Slack : Mutualiser tous les canaux de communication

Une nouvelle communication interne avec Slack

Slack est une application qui a révolutionné la façon de communiquer en entreprise. L’outil promet d’accélerer les échanges entre les membres des équipes, de façon plus organisées et plus sécurisée qu’avec un outil standard tel que le client mail.

Fonctionnement de Slack: pourquoi est-ce si révolutionnaire ?

Slack n’est pas un outil de communication en plus dans l’entreprise : c’est un outil qui va remplacer plusieurs outils que vous avez déjà :

• Slack permet de créer des espaces et des canaux spécifiques à des projets, des équipes, des entreprises ou des sujets précis.
• En raisonnant en termes de “groupe” la communication est systématiquement accompagnée d’une intention productive et c’est la vraie différence de Slack. En effet, ce logiciel de communication instantané élimine les emails envoyés le weekend, les emails non productifs, les mises en copie inutile et bien plus.
• Slack permet de créer plusieurs environnements de communication séparés selon que vous travailliez pour plusieurs entreprises ou pour plusieurs projets isolés les uns des autres.
• Pour chacun de ces environnements de travail, les utilisateurs peuvent créer des Channels (canaux de discussions) généralement orientés sur des problématiques particulières ou des équipes projet. Chaque message posté dans un Channel peut faire l’objet d’une tâche, d’un vote, de réactions de la part des collaborateurs, d’un partage de documents ou d’images.

Tour d’horizon des fonctionnalités de Slack

Le système de canaux tant renommé, et plus encore.

Communiquez et collaborez facilement via la création de canaux de discussion. Invitez les parties prenantes aux projets, ajoutez des fichiers et contrôlez l’accessibilité à ces canaux. Avec la nouvelle fonctionnalités Slack Connect, vous pouvez desormais invitez des partenaires via un simple lien.

Voyez les choses en grand avec la visioconférence

Slack dispose désormais d’un outil de visioconférence dédié, plus besoin d’aller sur Zoom ou Skype pour échanger ! Avec un simple lien, participez à une visioconférence et partagez votre écran en direct aux participants. Et la cerise sur le gateau : Slack est compatible Zoom, Cisco, Teams, Google Hangouts et Bluejeans. Plus besoin de jongler avec les outils !

Moteur de recherche performant

Grâce à son moteur de recherche très performant, chaque membre de votre équipe peut retrouver une information ou un document échangé il y a plusieurs mois.

Groupes privés

Les discussions dans des groupes privés sont également possibles tout comme le glisser/déposer de fichiers dans les messages. Un nouvel employé aura a sa disposition tous les contacts de l’entreprise et toutes les discussions ouvertes dès son premier jour.

C’est un gain en temps et en agilité conséquent pour les entreprises. L’utilisation de Slack dans votre entreprise a pour vocation ultime de supprimer l’utilisation des emails.

Le partage de fichiers simplifié

Envoyer un document n’a jamais été aussi simple, avec un cliquer-glisser, envoyez vos fichiers rapidement. Que vous utilisez Google Drive, Onedrive ou encore Dropbox, Slack prend le relais et vous transfère le fichier dans votre outil de stockage en ligne même avec des fichiers volumineux.