N2F : Le logiciel tout-en-un pour la gestion des notes de frais, factures fournisseurs et cartes de paiement professionnelles
N2F est une solution en ligne, également accessible via une application mobile, qui simplifie et optimise la gestion des dépenses professionnelles.
Avantages de la gestion des frais professionnels avec N2F
Pour les salariés :
- 📱 Saisie rapide des dépenses : grâce au scan intelligent, les champs sont automatiquement remplis à partir d’une simple photo.
- 📷 Archivage numérique à valeur probante : photographiez vos reçus et dites adieu aux justificatifs papier !
- 🚗 Calcul automatique des indemnités kilométriques : selon le barème fiscal ou personnalisé.
- 💸 Suivi en temps réel des remboursements : notifications pour les statuts en cours ou refusés.
- 📑 Exports paramétrables : générez facilement des récapitulatifs PDF ou Excel clairs.
Pour les responsables :
- ✅ Validation personnalisable : configurez des workflows adaptés à votre organisation.
- 🔎 Contrôle des dépassements : identifiez rapidement les frais au-delà des plafonds autorisés.
- 💼 Refacturation simplifiée : affectez facilement des frais à un client final.
Pour les comptables et l’administration :
- 💻 Intégration fluide avec vos outils comptables : génération automatique des fichiers d’écritures.
- 📊 TVA récupérable calculée automatiquement.
- ⚙️ Paramétrage avancé : appliquez vos propres règles et plafonds.
- 🧾 Contrôle facilité des justificatifs : gagnez du temps sur la validation.
- 💳 Gestion des remboursements et paiements : export SEPA ou injection comptable pour un traitement rapide.
- 🚘 Suivi simplifié de la flotte de véhicules.
Pour les dirigeants :
- ⏳ Gain de temps pour vos équipes : une solution qui automatise les tâches administratives.
- 💼 Suivi budgétaire précis : module de reporting pour piloter les déplacements professionnels.
- 🛠️ Optimisation des coûts : planification efficace des dépenses et des indemnités kilométriques.
Avec N2F, vous bénéficiez également d’une gestion optimisée des factures fournisseurs : scannez, archivez et suivez vos factures entrantes en quelques clics. En outre, la gestion des cartes de paiement professionnelles vous permet de garder un contrôle total sur les transactions et de les associer facilement aux dépenses correspondantes.