Développée par Ascensio System SIA, OnlyOffice est une solution innovante et particulièrement complète puisqu’elle fournit à ses utilisateurs des outils d’édition très intuitifs, couplés à des fonctionnalités collaboratives puissantes.
Édition des documents rapide et efficace
La suite bureautique en ligne comprend :
- un traitement de texte ;
- un tableur ;
- un outil de présentation ;
- un créateur de formulaires.
Les éditeurs assurent la prise en charge des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations de toute complexité et en toute compatibilité avec les formats de fichiers Microsoft Office, OpenDocument et d’autres formats courants.
L’interface familière à onglets regroupe les outils d’édition et de la mise en forme intuitifs.
Co-édition à plusieurs et en temps réel
Grâce au riche éventail des outils de rédaction collaborative, OnlyOffice assure une méthode plus sûre pour créer, modifier et collaborer sur des documents partagés en ligne :
- Permissions d’accès aux documents flexibles : accès complet, lecture seule, révision, commentaire, remplissage de formulaire.
- Deux modes de co-édition : affichage des modifications en temps réel ou la possibilité de poser un verrou sur la partie du document en cours d’édition.
- Révision avec trois modes d’affichage de marques de révision : balisage, final, original.
- Suivi des modifications
- Historique des versions
- Comparaison de documents
- Chat intégré et commentaires
Les éditeurs en ligne sont intégrés avec une suite de productivité qui propose des fonctionnalités suivantes :
- Gestion des documents : définissez le niveau de collaboration sur les documents, renommez, copiez, supprimez, déplacez, téléchargez vos fichiers, gérez les versions du document,
- Gestion des tâches et des projets : pilotez l’avancement de vos projets et visualisez-le à l’aide du diagramme de Gantt, gérez la performance de l’équipe, planifiez le flux de travail à l’aide des jalons, créez les tâches et les sous-tâches et attribuez-les aux autres utilisateurs, générez des rapports.
- Gestion de relation clients : créez une base de données clients performante, gérez les contactes et les tâches, émettez et envoyez des factures.
- Agenda : ajoutez les calendriers et partagez-les, créez les événements, envoyez les invitations et utilisez des rappels pour ne rien manquer, faites intégrer le calendrier avec les autres modules, synchronisez-le avec les applications tierces via le protocole CalDAV, ajoutez des « tâches à faire ».
- Mail : accédez à toute votre correspondance en un seul endroit, ajoutez les comptes de messagerie et gérez-les. Organisez votre boîte mail : structurez vos messages à l’aide des dossiers, ajoutez les tags pour simplifier le tri des messages.
- Outils de communication interne : blogs, forums, sondages, base de connaissances avec le balisage de wiki, etc.
OnlyOffice est une solution à la carte, qui peut adapter ses propositions et outils en fonction des besoins des entreprises.
