Mooncard : La gestion des dépenses et notes de frais 100% automatisée

Mooncard est le logiciel leader en France pour la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles. Destiné aux TPE, PME, ETI, grands comptes et au secteur public, Mooncard répond aux besoins des directions financières, des responsables administratifs et comptables, ainsi que des dirigeants d’entreprise.

Sa mission : simplifier et automatiser les processus liés aux dépenses professionnelles pour faire gagner du temps aux gestionnaires, améliorer votre contrôle budgétaire et sécuriser vos opérations. Mais Mooncard simplifie aussi le quotidien des collaborateurs grâce à une carte de paiement sécurisée et entièrement paramétrable, associée à une plateforme de gestion comptable. Avec Mooncard, les notes de frais sont automatiquement pré-remplies et intégrées dans votre logiciel comptable !

Quelles sont les fonctionnalités clés de Mooncard ?

1. Carte de paiement intelligente et entièrement paramétrable

La carte Mooncard, qu’elle soit physique ou virtuelle, est personnalisable selon les besoins de l’entreprise et des collborateurs :

• Configurez des plafonds précis, limitez l’usage à des catégories spécifiques (transport, hébergement, restauration, etc.) ou restreignez les jours et heures d’utilisation.
• Les transactions sont suivies en temps réel via la plateforme, et une alerte est générée pour chaque dépense. En cas de non-fourniture de justificatif, la carte peut être automatiquement bloquée.
• Idéales pour les achats en ligne ou les abonnements, les cartes virtuelles à usage unique ou récurrent garantissent une sécurité accrue et un contrôle optimal, réduisant les risques de fraude.

2. Application mobile intuitive et puissante

L’application Mooncard est conçue pour simplifier la vie des collaborateurs en déplacement professionnel et des équipes administratives :

• Photographiez vos justificatifs directement via l’application. Ceux-ci sont automatiquement associés aux transactions, respectant les normes fiscales pour un archivage numérique à valeur probante.
• Pré-remplissage des notes de frais : grâce à la reconnaissance des données bancaires et la détection automatique des informations (montant, catégorie, TVA), les notes de frais sont prêtes en quelques secondes.
• En mobilité, l’application vous aide à trouver les stations-service les plus proches ou les moins chères et vous guide directement jusqu’à elles.
• Chaque utilisateur peut consulter son historique de dépenses dans son tableau de bord personnel, vérifier les limites de sa carte et même demander des ajustements directement depuis l’application.

3. Automatisation avancée des processus comptables

Mooncard s’intègre parfaitement avec les logiciels comptables les plus courants (SAP, Sage, Agicap, EBP, Cegid, etc.), et cette compatibilité facilite l’ensemble des opérations financières :

• Intégration automatique des transactions : Les données des dépenses sont transférées directement dans votre logiciel comptable sous forme d’écritures prêtes à l’emploi.
• Calcul automatique de la TVA : Les algorithmes identifient automatiquement le montant récupérable, réduisant les risques d’erreurs et maximisant les économies fiscales.
• Visibilité et reporting en temps réel : Suivez les dépenses par collaborateur, équipe ou projet, grâce à des rapports clairs et personnalisables.

4. Couverture à 360° des besoins des collaborateurs en mobilité

Mooncard excelle dans la gestion des frais liés aux déplacements professionnels, une fonctionnalité particulièrement appréciée des entreprises ayant des équipes mobiles :

• Carte acceptée dans toutes les stations-service : Peu importe la localisation ou la marque, Mooncard est acceptée à 100%.
• Paiement de tous les frais de mobilité : Du carburant aux péages, en passant par le stationnement et le lavage, une seule carte suffit pour couvrir l’ensemble des besoins.
• Frais kilométriques simplifiés : L’outil calcule automatiquement les indemnités kilométriques, évitant des calculs manuels souvent fastidieux.
• Recherche optimisée : L’application vous aide à localiser rapidement les stations-service offrant les meilleurs prix ou services, économisant temps et argent.

Comment Mooncard se démarque des autres solutions ?

Mooncard ne se limite pas à proposer une carte de paiement, mais combine une suite complète de fonctionnalités intelligentes pour couvrir l’ensemble du cycle de gestion des dépenses. Chaque aspect, de l’automatisation des notes de frais à la gestion des budgets, est conçu pour offrir une expérience utilisateur exceptionnelle et des bénéfices concrets :

1. Simplification administrative
2. Maîtrise budgétaire
3. Optimisation du temps et des ressources

Pourquoi choisir Mooncard ?

Adopter Mooncard, c’est faire le choix d’une solution fiable et sécurisée, déjà plébiscitée par des milliers d’entreprises en France et en Europe. Que vous soyez à la tête d’une petite structure ou d’une organisation complexe, Mooncard s’adapte à vos besoins pour optimiser la gestion de vos dépenses professionnelles.