Setlapp : Facturation électronique pour industriels

Setlapp est une solution SaaS dédiée à la facturation électronique, conçue pour les fabricants de composants électriques industriels. Pensé pour les PME du secteur (automatismes, distribution électrique, sous-traitance technique), Setlapp automatise l’émission, l’envoi, le suivi et l’archivage des factures électroniques, tout en respectant les normes réglementaires françaises et européennes.

Contrairement aux outils génériques de facturation, Setlapp s’intègre aux processus métiers des entreprises industrielles, où les commandes sont souvent techniques, les prix variables, et les factures liées à l’état d’avancement ou à la livraison de projets. Il se connecte aux systèmes de gestion existants pour limiter les erreurs manuelles, les retards de facturation et les litiges clients.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Setlapp ?

Génération automatique de factures à partir des commandes techniques

Setlapp génère automatiquement les factures à partir des données validées en production, en livraison ou par jalons de projet.

• Émission de factures électroniques à partir des bons de commande ou de livraison
• Prise en compte des options, assemblages, lignes variables et frais annexes
• Élimination des ressaisies grâce à la récupération des données techniques (BOM, nomenclatures)
• Gestion des factures partielles, par étape ou regroupées

Cette automatisation est adaptée aux entreprises traitant des produits sur mesure et des commandes complexes.

Conformité aux normes de facturation électronique (France et UE)

Setlapp prend en charge les standards obligatoires pour la facturation électronique inter-entreprises (B2B) et vers le secteur public (B2G).

• Génération de factures hybrides au format Factur-X (PDF + XML)
• Validation des données et de la structure avant envoi
• Connexion aux plateformes officielles (Chorus Pro, PDP, PPF)
• Archivage sécurisé avec suivi des versions

Les entreprises anticipent ainsi les obligations 2026/2027 et assurent l’interopérabilité avec leurs clients et partenaires.

Suivi centralisé des factures et gestion des anomalies

Setlapp offre un tableau de bord unifié pour suivre l’ensemble du cycle de vie des factures, de l’émission au règlement.

• Suivi de l’envoi, de la réception, de l’acceptation et du paiement
• Identification des erreurs de validation ou rejets par les destinataires
• Historique des actions (corrections, renvois, pièces jointes)
• Filtres par client, projet, date ou statut

Cette traçabilité limite les litiges et permet un traitement rapide des anomalies comptables.

Intégration avec les systèmes de gestion de production et de projets

Setlapp s’intègre aux outils existants (ERP, GPAO, CRM, gestion de projet) pour assurer une facturation cohérente avec les opérations industrielles.

• Synchronisation des données client, commande et production
• Facturation possible sur la base de jalons d’ingénierie, bons de livraison ou prestations effectuées
• Alignement des délais de facturation avec les cycles logistiques
• Réduction des écarts entre les équipes comptables et techniques

C’est un atout pour les fabricants proposant des équipements sur mesure ou des projets livrés en plusieurs phases.

En résumé

Setlapp apporte une réponse concrète aux enjeux de facturation électronique dans l’industrie électrique. Les utilisateurs soulignent notamment :

• L’automatisation fiable de la facturation, directement à partir des données de production
• La conformité native avec les exigences françaises et européennes
• Le suivi complet des factures, réduisant les retards de paiement et litiges
• L’intégration fluide avec les outils métiers, pour une facturation fidèle à l’activité réelle

En adaptant la facturation électronique aux spécificités industrielles, Setlapp dépasse les fonctions classiques d’un logiciel comptable et devient un maillon opérationnel clé dans les entreprises techniques.