Evoliz est une référence incontournable dans le domaine de la gestion financière pour les petites structures. La plateforme nous offre un moyen efficace de centraliser et de gérer toutes les fonctions clés de l’entreprise. Nous les avons justement testées pour vous : voici les 3 services qui se démarquent.
La facturation et la gestion de devis
La création de devis et de factures n’a jamais été aussi simple et rapide ! Totalement personnalisés, professionnels et conformes, les factures et devis sont générés en quelques clics, de quoi nous faire gagner un temps précieux (surtout lorsqu’on est une petite structure avec un effectif restreint).
Certifié NF203, NF525 et conforme Factur-X. Evoliz renouvelle sa certification chaque année pour vous garantir une facturation en toute légalité et sans soucis. Conscient de l’enjeu important de la réforme de la facturation électronique, Evoliz permet la réalisation de factures d’ores et déjà conformes à la plateforme Chorus Pro.
De nombreux formats de factures pour chaque besoin. Evoliz a bien compris que chaque entreprise a des besoins différents en matière de facturation. C’est pourquoi elle nous propose plusieurs formats : factures de situation, récurrences, multi-devises, envoi sur Chorus Pro…
Une gestion de devis automatisée. Chaque étape de la création de notre devis jusqu’à la signature du client est prise en compte par Evoliz, rien n’est laissé au hasard : le devis sur-mesure est créé et envoyé en un clic, on est par la suite notifié à chaque étape de la réception de l’email à la consultation du devis par le client.. Le devis peut être accepté, mis en attente ou refusé par le client directement en ligne. Ensuite, il ne nous reste plus qu’à le transformer en facture.
Un paiement en ligne sécurisé. Evoliz a pensé à notre porte-monnaie en connectant un large éventail de services de paiement en ligne sécurisés (même pour les prélèvements).
Une vue globale des impayés. Bien que cela puisse paraître décourageant, Evoliz nous offre une vue claire de nos impayés pour nous permettre de mieux gérer notre trésorerie. Mais pas d’inquiétude, nous pouvons organiser nos relances directement depuis l’application !
Bons de commande et bons de livraison. On peut orchestrer notre chaîne logistique d’une main de maître en reliant tous les documents essentiels sur une seule plateforme et en gardant un œil sur notre stock ; les quantités sont incrémentées et décrémentées automatiquement !
Le contrôle total des dépenses
On peut dire adieu aux maux de tête liés au contrôle des dépenses de notre entreprise. Sa fonctionnalité de contrôle des dépenses nous permet de catégoriser nos dépenses par type, de fixer des budgets pour chaque catégorie et de voir en temps réel où notre argent est dépensé.
Une connexion avec notre compte bancaire pour une collecte automatisée. Fini les heures passées à chercher vos relevés bancaires et à saisir manuellement chaque transaction : Evoliz récupère automatiquement nos transactions.
Une saisie simplifiée grâce à l’OCR. Le robot OCR d’Evoliz reconnaît automatiquement les caractères de nos documents et pré-saisie les données nécessaires. De quoi gagner un temps précieux tout en limitant les risques d’erreur.
Une gestion de notes de frais. Les employés peuvent saisir directement leurs dépenses, le manager les accepte ou les refuse facilement avant qu’elles soient enregistrées ! Et ce n’est pas tout, on profite d’une connexion avec Google Maps pour calculer automatiquement les indemnités kilométriques de nos déplacements.
Les rapports statistiques et prévisionnels
On est capable de visualiser et d’analyser nos données en temps réel grâce à des graphiques et des tableaux de bord faciles à comprendre. Les rapports peuvent être personnalisés en fonction de nos besoins et les prévisionnels nous aident à anticiper les tendances futures de notre entreprise.
Catégorisation des ventes et des dépenses. On personnalise nos classifications selon nos préférences et notre activité professionnelle tout en suivant la répartition et l’évolution de notre chiffre d’affaires ainsi que nos charges, par catégorie.
Des rapports ultra complets. Tout y est : suivi de notre marge, pilotage du CA par commercial, localisation et délais de paiement de nos clients…
Une gestion analytique intelligente. Grâce à la personnalisation de l’axe analytique, on est capable de créer des rapports précis et ciblés : projet, chantier, site…
Prévisionnel de gestion et de trésorerie. On peut simuler notre trésorerie sur les prochains mois pour éviter de basculer dans le rouge. On crée en quelques clics des hypothèses de ventes et d’achat pour anticiper les difficultés ou au contraire les possibilités d’investissement.
