Kollec : Logiciel d'automatisation de relance factures TPE/PME

L’impayé tue les entreprises. Souvent, ce n’est pas un problème de solvabilité, mais un problème de processus (facture égarée, oubli, manque de temps).

Kollec est un outil pragmatique de gestion du poste client. Il automatise ce que vous faites manuellement et mal sur Excel. L’approche est mécanique : réduire la friction pour le débiteur. Moins il y a d’obstacles pour payer, plus vite l’argent rentre.

Comment ça marche ?

1. Connexion : Synchronisation avec votre outil de facturation.
2. Relance : Envoi automatique d’emails/SMS selon vos règles.
3. Action : Le client accède à son Portail Débiteur pour récupérer ses documents et payer.

Fonctionnalités clés

• Portail Débiteur Sécurisé : Un espace unique pour vos clients. Ils y trouvent leurs factures, l’état de leur compte et vos coordonnées bancaires (RIB/Lien de paiement). Fini les échanges d’emails inutiles “Pouvez-vous me renvoyer la facture ?”.
• Scénarios de Relance : Définissez vos séquences. Exemple : J+3 (Rappel courtois) -> J+10 (Ferme) -> J+20 (Mise en demeure).
• Gestion des Litiges : Le client peut contester une facture directement sur le portail. Vous traitez le point de blocage immédiatement au lieu d’attendre l’échéance.
• Passerelle Contentieuse (Option) : Si l’amiable échoue, envoyez un Recommandé (AR) électronique ou transmettez le dossier à un huissier partenaire depuis l’interface.
• Suivi de trésorerie : Tableau de bord simple. Montants engagés, montants récupérés, taux de succès.