Logiciels de Transfert de fichiers

Un logiciel de transfert de fichiers permet d’envoyer un gros fichier à un destinataire sans passer par un mail classique avec des pièces jointes. Ce procédé réduit considérablement l’encombrement des boîtes mail et permet d’envoyer des fichiers volumineux rapidement. Il fait partie des outils de collaboration indispensables.

Qu’est-ce qu’un logiciel de transfert de fichier en ligne ?

Définition

Un logiciel de transfert de fichier est un outil qui permet de partager des fichiers volumineux à un ou plusieurs destinataires facilement et rapidement. Ces services permettent de ne pas passer par une messagerie mail qui pourrait bloquer l’envoi à cause de la taille maximum de fichier imposée. Ainsi, le logiciel gratuit - ou payant - permet d’envoyer de manière sécurisée des fichiers personnels.

Comment ça marche - Comment transférer des documents volumineux ?

Il suffit de créer un espace d’échange et d’en donner l’accès à ses collaborateurs. L’expéditeur dépose les gros fichiers à partager dans cet espace et les destinataires les récupèrent lorsqu’ils en ont besoin. Pour envoyer des fichiers sans créer d’espace d’échange, il est possible de sécuriser les transferts en ajoutant un mot de passe pour chaque document. Ainsi, vous pouvez transmettre des fichiers lourds - personnels ou non - en toute sécurité, sans l’aide d’un disque dur externe.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de transfert de fichiers SaaS ?

• Stocker numériquement n’importe quel type de fichier dans le cloud.
• Envoyer un ou plusieurs gros fichiers volumineux rapidement
• Autoriser les utilisateurs à accéder aux fichiers à partir de divers périphériques : ordinateur distant, téléphone portable…, les appareils connectés - connexion Internet.
• Offrir des outils pour gérer les droits et les autorisations de contenu multimédia - transfert de photos, envoi de fichiers… -  à usage interne et externe.
• Autoriser différents rôles utilisateur et autorisations.
• Fournir des autorisations de fichiers et des structures de dossiers.

Qui utilise un logiciel de transfert de fichier  ?

Ces solutions étant bien souvent payantes, elles s’adressent à un public de professionnels. Tous les types de sociétés et les collectivités peuvent utiliser ces services qui sont hautement sécurisés. Cela permet en quelques clics de transférer des dossiers volumineux ou bien de transférer des données à caractère personnelle où le chiffrement et le cryptage assure la sécurité des fichiers et dossiers envoyés et stockés. Ainsi, pour télécharger et récupérer les données qui nous ont été envoyées vers l’ordinateur, vous avez seulement besoin de cliquer sur le lien reçu et d’effectuer les téléchargements nécessaires.

Pourquoi utiliser un logiciel de transfert de fichier en entreprise ?

Avantages

Simplicité : Le logiciel de stockage et de partage de fichiers permet aux entreprises d’enregistrer des documents, des images, des vidéos et d’autres types de fichiers vers un emplacement partagé. Il suffit pour cela d’uploader le document grâce à une boîte de dialogue ou par un simple glisser-déposer.

Traçabilité : Les outils de stockage et de partage de fichiers permettent aux fichiers d’être partagés et édités par des collaborateurs internes ou des clients externes. Ils permettent de savoir qui a déjà téléchargé un fichier ou non ou encore qui l’a modifié.

Sécurité : Les solutions de stockage et de partage de fichiers offrent généralement un accès sécurisé que l’on soit sur desktop ou mobile. Les fichiers sont protégés par des mots de passe ou sont encryptés.

Inconvénients

Les logiciels gratuits n’offrent pas le même degré de prestation que les outils payants. La sécurité est souvent oubliée puisque n’importe quelle personne ayant le lien de téléchargement peut récupérer des fichiers. En interne, il peut être plus interessant de choisir un Naas.

Comment choisir un outil de transfert de fichier ?

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Critères

• Quelle est la taille de l’espace de stockage disponible ? C’est un critère primordial dans le choix d’une solution d’envoi de fichier en ligne.
• Quelle est la taille maximale des fichiers à partager ? Pour partager des fichiers volumineux telles que des images de haute qualité, il peut être nécessaire de passer sur des versions premium pour bénéficier d’aucune limite de taille.
• Quelles sont les fonctionnalités paramétrables ? Il peut être nécessaire d’avoir plusieurs administrateurs ou de restreindre les droits de certains salariés à la consultation uniquement.

Coût

Le coût varie d’une solution à une autre. Il peut dépendre de la capacité de stockage, de la taille maximale des documents à échanger ou encore du nombre de personne ayant accès à l’outil. Aussi, il existe des logiciels gratuits avec une version gratuite et certains avec une version payante intégrée.

Les meilleurs logiciels de transfert de fichier gratuits et open source

• WeTransfer
• Dropbox
• Google Drive
• TransferNow
• Send Box

Les logiciels de transfert de fichier professionnels les plus connus sur Windows et MacOS

• LockTransfer
• NetExplorer
• Wimi
• Oodrive
• Boost HQ
• NumSync

Le transfert de fichier en interne ou en externe est une source de préoccupation en entreprise. La sécurisation des données lors de leur transfert devient un enjeu majeur.