Bobby meetings : Créer des réunions plus efficaces et plus performantes

Bobby facilite l’organisation des réunions

Bobby prend la forme d’une extension chrome qui aide les entreprises à créer, organiser et animer leurs réunions.

Des réunions essentielles, mais rarement efficaces

Qu’elles soient traditionnelles ou digitalisées, la plupart des réunions sont essentielles et prennent une place de plus en plus grande dans notre quotidien.

• Elles permettent de faire avancer les projets en coordonnant les équipes, et en traitant les sujets nécessitant une décision collective.
• Pourtant, les réunions sont loin d’être tout le temps efficaces
  1. Il y a trop de réunions inutiles
  2. Elles sont souvent trop longues
  3. Mal préparées par l’organisateur
  4. Aussi, il y a rarement des comptes rendu partagés
  5. Sans compter les nombreuses digressions ainsi qu’une mauvaise répartition des temps de parole

Bobby est un nouvel assistant pour en terminer avec les réunions inutiles

Bobby est une extension chrome qui permet d’organiser des réunions plus efficaces. Toujours disponible dans votre navigateur, ce plugin clé en main :

• Permet d’organiser une réunion performante en quelques clics
• Optimise le temps passé en réunion
• Limite le nombre de participants en découpant la réunion
• Aider l’organisateur dans la gestion des interventions
• Enregistre vos notes sur les sujets abordés et les partage à la fin de l’évènement
• Stocke l’ensemble des CR pour un suivi optimal des projets en cours
• Propose des modèles prêts à l’emploi pour gagner du temps

Le fonctionnement

Avant la réunion

• Identifie les grands sujets de la réunion
• Envoie une invitation au participant lorsque sa présence est utile
• Génère des invitations ICS personnalisées aux intervenants
• Pendant la réunion :
  • Présente les sujets et pointe les « leaders »
  • Garde un œil sur le temps
  • Enregistre vos notes et compte rendu
• Après la réunion
  • Met en forme vos notes dans un format ultra lisible
  • Partage vos notes instantanément après la réunion (PDF personnalisé)
  • Stocke vos notes de réunion (par date, sujet)