Gladys : L’outil ultra-collaboratif de gestion de projet des PME

J’ai testé pour vous Gladys.com.

Ce que je trouve le plus intéressant dans cette solution collaborative : la simplicité et la souplesse  avec laquelle on peut commencer tranquillement en gérant simplement des tâches à la mode “Trello” pour aller progressivement jusqu’à une véritable gestion de projets.

Les petits (ou grands) “plus” de cette application de gestion de projets  :

La gestion de boîtes à idées au sein des projets

    Les espaces de veille collaborative

    La gestion des fichiers avec la manipulation intégrée des PDF (fusion, extraction, conversion,  compression etc…)

    L’hébergement de vos données en France.

Gladys est un outil rafraîchissant dans le paysage des outils de gestion de projet en ligne. Il est tout simplement extrêmement bien réalisé et correspond en tout point à ce qu’un groupe de travail exigeant et créatif attend d’un outil de gestion de projet.

Sur les fondements de la gestion de projet dans un premier temps, Gladys répond aux attentes des entreprises souhaitant travailler en mode agile. Bien qu’il soit également adapté à d’autres méthodes de gestion de projet, il est conçu autour de la culture agile : efficacité, échanges, traçabilité, responsabilisation et créativité. Gladys est suffisamment souple pour être utilisé en mode multi-projets (agences ou sociétés de conseils par exemple) comme des groupes mono-projets. Les fonctionnalités essentielles sont toutes présentes : suivi de l’avancement du projet, reporting, gestion des temps, création/affectation des demandes, chiffrage des tâches, découpage des missions et des tâches, etc.

Sur le plan collaboratif, Gladys se démarque nettement de la concurrence. Le logiciel a été pensé pour capter les opportunités d’innovation et d’amélioration continue. Les collaborateurs peuvent faire leur veille, noter et partager leurs idées, etc. pour que le groupe puisse mettre en oeuvre des axes d’amélioration et d’innovation.

En conclusion, Gladys est une option à considérer absolument si vous êtes dans une dynamique d’innovation et d’ouverture avec les parties prenantes à votre projet.

Entreprise agroalimentaire de l’ouest Vendée, nous avons fait le choix de Gladys il y a 2 ans. Nous recherchions en effet non seulement une solution de gestion de portefeuille projets et de projets, mais aussi une solution capable de gérer la dimension collaborative au sein d’une entreprise (innovation au travers labo d’idées, interactions utilisateurs).

Nous avons trouvé chez l’équipe Gladys une écoute attentive, une envie de faire participer l’ensemble de ses clients à l’évolution de la plateforme et surtout une efficacité remarquable.

Nous utilisons actuellement Gladys pour :

• la gestion de notre portefeuille groupe de projets (campagnes projet, notation, arbitrage, sélection et diffusion de portefeuille de projets). Nous complétons cette organisation par des revues de projets trimestrielles présentées au sein de la plateforme de façon dynamique.
• la gestion de nos projets (locaux ou transversaux) en intégrant l’ensemble des acteurs de façon pertinente et dynamique. Ils peuvent utiliser au sein des espaces de travail dédiés les tableaux de tâches Kanban, les Gantt ou tout autre type de graphe, les bibliothèques de fichiers (avec l’édition en ligne pour les documents de type mapping, office …), les outils de commentaires, chat, webconférence.
• la gestion de nos services en y ajoutant des notions de veille collaborative métier, centralisation de documents, suivi de tâches quotidiennes

A l’usage, nous nous sommes rendus compte que Gladys satisfaisait aussi des besoins de collaboration plus étendus que seulement la gestion de projets. Nous allons donc aussi accentuer le rôle de cette plateforme au sein du SI et remplacer notre intranet actuel, d’ici fin d’année 2018. Elle permettra d’intégrer l’ensemble des métiers du groupe comme franchiseur, producteur, franchisés et donc tous les salariés (2 000).

Nous sommes très satisfait de ce choix et faisons une totale confiance à Gladys pour les années à venir.

Chers tous,

Au cœur de notre département R&D, cet outil de pilotage et de gestion collaborative des projets a su parfaitement trouvé sa place. En quelques mois, que dis-je (!) : en quelques semaines, l’ensemble de l’équipe s’est approprié la plateforme.

Le pack premium répond totalement à nos besoins en nous aidant quotidiennement à :

• Lister nos idées (l’idéation est l’essence même d’un service innovation),
• Lister les projets incubés, planifier les différentes tâches associées et les allouer à un ou plusieurs collaborateurs et partenaires (interne et externe, donc !),
• Octroyer de manière réfléchie les différentes ressources (humaines, d’abord : pour éviter la surcharge de travail et respecter les délais ; mais aussi financières),
• Enregistrer nos heures de travail par projet voire même par tâche ou sous-tâche (essentiel pour réaliser des reportings destinés au CIR - Crédit Impôt Recherche),
• Réaliser une veille structurée (stratégique, marketing, technologique,…), continue (gestion de flux RSS, flux Twitter…) et collaborative,
• Communiquer à distance (un plus pour une équipe multi-sites) avec la possibilité de partager les écrans de chacun, d’éditer un même document à plusieurs…,
• …

L’outil s’adapte aux différentes fonctions du département (manager, ingénieurs, marketer, laboratoire) et nous permet donc d’avancer plus rapidement et de manière plus structurer pour seulement 8€ / mois / utilisateur.

NB 1 : pour avoir tester plusieurs solutions, c’est Gladys qui m’a le plus séduite !

NB 2 : que serait une solution innovante sans son équipe ?! L’équipe Gladys est top : jeune, dynamique, sympathique, flexible, réactive,…! Bravo à tous pour nous avoir délivré cette fantastique solution, qui - je le sais - ne cesse d’évoluer pour être au plus près de nos attentes.

A bientôt sur Gladys,

Marion,

Chargée Marketing au sein d’un Département R&D.

On l’attendait Gladys l’a fait !

Simple, pratique, efficace, ergonomique, adaptable, Gladys nous a séduit dès la première présentation. C’est la seule solution en France qui nous donne l’opportunité de partager, collaborer, innover et avoir une gestion de projets. De l’idée à sa concrétisation en projet, de la gestion de projet unitaire au suivi d’un portefeuille projet, de la veille collective au partage de fichiers, Gladys répond favorablement à toutes nos attentes.

L’articulation entre les différentes sphères de l’idéation à la collaboration autour d’un projet, se fait très simplement, ce qui fait une de forces de Gladys.

On décloisonne l’information et on communique !

Gladys séduit tous les collaborateurs, il devient inévitablement notre nouvelle assistant de tous les jours. Le paramétrage de la solution est rapide, la prise en main de l’outil est à portée de tous. La solution est stable, l’équipe est dynamique, réactive, flexible, avec une grande écoute et force de conseil, son prix est dérisoire.

Il est devenu notre véritable vecteur de transformation.

N’hésitez plus ! Gladys est la bonne solution de gestion de projet collaborative.

Bravo à tout l’équipe Gladys pour cette belle innovation

Après de longues recherches et beaucoup de tests sur de multiples plateformes en gestion de projets, Gladys a retenu mon attention, pour moi c’est l’outil le plus simple et le plus complet du marché.

Je remercie l’équipe d’être sympathique et disponible dès que nous en avons besoin, c’est très agréable.

Je souhaite un bel avenir à Gladys et également aux personnes qui le développent régulièrement pour nous faciliter la vie au travail !

Suite à beaucoup d’essai et comparatifs à propos des logiciels de gestion de projet, notre équipe a désigné Gladys comme l’heureux élu pour être notre outil de suivi et gestion quotidien.

Après 3ans d’utilisation, l’équipe est pleinement satisfaite du choix fait et le quotidien s’en voit simplifié. Nos clients et les différents auditeurs sont rassurés quand à notre gestion de projets. Et le partage d’informations est plus fluide. A cela vous pouvez ajouter la sympathie et la disponibilité de l’équipe Gladys. Bravo à toute l’équipe.