OT Transmittal : Solution de gestion de documents technique performante

OT Transmittal est conçu pour les professionnels du BTP et de l’ingénierie cherchant à optimiser la gestion de leurs documents techniques. Idéal pour les grandes équipes, il se distingue par sa capacité à automatiser les processus de distribution, assurer la traçabilité et simplifier les collaborations.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’OT Transmittal ?

Automatisation des processus de distribution

La fonctionnalité phare d’OT Transmittal permet de simplifier et d’accélérer la distribution de documents à travers des flux de travail automatisés. Cette automatisation minimise les erreurs humaines et assure une diffusion rapide et précise des informations nécessaires.

• Création de circuits de distribution personnalisés
• Notifications automatiques pour chaque étape validée
• Gestion de versions avec mises à jour automatiques

Assurer la traçabilité des documents

OT Transmittal offre une traçabilité complète, garantissant que chaque document peut être suivi depuis sa création jusqu’à sa réception par les parties prenantes. Cette fonctionnalité améliore la transparence et facilite les audits, donnant confiance aux utilisateurs.

• Historique détaillé des modifications et consultations
• Étiquetage de métadonnées pour une recherche avancée
• Rapports de diffusion détaillés accessibles à tout moment

Simplification des collaborations

Avec OT Transmittal, la collaboration entre équipes et avec des partenaires externes est fluidifiée grâce à des outils intégrés qui facilitent les échanges et réduisent les délais de communication.

• Plateforme partagée pour une communication centralisée
• Outils de commentaires et annotations en ligne
• Accès contrôlé pour la publication de documents sensibles