Onaya BTP : L'ERP BTP pour la gestion des chantiers + devis et facture

Onaya BTP est un logiciel de gestion intégré (ERP) développé par Orisha Construction, conçu spécifiquement pour les entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP). Il s’adresse aux PME, ETI et grands comptes opérant dans des domaines tels que le gros œuvre, le second œuvre, les travaux publics, les espaces verts et les corps d’état techniques.

Grâce à son architecture modulaire, Onaya BTP permet une gestion centralisée

• des devis,
• du suivi de chantier,
• de la facturation,
• de la comptabilité et de la paie,

offrant ainsi une solution adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Parmi ses atouts, on note une meilleure maîtrise des coûts, une planification optimisée des ressources et une conformité accrue aux exigences réglementaires du secteur.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’Onaya BTP ?

Étude de prix et chiffrage

Le module d’étude de prix d’Onaya BTP permet de réaliser des devis détaillés et précis, adaptés aux spécificités de chaque corps de métier. Il intègre des bibliothèques tarifaires telles que BatiChiffrage, Batiprix, Catelec et Tarifeo, facilitant ainsi l’élaboration de propositions commerciales compétitives.

• Création de devis personnalisés avec intégration de bibliothèques de prix
• Analyse des coûts de revient, incluant main-d’œuvre, matériaux et sous-traitance
• Simulation de scénarios budgétaires pour optimiser la rentabilité des projets
• Intégration d’un module CRM pour le suivi des clients et des prospects
• Gestion des appels d’offres avec Spigao pour une réponse rapide et structurée

Suivi de chantier en temps réel

Onaya BTP offre un suivi détaillé des chantiers, permettant une gestion efficace des ressources et une anticipation des besoins. Les utilisateurs peuvent visualiser l’avancement des travaux, gérer les plannings et suivre les écarts entre les prévisions et les réalisations.

• Planification des tâches et des ressources humaines et matérielles
• Suivi des dépenses en temps réel, avec alertes en cas de dépassement budgétaire
• Gestion des sous-traitants et des interventions externes
• Production de rapports de chantier pour une communication fluide entre les équipes

Facturation adaptée au secteur BTP

Le module de facturation d’Onaya BTP est conçu pour répondre aux spécificités du secteur, notamment la gestion des situations de travaux et des décomptes généraux définitifs (DGD). Il permet également l’émission de factures électroniques conformes aux normes en vigueur.

• Émission de situations de travaux et de factures personnalisées
• Gestion des co-traitances et des taux de TVA multiples
• Suivi des paiements et relances automatisées
• Intégration avec des solutions de comptabilité pour une gestion financière cohérente

Gestion administrative et paie

Onaya BTP propose des outils pour la gestion administrative du personnel et le traitement de la paie, adaptés aux conventions collectives du BTP. Cela inclut la gestion des contrats, des absences, des acomptes et des déclarations sociales nominatives (DSN).

• Paramétrage des plans de paie selon les spécificités de l’entreprise
• Suivi des dossiers salariés avec gestion des embauches et des départs
• Production des bulletins de paie et des déclarations sociales
• Connexion avec les modules de suivi de chantier pour une allocation précise des coûts de main-d’œuvre

Intégrations et connectivité

Onaya BTP est conçu pour s’intégrer facilement à l’écosystème informatique existant des entreprises du BTP. Il propose des connecteurs avec des logiciels tiers, facilitant ainsi l’échange de données et la cohérence des informations.

• Intégration avec des outils de comptabilité, de gestion documentaire et de CRM
• Connexion avec des plateformes d’appels d’offres pour une veille commerciale efficace
• Possibilité de personnaliser les interfaces et les rapports selon les besoins de l’entreprise

Pourquoi choisir Onaya BTP ?

• Adaptabilité aux spécificités du BTP : conçu pour répondre aux besoins particuliers des entreprises du secteur, quels que soient leur taille et leur domaine d’activité
• Modularité de l’offre : les entreprises peuvent sélectionner les modules qui correspondent à leurs besoins, avec la possibilité d’ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure de leur croissance
• Amélioration de la rentabilité : meilleure maîtrise des coûts et gestion optimisée des ressources
• Conformité réglementaire : mise à jour régulière des modules de facturation et de paie selon les évolutions législatives
• Support et accompagnement : assistance personnalisée et support technique réactif proposés par Orisha Construction