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MediaWaz est une application SaaS destinée à tous les métiers de la communication : agence de communication, création Web et print, ou service de communication interne. En plus des fonctions classiques de partage et de synchronisation de fichiers, MediaWaz intègre des fonctions clés comme le transfert de fichiers très volumineux, la gestion des copyrights, et des outils de validation des BAT.
Des fonctionnalités métier, pour chaque étape du cycle de vie du document : MediaWaz est doté d’outils fonctionnels permettant de gérer le document de sa création à sa conservation, en passant par les étapes de validation et de diffusion. Gestion des copyrights, validation des BAT, versioning et données de gestion sont autant de fonctionnalités spécifiquement conçues pour les métiers de la communication.
On pourrait facilement croire qu’une agence de communication peut se contenter d’une solution de partage de fichiers comme WeTransfer, DropBox ou Google Drive. Or MediaWaz nous a démontré tout le contraire. C’est une solution qui convient à 100% aux agences de communication et à toutes les entreprises qui travaillent sur des projets digitaux créatifs. Il n’y a pas de limite sur la taille des fichiers, la durée de validité des fichiers est maitrisée et il est possible de faire valider un BAT avant de le passer en production. MediWaz peut ainsi vous faire faire l’impasse sur un outil de gestion de projet : il intègre par défaut des workflows simples de gestion des fichiers et des médias.
Nous avons par ailleurs apprécié la traçabilité des documents : il est possible de voir qui a téléchargé le document, connaitre sa date de création et de modification et de revenir à une version antérieure précise en un clic.
Enfin, les agences qui utilisent un système de classification particulier comme une codification en plus d’une organisation en répertoirs, vont particulièrement apprécier les “données de gestion” qui permettent de retrouver les documents faiclement. Sur la même thématique de donner du sens aux données, il est possible de lier des fichiers entre eux. Par exemple on peut lier un devis à un BAT.
MediaWaz
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Quand l'échange de fichiers lourds est soumis à validations
Fabien Paupier, 9 mars 2017