Rocketrip : Solution pour optimiser les dépenses de voyages d'affaires

Rocketrip est une solution SaaS conçue pour les entreprises souhaitant réduire leurs dépenses de voyages d’affaires tout en responsabilisant leurs collaborateurs. Plutôt que d’imposer des restrictions strictes, Rocketrip incite les employés à adopter des comportements économes en les récompensant lorsqu’ils dépensent moins que le budget prévu pour leurs déplacements. Cette approche innovante s’adresse aux moyennes et grandes entreprises cherchant à allier maîtrise des coûts et satisfaction des employés.​

Quelles sont les principales fonctionnalités de Rocketrip ?

Prévision dynamique des coûts de voyage

Rocketrip calcule un “Prix à Battre” pour chaque itinéraire, en se basant sur la politique de voyage de l’entreprise, les dépenses historiques et les tarifs du marché en temps réel. Ce budget prévisionnel sert de référence pour encourager les collaborateurs à faire des choix plus économiques, comme réserver à l’avance ou opter pour des hébergements moins onéreux.​

Intégration avec les outils de réservation existants

La solution s’intègre directement aux outils de réservation en ligne déjà utilisés par l’entreprise, sans modifier les processus établis. Les suggestions d’économies apparaissent au sein de l’interface familière, facilitant l’adoption par les utilisateurs et assurant une transition en douceur.​

Programme de récompenses pour les économies réalisées

Lorsqu’un collaborateur dépense moins que le budget alloué, il reçoit 50 % des économies réalisées sous forme de points. Ces points peuvent être échangés contre des produits, des expériences ou des dons à des associations, renforçant ainsi la motivation à adopter des comportements économes.​

Tableau de bord analytique en temps réel

Rocketrip propose un tableau de bord offrant une visibilité instantanée sur les économies réalisées, les comportements de réservation et les alertes personnalisables sur les dépenses. Les responsables peuvent ainsi suivre l’efficacité du programme et ajuster les politiques si nécessaire.​

Support dédié et accompagnement stratégique

Une équipe d’experts accompagne les entreprises dans la mise en place et l’optimisation du programme Rocketrip. Le support client, reconnu pour sa réactivité, est disponible pour répondre aux questions des utilisateurs et assurer une expérience fluide.​

Pourquoi choisir Rocketrip ?

• Réduction significative des coûts : les entreprises constatent généralement des économies de 20 à 30 % sur leurs dépenses de voyages d’affaires.​
• Engagement des collaborateurs : en les impliquant directement dans la gestion des coûts, les employés deviennent acteurs de l’optimisation budgétaire.​
• Intégration transparente : la solution s’adapte aux systèmes existants, évitant des changements majeurs dans les processus internes.​
• Amélioration de la culture d’entreprise : en valorisant les comportements responsables, Rocketrip contribue à une culture d’entreprise axée sur la confiance et la reconnaissance.​
• Suivi et analyses approfondis : les outils analytiques permettent une évaluation précise des performances et facilitent la prise de décisions éclairées.​

Rocketrip se positionne ainsi comme une solution innovante pour les entreprises souhaitant allier maîtrise des dépenses et engagement des collaborateurs dans la gestion des voyages d’affaires.