Alobees est un logiciel web de suivi de chantier doublé d’une application mobile. La solution permet aux PME du BTP de contrôler efficacement leurs chantiers, de la planification à la paie. Alobees s’adapte à toutes les spécificités des corps de métiers du BTP (maçons, électriciens, plombiers, couvreurs, paysagistes ,menuisiers, ect.).

Avec Alobees, dites « adieu » aux documents dispersés : l’outil centralise toutes les informations relatives à vos chantiers, garantissant un accès à ces données clés en temps réel :

• planning chantier avec plusieurs vues (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle),
• suivi du chiffre d’affaires
• planning de charge avec calcul automatique du taux d’occupation des équipes,
• feuilles d’heures avec pointage journalier et géolocalisation,
• variables de paie conformes à votre convention,
• tâches de chantiers avec suivi de leur avancement grâce aux heures estimées/réalisées,
• documents (devis, plans),
• rapports d’interventions, etc.

Alobees promet également un haut degré d’automatisation dans l’exécution de vos diverses tâches, pour en finir avec les saisies manuelles chronophages et sources d’erreurs. Par exemple, économisez jusqu’à 20 % de bande passante grâce à une planification rapide des équipes de travail et à une gestion rationalisée des feuilles de temps.

Alobees fournit à tous une meilleure visibilité sur les projets auxquels ils participent avec le fil d’actualité photos/vidéos de chaque chantier. De plus, l’application s’intègre facilement à votre logiciel de devis et de facturation.

En plus de faciliter la gestion des chantiers, Alobees simplifie le travail des équipes RH en centralisant les feuilles de temps, en automatisant la préparation de la paie et en réduisant les erreurs administratives.

Avec une note moyenne de satisfaction client de 4,8/5, Alobees se distingue par la qualité de son accompagnement humain et l’évolution constante de ses fonctionnalités pour répondre aux besoins réels du terrain.

Alobees propose plusieurs plans aux entreprises de construction désireuses d’améliorer la gestion de leurs chantiers et de leurs ressources :

Le plan Standard :

• la gestion des utilisateurs,
• le suivi des chantiers,
• la planification,
• les feuilles de temps,
• le stockage illimité,
• le support illimité.

Le plan Pro, comprenant les fonctionnalités standards auxquelles s’ajoutent :

• la logistique,
• les tâches,
• les mémos,
• la gestion des interventions,
• le macro standard au choix.

Le pack Expert, comprenant les fonctionnalités Pro auxquelles s’ajoutent :

• le planning de charge,
• les utilisateurs temporaires,
• les automatisations,
• les webhooks,
• le SSO.

Alobees propose une large gamme de fonctionnalités essentielles au pilotage des opérations liées à vos chantiers de construction.

Focus sur trois d’entre elles qui permettront une meilleure compréhension des capacités du logiciel.

Planification rapide des équipes sur les chantiers

Alobees est conçu pour aider les encadrants à rationaliser les processus liés à la planification des chantiers. La plateforme permet entre autres de créer des plannings de travail, de fixer des délais, d’assigner facilement des tâches ou encore de suivre l’avancée des projets. Le tout en favorisant la collaboration entre les différents membres de l’équipe.

Mais là où Alobees se distingue, c’est dans sa capacité à fournir des informations en temps réel, permettant aux managers d’identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière ou des ajustements. Et ce même s’ils se trouvent sur site, grâce à une application mobile performante.

En somme, Alobees permet de rester organisé et d’améliorer l’efficacité globale, en garantissant une planification et une attribution des tâches à la fois intelligente et transparente.

Suivi des chantiers en temps réel

Alobees intègre des fonctionnalités robustes de suivi de l’avancement et des activités du projet.

Plus concrètement, les utilisateurs peuvent renseigner directement depuis l’application mobile, et en temps réel, des informations relatives aux tâches terminées, aux problèmes rencontrés et à l’état général du projet. Ces données sont centralisées et facilement consultables par les managers, qui obtiennent alors une vision globale et fiable sur les missions en cours.

De plus, Alobees propose des outils de reporting pertinents afin d’analyser, par exemple, le temps alloué à des projets spécifiques. Ces rapports se révèlent bien pratiques pour suivre la productivité des équipes, et donc enclencher au besoin les actions nécessaires à son amélioration.

Feuilles de temps automatisées

Enfin, Alobees inclut des fonctions d’automatisation des feuilles de temps, destinées à simplifier le processus de suivi et d’enregistrement des heures de travail des salariés.

Côté fonctionnement, il suffit aux employés d’utiliser l’application mobile ou l’interface web pour pointer à leur arrivée et à leur départ, enregistrer leurs pauses et soumettre leurs feuilles de temps par voie numérique. Aux managers ensuite d’examiner et approuver les informations fournies.

Au final, cette automatisation réduit fortement la charge administrative liée à la gestion manuelle des feuilles de temps, minimise les erreurs et garantit un traitement précis de la paie et du budget.