Guidance.tools : Guides terrain intelligents : QR code, savoir-faire et IA.

Guidance est une plateforme de création et de diffusion de guides interactifs conçue pour les équipes opérationnelles dans l’industrie, la maintenance, la logistique ou la sécurité.

Elle permet de documenter et transmettre le savoir-faire directement sur le terrain, via des contenus photo, vidéo et texte, accessibles instantanément par QR code.

Grâce à l’intelligence artificielle intégrée, Guidance permet également de convertir automatiquement des documents PDF en guides terrain, en extrayant les informations pertinentes en fonction du contexte métier.

Elle propose aussi une recherche augmentée dans les PDF, facilitant l’accès aux bonnes informations sans perte de temps.

Guidance s’adresse aux entreprises souhaitant réduire les erreurs, accélérer la formation et préserver la connaissance métier au plus près des opérations.

🔧 Quelles sont les fonctionnalités clés de Guidance ?

📋 Consultation pas-à-pas avec visuels intégrés

Les utilisateurs peuvent consulter des procédures détaillées, illustrées de photos et vidéos, directement sur le terrain, garantissant une exécution conforme et sans erreurs.

• Suivi guidé étape par étape
• Média enrichi (photos 📸, vidéos 🎥) pour clarifier chaque tâche
• Résultats reproductibles sans dépendance aux experts

✅ Cette approche visuelle et structurée réduit significativement les erreurs d’exécution.

⚡ Création rapide, intelligente et collaborative de guides

Guidance facilite la production de contenu terrain en quelques minutes, même sans compétence technique.

• Capture d’une vidéo ou photo d’une tâche réelle
• Ajout de commentaires explicatifs et d’indications
• IA intégrée pour accélérer la rédaction et suggérer des formulations claires
• Formulaires de retour pour impliquer les équipes dans l’amélioration continue
• Import de PDF existants : l’IA transforme vos documents en guides terrain structurés, adaptés à l’usage opérationnel

🔄 Cette fonctionnalité permet de valoriser et réutiliser la documentation existante en quelques clics.

🔍 Recherche augmentée dans les PDF grâce à l’IA

En complément de la création assistée, Guidance offre une recherche intelligente permettant de :

• Identifier instantanément les passages pertinents dans les PDF internes
• Éviter les pertes de temps dans des documents complexes ou non structurés

🔎 Idéal pour transformer rapidement un document technique en une procédure terrain applicable.

📲 Accès instantané via QR code

Chaque guide peut être associé à un QR code unique, placé directement sur les machines, zones de travail ou supports physiques.

• Scan avec smartphone ou tablette 📲
• Accès immédiat à la procédure liée 🎯
• Plus besoin de chercher la bonne information : elle est là où elle doit être

🧭 Ce système garantit que la bonne information est disponible au bon moment, au bon endroit.

🎯 En résumé

Guidance apporte des bénéfices concrets aux entreprises terrain :

• ✅ Réduction des erreurs de procédure jusqu’à 90 %, grâce aux guides visuels simples à suivre
• 📉 Moins 40 % de temps d’arrêt, en rendant les connaissances critiques accessibles en un scan
• 📈 Formation plus rapide et efficace (+30 %), avec un apprentissage autonome sur poste
• 🧠 Capitalisation du savoir-faire, même en contexte de forte rotation ou de départs
• 🔓 Autonomie complète des équipes terrain dans la création, la consultation et la mise à jour des procédures
• 🤖 Valorisation automatisée de la documentation PDF existante et recherche intelligente dans les contenus

Guidance s’impose comme un outil structurant pour toute entreprise souhaitant standardiser, transmettre et protéger son savoir-faire métier directement sur le terrain.