Compleo Websign : Signer vos documents en ligne

Faites signer vos documents en ligne avec Compleo Websign

Faites signer vos documents commerciaux où que vous soyez et simplifiez ainsi vos process de validation en interne comme vis-à-vis de vos partenaires.

Faites signer vos documents directement en ligne …

En interne comme en externe, faites signer vos devis, contrats, bons de commande … d’un simple clic sur un lien envoyé par email.

Et cela, où que vous soyez

L’interface est entièrement en ligne, « responsive » (compatible iOS et Android) et s’adapte ainsi à tous supports dans un souci de praticité.

Compleo Websign remplace les processus papier par des circuits électronique d’approbation et signature.

Création de workflows de validation et signatures électroniques

La solution permet de créer des circuits de validation de documents composés de rôles et d’étapes pour coller aux besoins de l’entreprise. Ils peuvent être automatisés ou créés à la volée en fonction des besoins. La solution permet de parapher, valider, et signer électroniquement l’ensemble de vos documents que ce soit par des utilisateur interne ou externe à votre entreprise.

Traçabilité des documents

Depuis une interface unique Compleo Websign permet de vérifier à tout moment, à quelle étape le document se trouve, dans le processus de validation. Chaque collaborateur dispose ainsi de la liste des documents en attente afin de pouvoir relancer la bonne personne et surtout ne plus perdre un document !

Optimisation des processus de validation des documents

Les documents circulent plus rapidement au sein de l’entreprise, ils sont envoyés automatiquement à la bonne personne et des rappels peuvent être paramétrés pour éviter les oublis. Des cases à cocher, des commentaires ou pièces-jointes peuvent être ajoutées à vos documents pour faciliter leur traitement. Egalement, une fonctionnalité de délégation de signature est disponible.

Structuration des processus en fonction du respect de la hiérarchie

Dans Compleo Websign les documents sont rendus accessibles en fonction du profil de l’utilisateur. Ainsi un document n’est consultable que par les personnes qu’il concerne afin d’assurer la confidentialité des données et documents à valider.