Beekast : Outil collaboratif pour réunions et formations efficaces

Beekast en quelques mots 🐝

Beekast est une plateforme web qui vous accompagne au quotidien dans la création, l’animation et le suivi de vos réunions, à distance comme en présentiel. Vos réunions sont impactantes et débouchent sur des actions concrètes avec Beekast.

Gagner du temps en réunion

• Avant la réunion : Le support de Beekast aide à structurer la réflexion, la réunion est plus facile à préparer et mieux préparée
• Pendant la réunion : La participation est maximale : les idées fusent !
• Après la réunion : Le compte rendu de la réunion est généré automatiquement

→ Vos réunions sont plus courtes mais aussi plus productives !

Accélérer la prise de décision

• En élaborant un plan d’action collectivement
• En procédant à des votes et des sondages

Favoriser les interactions à distance et en présentiel

• En proposant des activités interactives qui captent l’attention, couplées à un outil de visio conférence intégrée
• En cassant le côté descendant des présentations
• En faisant participant tout le monde sans exception

Engagez vos participants !

• En brisant la glace en début de réunion
• En proposant une approche ludique des échanges
• En facilitant la communication à distance

Favoriser la créativité à distance

• En libérant la parole (possibilité de s’exprimer anonymement)
• Grâce à des activités propices :  Tableau et Canvas pour Brainstorming par exemple.

Faciliter la montée en compétence

• En lançant des activités qui favorise la motivation
• En multipliant les interactions qui favorisent la mémorisation
• En évaluant très simplement

S’approprier un outil simple

• Côté organisateur : la prise en main est très intuitive
• Côté participant : on rentre dans la session en 1 clic

Comment ça fonctionne ?

1️⃣ Créez votre session Beekast et importez votre contenu (diapositives Powerpoint, Google Slides ou PDF). Vous n’avez pas encore de contenu ? Ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez créer des diapositives personnalisées directement dans Beekast.

2️⃣ Commencez à insérer des activités interactives entre vos diapositives pour stimuler l’engagement et captiver votre public. Choisissez parmi 15 activités ou utilisez simplement l’un de nos modèles pour commencer rapidement.

3️⃣ Une fois que votre présentation est prête, invitez les participants à se joindre à vous.

4️⃣ A la fin de votre session, n’oubliez pas de télécharger le compte-rendu de votre réunion (format Word), de générer un plan d’action (envoyé dans votre boîte de réception), ou d’accéder à des données et résultats supplémentaires (format Excel) que vous pourrez utiliser pour améliorer vos prochaines réunions.