Avis clients sur Open Bee
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4.61
Basé sur +23 avis
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Avis de la communauté Appvizer (23)
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ASUne plateforme évolutive
Aude Staub, 5 août 2020
Appréciable chez Open Bee : pouvoir commencer avec un module puis faire évoluer les processus de dématérialisation au fur et à mesure. La plateforme est intuitive et facile à utiliser par les nouveaux collaborateurs.
Je suis très satisfait d’Open Bee ainsi que du support, la solution est ergonomique, et facile d’utilisation. De plus j’ai pu bénéficier de conseils personnalisés tout au long de mon accompagnement au projet, mes attentes ont bien été comprises.
La solution Open Bee est facile à prendre en main, elle a facilement été acceptée par les collaborateurs de l’entreprise (500 personnes) et elle est aujourd’hui utilisée au sein de nos services RH, compta et de la Direction. De plus tous nos objectifs ont été atteints ( réduction d’utilisation de flux de papier, mises en place des formulaires, courrier en déploiement). Je recommande la solution pour sa simplicité de prise en main, les fonctionnalités proposées ainsi que le niveau de la sécurité.
Nous avons choisi Open Bee avec l’intention de dématérialiser, la solution est très intuitive, elle est facile d’utilisation et le gain de temps est énorme (par exemple pour les factures fournisseurs). Nos objectifs “économie de temps” et “plus de papier” ont été atteints.
La solution est hyper ludique, facile d’utilisation. Une dizaine de personnes au sein de notre organisation utilisent la solution et en sont très satisfaites, notamment grâce au gain de temps obtenu pour l’automatisation de la saisie et scan des factures.
La solution est très efficiente sur la gestion des workflows, évitant de nombreuses impressions et garantissant une traçabilité très précise. Globalement je suis satisfait de l’accompagnement que j’ai reçu et de la solution Open Bee, qui pourraient être encore meilleure avec quelques points d’améliorations au niveau de l’automatisation.
Notre projet était avant tout d’acquérir une GED qui permettait de stocker nos documents mais aussi un portail extranet pour mettre à disposition nos factures clients et également gérer les process de signature de nos factures fournisseurs et leur comptabilisation. OPENBEE regroupe toutes ces solutions et répond à tous nos besoins. Facile d’utilisation et ergonomique, l’outil nous permet de stocker nos documents commerciaux, de mettre à disposition de nos clients un espace sécurisé et leurs factures depuis 2017, mais aussi la gestion des workflows de signatures et d’approbation des factures fournisseurs. Enfin, la rapidité de mise en place et la simplicité d’utilisation ont permis à tous nos collaborateurs de valider ce nouvel outil rapidement et de se l’approprier.
Très satisfait de l’accompagnement et de la formation Open Bee, notre objectif gain de temps a largement été atteint grâce à la fluidité dans l’échange documentaire. Je recommande Open Bee pour un bon rapport qualité-prix.
La solution GED Open Bee nous a permis d’avoir une fluidité entre les différents services et de répondre aux besoins de la PAF. Grâce à son ergonomie et son paramétrage simple, tous nos collaborateurs sont à l’aise avec la solution, la prise en main a été rapide.
Je recommande la solution Open Bee pour la rapidité de recherche de documents, qui nous a permis d’obtenir un réel gain de temps.
Nous avons choisi la GED Open Bee pour la dématérialisation des factures fournisseurs, nous recommandons la solution car très pratique en terme d’archivage et de consultation des documents, l’accès au PDF se fait en “un click” ce qui facilite la gestion de contenu.
Je recommande la solution Open Bee pour la simplicité des processus de validation et stockage des documents centralisés, l’outil répond à la majeure partie des entreprises.
Nous recommandons totalement la solution Open Bee qui nous a permis de dédouaner beaucoup de papiers et surtout de gagner en temps et en productivité
La solution est simple d’utilisation et à la portée de tous les salariés. Très intuitive et pratique pour le côté administrateur, le partage et l’échange sécurisés de documents ont permis un gain de temps pour le service RH. Nous recommandons la solution Open Bee pour son ergonomie et son support disponible et compétent.
Je recommande la solution Open Bee pour le partage et l’échange des fichiers en toute sécurité. Cela nous a permis de simplifier les process et d’améliorer la collaboration.
Bon transfert de compétences, formation fluide. La solution est intuitive, elle permet un gain de temps.
La solution est simple d’utilisation, intuitive, nous sommes parti de rien et cela nous a permis de nous construire.
L’application est facile et bien faite, la solution nous a permis toute la dématérialisation des bulletins de salaires.
Bon rapport qualité-prix, une solution efficace par rapport à la concurrence et surtout la possibilité de faire évoluer la solution.
Fonctionnalités diverses et prix compétitif. La solution nous as permis un gain de temps.
Nous avons le plaisir de collaborer depuis deux ans avec les consultants d’OpenBee pour la mise en œuvre et le déploiement de la solution au sein de notre entreprise mais également pour les filiales de notre groupe. Nous avons été très bien conseillés par les équipes commerciales et techniques, mais aussi très bien accompagnés et formés sur la solution. La solution dans son ensemble nous apporte énormément et fait remarquablement ses preuves que ce soit pour le vidéocodage, pour le traitement de la validation par workflow, pour l’archivage dans la GED. Les équipes techniques et le consultant Vincent Brevet nous accompagnent bien, son expérience et sa parfaite connaissance de l’outil est un vrai atout. Il a su développer des solutions pour répondre à nos attentes et nous assister dans l’interfaçage et l’interconnexion avec d’autres outils en place dans le groupe comme nos différents ERP. Nous recommandons ce partenaire de qualité et ses outils vraiment efficaces.
Bon produit, très simple à utiliser et secure.
Ergonomie d’utilisation très correcte, simplicité, interfaçage avec notre environnement SAGE. La solution répond à nos attentes et le rapport qualité-prix est correct.
