Zimbra est une suite collaborative en ligne comprenant une messagerie, une gestion documentaire et des agendas partagés. Depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur, accédez partout et tout le temps, à votre agenda, à votre messagerie, à la réservation de salles ou de véhicules et aux documents partagés par votre organisation et vos collaborateurs. Ceci à l’aide d’une simple connexion internet. Zimbra est également disponible dans un format Desktop (Mac et Windows).
Zimbra Messagerie : Le Webmail Open Source
Zimbra est un portail collaboratif complet qui offre avant-tout une messagerie en ligne pour les entreprises. Le client de messagerie Zimbra vous permet de :
- Accéder à tous vos emails en ligne ou en mode déconnecté ;
- Synchroniser vos emails avec Outlook ou Mail de Mac ;
- Rechercher vos conversations passées ainsi que vos pièces-jointes ;
- Partager vos contacts avec vos collaborateurs et les synchroniser avec votre téléphone portable ;
- Partager une boite mail ou un dossier particulier avec plusieurs collaborateurs ;
- Synchroniser les emails envoyés avec Salesforce ;
Zimbra offre par ailleurs une marketplace de plus de 250 applications pour compléter les fonctionnalités standards de cette messagerie libre. Il est par exemple possible d’installer un système de notifications pour Windows, un outil de téléchargement d’emails ou encore des outils de migration des emails, agendas et contacts depuis Outlook ou G Suite vers Zimbra.
Le portail Zimbra offre bien plus qu’une boite mail
En plus de cette messagerie hautement sécurisée et idéale pour un usage professionnel, Zimbra offre toute une batterie de fonctionnalités qui en font une vraie alternative à Microsoft Office 365 et Google Apps :
- Agendas partagés : planifiez vos événements à venir dans votre agenda. Zimbra offre toutes les possibilités de partage d’informations et de protection de la vie privée ;
- Carnet d’adresses partagé, Global Address List, liste de distribution : Zimbra permet aux administrateurs de gérer les contacts internes dans la GAL. Chacun des utilisateurs pourra ensuite créer son propre carnet d’adresses et partager certains de ses contacts avec les collaborateurs de son choix ;
- Création et partage de documents : créez des documents en ligne et partagez-les avec vos collaborateurs en toute sécurité. La collaboration à plusieurs en instantané permet de gagner en productivité et en compétitivité ;
- Intranet / Wiki : Zimbra permet de créer une base de savoir en interne pour partager les connaissances et les bonnes pratiques ;
- VoIP et messagerie unifiée : Zimbra intègre par ailleurs un chat audio et vidéo pour faire des réunions avec des collaborateurs à distance ;
- 260 Apps complémentaires (Zimlets) : Si vous ne trouvez pas une fonctionnalité particulière dans l’offre standard de Zimbra sachez que la messagerie Open Source peut facilement être complétée avec les 260 Zimlets qui vont de la migration d’emails à la gestion des signatures de mail de l’entreprise ;
Mettre en place Zimbra dans son entreprise grâce à OVEA
Zimbra est une suite collaborative Open Source donc gratuite. En revanche elle doit être hébergée, faire l’objet d’une maintenance continue, d’une protection contre les attaques informatiques et beaucoup d’autres services pour être utilisée dans de bonnes conditions. OVEA est un hébergeur français qui offre toute une batterie de services complémentaires à Zimbra répondant à cette problématique à un prix très concurrentiel :
- Performance : OVEA offre un accès ultra-rapide à l’application peu importe où vous vous trouvez dans le monde grâce à son partenariat avec 300 opérateurs. OVEA effectue des tests de performance quotidiens qui lui permet de vous offrir un taux de disponibilité garanti de 99,99% ;
- Confidentialité : contrairement à G Suite et Office 365 vos données sont hébergées en France à Montpellier et Paris. Vos données sont encryptées de bout en bout pour les protéger des vols. OVEA respecte par ailleurs toutes les règles de la CNIL ;
- Sécurité : vos données sont redondées (dupliquées) dans plusieurs centres de données. Les centres de données font l’objet d’une surveillance 24h/24, 7J/7. L’intégralité du réseau fait l’objet d’un monitoring en continu vous protégeant des coupures et des attaques. Côté données, celles-ci peuvent être restaurées par lot ou individeuellement (1 mail par exemple). OVEA offre un anti-spam, un anti-virus, un anti-phishing et un parrefeu entrée/sortie ;
- Support client : Une équipe de techniciens vous permet de mettre en place Zimbra selon vos contraintes ;
Un hébergeur comme OVEA offre une sérénité totale et indispensable pour profiter de la plateforme sans équipe technique en interne.
