Tessi Invoice : Outil de facturation électronique et de dématérialisation

Tessi Invoice (aussi appelée Digital Invoice by Tessi) est une plateforme SaaS conçue pour la gestion électronique des factures clients et fournisseurs. Elle permet aux entreprises de se conformer aux obligations réglementaires (facturation électronique, signature, archivage à valeur probatoire), tout en optimisant les processus de facturation, de validation, de paiement et de relance. Destinée aux directions financières, comptables, aux ETI, grandes entreprises et à tout organisme soumis aux contraintes de conformité fiscale, elle vise à réduire les coûts de traitement, les délais et les risques d’erreurs.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Tessi Invoice ?

Dématérialisation des factures / formats multiples

Cette fonctionnalité permet de traiter les factures dans divers formats (EDI, PDF signé, etc.), de recevoir ou émettre les factures quel que soit le canal ou le format souhaité, ce qui favorise la flexibilité et la conformité.

• Acceptation et émission de factures en EDI
• Utilisation de PDF signé ou de signatures électroniques qualifiées
• Multicanal pour la réception des factures fournisseurs : portail, import, saisie directe, numérisation papier

Workflow de validation & contrôle métiers

Permet de structurer les circuits de validation internes, de vérifier automatiquement les mentions obligatoires, et d’intégrer des contrôles personnalisés selon les règles de l’entreprise.

• Vérification automatique des mentions légales et obligations métier
• Mise en place de circuits de validation interne avec relances automatiques

Archivage à valeur probatoire & piste d’audit

Assure la conservation légale des factures, la traçabilité des modifications, et des signatures des documents afin de garantir l’intégrité, l’authenticité et la lisibilité exigées par la règlementation.

• Archivage électronique sécurisé avec coffre‑fort numérique
• Constitution d’un dossier de gestion complet pour chaque facture

Processus « Order to Cash » & « Procure to Pay » complets

La solution couvre les flux de facturation client (émission, envoi, paiement, relances) et les flux fournisseurs (réception, validation, paiement), ce qui permet une gestion bout à bout du cycle financier.

• Émission multicanale des factures clients et suivi des règlements
• Portail fournisseurs pour dépôt ou saisie des factures
• Lettrage des encaissements et relances automatiques

Conformité réglementaire & sécurité

Toutes les fonctions principales visent à respecter les normes fiscales et de sécurité, tant locales qu’européennes, avec un statut réglementaire formel, ce qui est un élément essentiel pour les entreprises soumises à des audits ou des obligations légales.

• Plateforme agréée PDP pour la facturation électronique
• Respect du RGPD, signature électronique qualifiée, sécurité des données

Pourquoi choisir Tessi Invoice ?

• Conforme aux obligations légales de facturation électronique
• Gains de productivité grâce à l’automatisation des traitements
• Flexibilité dans les formats et canaux adaptés à tous les partenaires
• Traçabilité et archivage légal facilitant les audits
• Cycle complet de facturation intégré, sans rupture entre services