LegalySpace : Envoyer | Signer | Archiver

LegalySpace est un logiciel français de dématérialisation documentaire, conçu pour les entreprises souhaitant automatiser et sécuriser leurs échanges administratifs. Éditée à Bordeaux depuis 2009, la solution s’adresse aux PME, ETI et grandes entreprises, tous secteurs confondus, qui souhaitent structurer leur transition numérique. LegalySpace permet de gérer l’émission, la signature, l’archivage et le partage de documents sensibles de façon conforme et juridiquement opposable.

Parmi ses cas d’usage courants : la gestion des bulletins de paie, des contrats de travail, des factures et des dossiers salariés.

L’outil se distingue par sa conformité avec les normes françaises (certification NF 203), la centralisation des documents dans un seul environnement sécurisé, et sa polyvalence fonctionnelle, adaptée aux services RH, juridiques et commerciaux.

Quelles sont les fonctionnalités principales de LegalySpace ?

Facturation électronique conforme

LegalySpace facilite l’émission, la réception et le stockage de factures électroniques en conformité avec les exigences légales françaises (facture électronique obligatoire dès 2026).

• Prise en charge des factures clients et fournisseurs
• Archivage probant dans un coffre-fort numérique
• Interopérabilité avec les logiciels de gestion ou ERP

Signature électronique à valeur légale

Le module de signature électronique permet de signer tout type de document en ligne, avec une valeur juridique reconnue.

• Signatures simples, avancées ou qualifiées selon le niveau requis
• Suivi des signatures en temps réel
• Historique de preuve conservé dans l’archivage

Coffre-fort électronique certifié NF 203

LegalySpace propose un coffre-fort numérique pour l’archivage sécurisé des documents sensibles.

• Certification NF Logiciel 203 garantissant la conformité et la traçabilité
• Conservation longue durée des documents (paie, contrats, factures)
• Accès sécurisé pour les collaborateurs et tiers autorisés

Parapheur électronique pour validation interne

Le parapheur électronique dématérialise les circuits de validation internes des documents, dans un ordre défini.

• Routage automatique selon les règles métiers
• Suivi du cycle de vie des documents
• Réduction des délais de validation

Échange de documents dématérialisés

La plateforme permet des échanges sécurisés de documents entre collaborateurs, services et partenaires.

• Notifications automatisées et traçabilité des échanges
• Délégation d’envoi ou de signature
• Réduction des envois papier et des délais

Pourquoi choisir LegalySpace ?

• Gain de temps et de productivité : automatisation des tâches répétitives et réduction des délais de traitement.
• Conformité juridique : les échanges ont une valeur probante, grâce à la certification et aux fonctions de signature et d’archivage conformes.
• Centralisation documentaire : un seul outil pour stocker, retrouver et partager tous les documents administratifs.
• Indépendance numérique : l’entreprise garde la maîtrise de ses données sans dépendance à des opérateurs externes.
• Accompagnement personnalisé : une équipe française disponible et à l’écoute, adaptée aux besoins des organisations locales.