérer les documents et les informations extraites directement à partir de leur application de gestion intégrée, comme Sage ou Cegid.

Intégration avec des CRM pour stocker et de gérer les documents clients directement dans un CRM, comme Salesforce Sales Cloud.

Intégration avec des applications de gestion financière et comptable pour gérer les documents comptables depuis ces outils (factures, bilans, etc.). Exemples : QuickBooks et Xero.

Intégration avec des applications de gestion de données comme Tableau ou Excel. L’avantage : visualisez les données et analysez-les de manière centralisée depuis Dokmee.

Avis clients sur Dokmee

4.71 Basé sur +24 avis

Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.

Avis de la communauté Appvizer (23)

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GED aux possibilités d'intégrations illimitées

Fabien Paupier, 16 octobre 2018

Dokmee est une solution de Gestion documentaire qui remplit parfaitement les critères des entreprises les plus exigeantes en termes de fonctionnalités d’administration, d’usages et de sécurité. Dokmee se démarque particulièrement sur le plan de l’intégration avec d’autres solutions Cloud/SaaS en offrant un SDK permettant d’intégrer n’importe quel système de gestion des processus métier.

Dokmee et moi

Caroline LIGNIERES, 12 décembre 2018

Cela fait plusieurs années que j’utilise Dokmee pour la numérisation, l’archivage et la sauvegarde de toute la comptabilité de l’entreprise pour laquelle je travaille et j’en suis très satisfaite. La présentation semblable à celle des environnements de travail les plus courants permet une familiarisation immédiate.

Les défauts sont à mon sens :

la trop grande facilité à supprimer des dossiers (il m’est arrivé d’en perdre sans m’en rendre compte :()
la taille des flèches qu’il faut viser pour ouvrir des fichiers
le fait de ne pas pouvoir personnaliser les couleurs des dossiers, ce qui permettrait de les différencier plus facilement (mon ancien logiciel d’archivage le permettait et c’était très pratique)

Bref en dehors de la suppression, ce sont des détails que, j’en suis sure Dokmee nous améliorera bientôt. ;)

Dokmee capture - Première utilisation

Thomas, 1 février 2019

Après quelques difficultés avec l’aide du support technique, j’ai réussi à faire fonctionner le logiciel et à numériser et extraire les données pour indexer les informations numérisées. Les avantages de ce logiciel incluent une conception modulaire permettant la personnalisation du flux de travail. Cependant, les étapes du flux de travail minimisées en bas de la page peuvent être difficiles à repérer, ce qui pourrait être amélioré en agrandissant ces onglets pour plus de visibilité.

"Dokmee capture - OCR précis"

Abdulrahim, 4 juin 2019

Nous avons réussi à numériser un énorme backlog de documents en utilisant la solution Dokmee. Ce fut une grande réussite. Le support et le responsable de compte ont été très réactifs et ont soutenu parfaitement nos opérations. Facile à utiliser, je n’ai pas eu de difficulté à former l’équipe d’archivage sur l’application. C’est incroyable de voir comment la conception de la base de données peut accueillir l’énorme quantité de données OCR que nous avons. Il n’y a aucun problème de performance enregistré. Tout simplement, toutes les fonctionnalités de numérisation sont là. Je souhaiterais qu’il y ait un moyen d’utiliser des expressions régulières pour filtrer les données OCR indésirables.

Dokmee nous a aidé à compter nos archives

Jaakko, 4 juin 2019

La simplicité de l’interface utilisateur de Dokmee est l’un de ses points forts, avec tous les champs nécessaires clairement affichés sur la page de comptage. L’importation est également une fonctionnalité très utile pour la comptabilité. Cependant, il serait bénéfique d’avoir des options d’importation supplémentaires pour les formats xlsx et xls, ainsi que des options de licence multiples pour faciliter la gestion. Actuellement, l’utilisation d’une licence sur une seule station de travail limite la gestion de tout le matériel.

Scan et oublie !

Vivek, 11 juin 2019

Notre client avait deux grandes pièces remplies d’archives papier, mais il était convaincu que les données importantes en format numérique sont beaucoup plus sûres, fiables et faciles à utiliser. La fonctionnalité cloud est vraiment utile pour ceux qui voyagent beaucoup pour affaires. DokMee propose une solution de numérisation intelligente pour créer des copies numériques de qualité des archives et des documents papier importants, éliminant le travail fastidieux de maintenir des archives physiques. Les informations numérisées peuvent également être utilisées pour aider nos processus d’affaires car les données extraites sont lisibles, indexées et recherchables par mots-clés. Les données indexées peuvent être classées en sections, de sorte que la recherche est très facile et les informations sont disponibles en quelques secondes à portée de main au lieu de minutes, voire d’heures, si l’on cherche manuellement parmi une pile d’archives papier. Cependant, il existe des solutions de numérisation moins chères sur le marché, même si elles ne sont pas aussi approfondies ou exhaustives que DokMee.

Excellent logiciel de Capture

Pilar, 11 septembre 2019

Nous avons réussi à réduire le temps de réponse d’une grande entreprise de location de voitures de 2 semaines à quelques heures en utilisant cette solution de gestion. C’est un outil simple et puissant, facile à configurer et à utiliser avec une interface utilisateur intuitive.

Produit génial

Alex, 16 septembre 2019

Le logiciel est très intuitif et facile à utiliser. La combinaison de documents numérisés est une fonctionnalité appréciée, et la possibilité de rechercher des textes dans les documents est un plus. Cependant, l’interface pourrait être mise à jour pour une apparence plus moderne.

la meilleure solution

Umaru, 24 novembre 2019

Ce système est excellent et permet de gagner du temps avec une interface conviviale pour la production rapide de livrables. Toutefois, la durabilité et la maintenance du système doivent être surveillées de près.

Dokmee Capture - Numérisation facilitée

Amir, 4 décembre 2019

La numérisation est une grande partie de ce que je fais tous les jours. Cela a rendu les choses plus faciles et plus rapides à traiter. Facile à utiliser. Très simple à configurer. L’interface utilisateur du logiciel était très intuitive. Peut-être introduire de nouveaux modèles avec de nouvelles tailles serait un plus.

Simple et complet

Firmansyah, 20 décembre 2019

Ce logiciel nous aide à traiter notre grande quantité de documents numériques dans nos activités quotidiennes. Nous pouvons facilement traiter des documents avec un nombre illimité de pages, ce qui nous fait gagner du temps en les nommant, les classant et les exportant dans différents formats. Le logiciel est simple et facile à utiliser, avec des fonctionnalités complètes qui répondent à nos besoins en matière d’organisation de documents numériques. Cependant, nous devons limiter la quantité de documents à traiter pour éviter les erreurs lors de l’exportation via notre réseau.

Bonne solution

Ethan G., 24 juillet 2021

S’intègre bien avec nos autres applications que nous utilisons. L’expérience pourrait être améliorée, c’était un peu difficile de commencer et de s’habituer à l’outil.

excellent système de gestion de fichiers

Faith m., 11 juillet 2022

Globalement, le logiciel a été un moyen très efficace de remplir des documents avec gain de temps et de précision, facilitant ainsi le partage en interne et en externe au sein de l’organisation. Il rend la numérisation et l’organisation des fichiers beaucoup plus facile. Une énorme pile de documents qui doit être partagée à la fois en interne et en externe peut être facilement classée, ce qui rend le processus beaucoup plus facile et efficace. Le seul inconvénient est qu’il peut représenter un défi pour les personnes habituées aux méthodes traditionnelles de remplissage de documents en termes d’adaptation.

Outil de GED brillant

Henri, 25 juillet 2022

Avec Dokmee ECM c’est très simple d’automatiser les processus d’approbation répétitifs et manuels. Pareil pour accéder rapidement aux documents et aux fichiers. La gestion des fichiers et des documents avec Dokmee m’a aidé dans mon organisation quotidienne. Il est simple d’archiver et de partager des documents de manière efficace. La recherche rapide me permet de tout retrouver instantanément. Je suis content d’être passé sur Dokmee !

Dokmee est d'une grande aide

Kunwer A., 5 août 2022

Pour ma part, en tant qu’expert en référencement gérant toutes les données de mon entreprise, ce logiciel de gestion de contenu m’est d’une grande aide grâce à sa variété de fonctionnalités.

Dokmee ECM - L'outil pour gérer vos documents

Eric, 2 octobre 2022

De l’étape de recherche initiale de solution au processus de mise en place, la solution Dokmee ECM s’est démarqué des autres, car c’est celle qui était la plus simple d’utilisation pour les utilisateurs finaux ! Côté implémentation, l’équipe Dokmee était vraiment efficace ! Dokmee est un excellent produit et on en est très content. Nous l’utilisons depuis environ 6 mois maintenant et cela a changé la donne pour nous ! Travailler en constante mobilité est d’autant plus facile maintenant que j’ai accès à tous les fichiers et catalogues dont j’ai besoin d’une simple pression du doigt !

Bon logiciel ECM"

Carmen P., 4 novembre 2022

C’est un logiciel où vous pouvez facilement trouver et enregistrer des documents. De plus, la mise en œuvre est très intuitive et une fois installé, le logiciel fonctionne de manière stable. Pour le moment, je n’ai pas trouvé de limitations importantes qui entravent ma façon de travailler avec ce logiciel.

Je recommande

Daniel B., 21 novembre 2022

Facile à utiliser, peut stocker une grande quantité de documents, facilement accessible.

Logiciel de gestion documentaire puissant

David, 21 novembre 2022

Je suis un expert en gestion de contenu et j’aime créer des solutions personnalisées pour les gens. Dokmee a une interface facile à utiliser et la vidéo le montre très clairement. J’ai utilisé Dokmee pour créer une solution personnalisée pour un site Web que je gère. J’aime aussi le fait que Dokmee est une solution flexible sur le cloud ou on premise, donc si vous voulez y accéder de n’importe où vous le pouvez grâce à l’interface web !

Gestion efficace de documents.

Carol B., 11 décembre 2022

Je recommande cet outil, il nous permet de mieux gérer et travailler avec des documents et des fichiers de manière ordonnée sans compromettre la sécurité des données qu’ils contiennent. La mise en œuvre a été rapide et le support a été très efficace. C’est un outil qui s’est avéré très utile pour notre groupe de travail car il nous a permis de centraliser les documents importants et les fichiers d’utilisation générale. Il dispose d’une interface intuitive qui le rend facile à utiliser et à apprendre. Il s’est adapté très bien à notre façon de travailler et à notre profil d’entreprise.

Génial

Avis Vérifié, 18 janvier 2023

Dokmee ECM est un outil très pratique pour la gestion de contenu. Il offre un moyen rapide et sécurisé de stocker et de partager différents types de documents en ligne. Le contrôle des versions et la possibilité de définir des autorisations personnalisées pour les utilisateurs sont également des fonctionnalités très utiles du produit. Cependant, intégrer correctement le système dans le flux de travail d’une organisation peut être difficile et nécessiter un travail d’intégration supplémentaire spécifique. De plus, le prix est un peu élevé. Mis à part cela, je n’ai vraiment rien à reprocher à ce produit.

Super logiciel ECM

Eliza B., 23 janvier 2023

Je recommande vivement Dokmee ECM pour son efficacité, son coût abordable et ses fonctionnalités conviviales. L’interface utilisateur est conviviale et la gestion de documents est de qualité supérieure. De plus, il dispose d’une visionneuse intégrée avec annotations et signatures, ce qui facilite l’utilisation de ce logiciel pour la gestion de documents. Bien que les fonctionnalités d’automatisation pourraient être améliorées, Dokmee ECM est un excellent produit dans l’ensemble. J’ai choisi Dokmee ECM pour sa compatibilité avec n’importe quel fournisseur de cloud privé et pour son interface facile à utiliser. Ces caractéristiques distinguent Dokmee des alternatives sur le marché de la gestion de documents.

Examen de Dokmee ECM"

Vinod C., 15 février 2023

Outil incroyable, il me permet de mieux m’organiser, de numériser et de manipuler des fichiers facilement. Je gagne beaucoup de temps par rapport aux méthodes de manipulation conventionnelles.