Né dans une entreprise de construction qui cherchait désespérément une solution simple et complète pour s’organiser, Vertuoza est plus qu’un simple logiciel BTP en ligne – c’est l’outil qui a permis à ses fondateurs de transformer leur propre gestion de chantiers. Après avoir utilisé cet outil pendant 5 ans pour relever leurs défis quotidiens, ils ont réalisé qu’il pouvait bénéficier à tout le secteur. Aujourd’hui, ils partagent cette solution avec tous les professionnels du bâtiment, convaincus de son efficacité.

En forte croissance, Vertuoza a déjà séduit plus de 7.000 utilisateurs. Facturation, devis, gestion de chantiers, planning, gestion des stocks, et même des statistiques détaillées… tout est pensé pour rendre la vie plus simple aux entreprises du BTP. Nous avons voulu en savoir plus sur cette solution née du terrain, et voici notre retour détaillé.

Les avantages de Vertuoza sont multiples, reflétant son engagement envers la qualité et l’efficacité :

1. Facilité d’utilisation : L’interface de Vertuoza est conçue pour être intuitive, permettant aux utilisateurs de tous niveaux de compétence technique d’accéder facilement à ses fonctionnalités sans formation complexe.
2. Centralisation des informations : Vertuoza agit comme un hub central pour toutes les données de gestion, de la comptabilité aux projets, en passant par la facturation et les relations clients, facilitant le suivi et l’analyse.
3. Automatisation des processus : En automatisant les tâches répétitives, Vertuoza libère du temps précieux pour les entrepreneurs, tout en minimisant les erreurs humaines.
4. Visibilité financière : Les outils de reporting et d’analyse financière intégrés offrent une vue claire de la santé financière de l’entreprise, aidant à la prise de décision.
5. Gestion de projet optimisée : Avec des outils de planification et de collaboration, Vertuoza facilite la gestion des projets, en assurant une exécution efficace et une communication fluide.
6. Accessibilité mobile : L’application mobile de Vertuoza assure que les entrepreneurs peuvent gérer leur entreprise où qu’ils soient, augmentant la flexibilité et la réactivité.
7. Personnalisation : Vertuoza s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, avec des options de personnalisation qui permettent d’ajuster le logiciel aux exigences uniques de chaque utilisateur.
8. Sécurité renforcée : La sécurité des données est une priorité absolue pour Vertuoza, qui emploie des technologies avancées pour protéger les informations contre les risques en ligne.
9. Support client exemplaire : La satisfaction client étant au cœur des préoccupations de Vertuoza, l’assistance est rapide, efficace et toujours disponible pour répondre aux besoins des utilisateurs.
10. Intégrations diverses : La capacité de s’intégrer avec d’autres outils et plateformes élargit les fonctionnalités de Vertuoza, permettant une gestion d’entreprise encore plus complète et intégrée.
11. Innovation constante : Vertuoza continue d’évoluer, ajoutant régulièrement de nouvelles fonctionnalités et s’adaptant aux retours des utilisateurs pour rester à la pointe de la technologie.
12. App Mobile Android & IOS : L’application mobile de Vertuoza permet aux utilisateurs de gérer leur entreprise de manière proactive, même en déplacement. Elle offre un accès rapide aux informations essentielles et permet surtout aux équipes sur le terrain de réaliser un suivi de chantier et des rapports d’intervention.
13. Intelligence artificielle : Vertuoza utilise l’intelligence artificielle pour révolutionner la création de devis. Grâce à son moteur intelligent, le logiciel peut analyser les projets précédents, les données tarifaires et les besoins spécifiques pour générer des devis précis et personnalisés en quelques clics.
14. VertuoWork : Vertuoza propose sa plateforme de mise en relation pour le bâtiment. Postez vos annonces de recherche de sous-traitants pour vos chantiers et trouvez les meilleurs sous-traitants qui utilisent Vertuoza. Privilège pour les utilisateurs Vertuoza : postulez aux annonces d’architectes et autres porteurs de projets pour obtenir de nouveaux chantiers.
15. Facturation électronique : Prêt pour la facturation électronique via Peppol ? Vertuoza l’est déjà pour vous permettre de facturer en toute conformité.

Avec Vertuoza, les entrepreneurs du bâtiment ont à leur disposition un outil puissant et évolutif, conçu pour répondre à leurs défis uniques et les aider à prospérer dans un environnement commercial en constante évolution.

Vertuoza propose 4 packs totalement adaptables à votre métier et vos besoins d’entreprise :

• Le pack “Pro” : le minimum pour gérer facilement vos offres et vos chantiers (pas d’automatisation ni de gestion de sous-traitant) ;
• Le pack “Pro+” : l’indispensable pour une gestion avancée de votre entreprise et une communication fluide avec vos équipes (sans l’intégration comptable complète ni la gestion des heures ouvriers détaillée) ;
• Le pack “Expert” : l’outil tout-en-un pour optimiser vos marges et accélérer la gestion des intervenants (sans la gestion de stock) ;
• Le pack “Expert+” : qui inclut la gestion de stocks pour accéder à la vision 360° de votre entreprise.

Vous l’aurez compris : Vertuoza est une référence dans le secteur des outils de gestion BTP. Nous avons abordé brièvement quelques-unes de ses fonctionnalités mais pour vous faire une idée plus précise de la solution, nous l’avons testé pour vous. Voici les trois fonctionnalités phares qui se démarquent.

La gestion et le planning de chantier

La gestion de chantier devient un jeu d’enfant avec Vertuoza : dès qu’une offre est acceptée, elle est automatiquement transformée en chantier et les données sont systématiquement réparties dans les bons endroits. Résultat ? Nous suivons toutes les étapes de nos projets simplement, de la planification à la livraison.

La rentabilité. Nous avons accès en un clic à toutes les informations liées à notre projet : l’offre, les commandes, la marge, l’état des factures et le montant restant à facturer. Plus besoin de chercher l’information, cette synthèse, très pratique, nous offre une vue globale sur toutes ces informations clés d’un coup d’œil.

États d’avancement & Situations. Nous pouvons facilement envoyer des états d’avancement pour obtenir l’accord de facturation. Une fois l’accord obtenu, la facture est générée en un seul clic. Le plus ? Cela nous garantit des factures en totale conformité avec les travaux réalisés sur les chantiers.

La planification des tâches et la création de carnets de route. Il est possible de classer chaque tâche dans le chantier correspondant, de taguer les collaborateurs concernés et de générer des carnets de route en un clic pour un suivi adapté et une collaboration en temps réel.

Le pointage des heures**.** La gestion des équipes est également intégrée à l’outil ! On est capable de suivre notre flotte de véhicules utilitaires et le temps de nos équipes en temps réel. Les données s’ajoutent automatiquement à notre rentabilité et à la table de gestion de paie.

La gestion de devis et facturation

Vertuoza accorde une grande importance à la gestion de devis et de facture, et pour cause : le devis est la première production qui est faite à un client, il est essentiel qu’il soit conforme, professionnel et adapté à l’image de marque.

Un système de création de devis ultra intuitif et personnalisé. La création et la mise en page de devis est d’une grande simplicité : un template entièrement personnalisable est là pour nous aider à créer des devis sur-mesure, toutes les conformités légales sont déjà incluses, on n’a plus qu’à insérer notre logo et le code couleur. Les informations s’ajustent automatiquement en fonction des données clients. Les devis sont exportables en un clic sous le format que vous souhaitez : PDF, Excel…

Une bibliothèque de prix intégrée. La bibliothèque de prix, établie par des experts, intègre les coûts de fournitures, de main-d’œuvre, d’équipements et de quantités. Cela nous permet de bénéficier d’une estimation précise de nos coûts dès le début de notre utilisation de l’outil.

Une gestion commerciale en temps réel. Vertuoza met tout en œuvre afin que nous soyons conscients de notre marge dès la création du devis. Un tableau de synthèse visuel nous permet ensuite de suivre facilement notre volume d’affaires en fonction de chaque client, son statut, et l’avancement (en cours, accepté, refusé…).

Des rapports d’interventions de chantier et outils statistiques puissants

Les rapports d’interventions font partie des tâches quotidiennes de tout technicien du BTP. Vertuoza nous fait gagner du temps sur cette tâche en nous donnant accès à un module de création de rapport de chantier ultra simple et paramétrable. Elle nous fait également bénéficier d’outils statistiques pour analyser les résultats de l’entreprise en temps réel.

Rapport du chef d’équipe, du technicien et du gestionnaire. Des rapports sont disponibles pour chaque acteur de l’activité BTP. Généré en un clic, le chef d’équipe donne une vision de l’avancement du chantier, des fournitures nécessaires, des questions à poser, etc. Le technicien reprend l’ensemble des informations prévues par le bureau (par exemple que l’intervention n’est pas finie). Le gestionnaire reprend aussi une série de réclamations afin d’inviter les concernés à répondre au plus vite.

Outils statistiques générales et commerciales. Des tableaux de bords visuels qui s’actualisent en temps réel nous donnent accès à toutes les informations de suivi essentielles : CA, paiements à recevoir, nombre de chantiers en cours, etc. Le suivi commercial est également simplifié : pipe commercial, offres par commercial, opportunités etc.

Suivi de commande et de matériel. On garde un œil sur le volume d’achat par fournisseur de matériaux et sous-traitants très facilement.