Yooz est une solution de dématérialisation des factures 100 % cloud, gérant à la fois vos processus achats, facturation fournisseurs et ventes.

Avec plus de 200 000 sociétés clientes à son actif, cette plateforme promet de réels bénéfices en matière de productivité. Et ce grâce à son très haut niveau d’automatisation en temps réel, imputable aux technologies d’IA, de Deep Learning et à la puissance d’une base Big Data.

Puissant, ce logiciel dispose d’un périmètre fonctionnel étendu, prenant en charge l’ensemble des cycles order to cash et procure to pay, tout en restant accessible et simple d’utilisation.

Yooz, c’est aussi la garantie de la parfaite sécurité et confidentialité de vos données et documents, sur l’application comme sur l’hébergement. La solution fait également évoluer son offre afin d’être immatriculée par l’État Plateforme de Dématérialisation Partenaire, et ainsi assurer votre conformité avec la réglementation de la Facturation Électronique à venir.

Enfin, pour plus de fluidité dans vos opérations quotidiennes et dans la circulation de l’information, Yooz s’intègre avec plus de 250 ERP et outils de production comptable du marché : Cegid, Ciel, EBP, Infor, Microsoft Dynamics, Netsuite, Sage, SAP, etc.

Yooz propose deux formules :

• Business Edition :
  • dédiée aux entreprises,
  • 100 % du processus achats et factures automatisé,
  • GED et archivage électronique flux entrant.
• Expert Edition :
  • dédiée aux cabinets d’expertise comptable,
  • capture, enregistrement et intégration comptable automatisées,
  • GED et archivage électronique flux entrant.

Il est possible de tester gratuitement Yooz pendant 15 jours, sans engagement.

Afin d’évaluer la capacité de Yooz à répondre parfaitement aux besoins des utilisateurs en matière de gestion des achats et des factures clients et fournisseurs, on a procédé à un test complet. Plus spécifiquement, on s’est focalisés sur 3 de ses fonctionnalités clés : la demande d’achat, la capture automatique des factures et la validation des factures.

Demande d’achat

Yooz offre une solution intuitive pour gérer nos achats au sein de l’entreprise.

On commence par créer en quelques clics nos demandes d’achat grâce à l’ajout de pièces jointes. Tout le processus de validation de ces demandes et de génération des commandes qui s’ensuit est automatisé. Nos délais de traitement s’en trouvent fortement accélérés !

Yooz prend ensuite en charge la gestion des réceptions et le suivi budgétaire.

En conclusion, on peut dire que cette fonctionnalité promet un net gain de temps, mais aussi une meilleure collaboration entre les différents départements, en faveur d’une gestion plus efficace des budgets et des approvisionnements.

Capture automatique des factures

Autre fonctionnalité phare de Yooz : la capture automatique des factures, sans intervention humaine.

Grâce à l’IA, au Machine Learning et au RPA (Robotic Process Automation), toutes les opérations sont une fois de plus automatisées : reconnaissance des données, imputation, réconciliation, etc. Le système enregistre nos factures en temps réel, sans aucun paramétrage préalable ni modèle nécessaire.

En évitant ainsi la saisie manuelle des informations, on minimise le risque d’erreurs et de retards dans le traitement des documents, ce qui se traduit par de sérieuses économies !

Validation des factures

La validation des factures s’avère une étape essentielle dans la gestion financière d’une entreprise, et Yooz l’a parfaitement compris en fournissant des outils avancés destinés à simplifier et rationaliser ce processus crucial.

À commencer par des workflows intelligents et personnalisés, définis selon nos propres règles et spécificités métiers. Cette approche permet de diviser drastiquement nos délais de validation, tout en assurant une parfaite conformité avec nos politiques internes et les réglementations externes.