Elise est une solution ECM tout-en-un, éditée par NeoLedge, qui permet aux organisations – publiques comme privées – de piloter de manière unifiée et intelligente leurs flux documentaires, courriers, données et processus métiers.
Elle se positionne comme un levier stratégique pour :
- Centraliser l’information
- Automatiser les tâches répétitives à faible valeur ajoutée.
- Fluidifier la collaboration entre équipes, sites et services.
- Sécuriser les données tout en restant conforme aux exigences réglementaires (RGPD, RGS, eIDAS…).
- Réduire les coûts et l’empreinte écologique liés à la gestion documentaire.
Pensée pour l’usage quotidien des dirigeants, managers comme des collaborateurs métiers, Elise propose une interface ergonomique et des fonctionnalités puissantes :
- Gestion unifiée des documents et processus métier via une approche dossier 360°.
- Capture multicanale de l’information (papier, email, formulaires, API, etc.).
- Outils no-code/low-code pour configurer vos workflows, formulaires et connecteurs.
- Disponibilité 24/7 en mobilité via tous types d’appareils (PC, mobile, tablette).
- Connecteurs bureautiques (Outlook, Word) et SI (ERP, CRM, bases de données…).
- Fonctionnalités de traitement en masse, notifications intelligentes, suivi d’indicateurs…
3. Une intelligence artificielle au cœur des usages
Grâce à AI.Lise, sa suite de services IA intégrés, Elise permet une gestion documentaire augmentée :
- Auto-indexation et auto-classification des documents.
- Génération automatisée de documents via l’IA générative.
- Assistant documentaire en langage naturel pour interroger la base documentaire.
- Distribution intelligente du courrier entrant (papier ou numérique) via un moteur d’IA à apprentissage profond.
- Traitement d’image avancé (OCR, LAD/RAD, HTR…) pour extraire et enrichir les données.
4. Un pilotage agile des processus métier
La plateforme Elise embarque un module BPM (Business Process Management) robuste et flexible permettant :
- La modélisation de workflows métier personnalisés (RH, finance, relation client, etc.).
- L’orchestration des tâches transverses entre services.
- L’automatisation des circuits de validation avec notifications et relances.
- L’optimisation de la circulation de l’information : “la bonne donnée, à la bonne personne, au bon moment”.
Elise garantit une protection complète des données grâce à :
- Une architecture technique éprouvée et sécurisée.
- La gestion automatisée des droits d’accès, alignée sur votre organisation interne.
- Une traçabilité complète des actions (audit, conformité RGPD…).
- Une signature électronique intégrée, pour les utilisateurs internes comme les tiers externes (clients, partenaires…), conforme aux standards RGS/eIDAS.
- Un hébergement souverain possible (SecNumCloud, N-Cloud) pour les organisations les plus exigeantes.
6. Une solution engagée dans la RSE et l’éco-responsabilité
NeoLedge intègre une démarche RSE forte dans la conception d’Elise :
- Éco-conception du logiciel pour limiter la charge mémoire et l’impact serveur.
- Réduction de l’empreinte carbone via la dématérialisation, la signature électronique, le télétravail, etc.
- Accessibilité RGAA pour un usage inclusif.
- Une logique de cycle de vie de l’information optimisée : archivage, suppression, traçabilité.
7. Une solution ouverte et connectée
Elise s’intègre à tous les systèmes grâce à :
- Des API ouvertes et documentées (REST, SOAP).
- Des connecteurs prêts à l’emploi (Maileva, SCIM, Fast…).
- Une interopérabilité forte avec vos référentiels métiers.
- Un module Elise Automate pour les workflows personnalisés en C# et web design.
- Des fonctionnalités d’import/export massif, pour la reprise ou la synchronisation des données.
NeoLedge, éditeur indépendant et acteur international, accompagne ses clients avec :
- Un support expert (formations, évaluation des besoins, assistance continue).
- Une présence multilingue (français, anglais, arabe, néerlandais).
- Une offre cloud ou on-premise selon vos contraintes IT et réglementaires.
