Optimisez votre processus de commande grâce à un logiciel intuitif. Gagnez du temps et augmentez votre efficacité en automatisant vos tâches administratives.
Logiciels de Saisie des commandes
Logiciel de saisie de commandes avec une interface conviviale et une gestion efficace des stocks.
Tarif sur demande
Logiciel de saisie des commandes qui facilite la gestion des ventes, le suivi des stocks et l'automatisation des factures, le tout dans une interface intuitive et conviviale.
Facilitez la gestion des commandes avec un logiciel de saisie d'ordres. Suivez les stocks, les livraisons et les paiements en temps réel.
Tarif sur demande
Solution de gestion de commandes pour entreprise B2B/B2C avec suivi de stock et gestion de clients.
Logiciel de saisie de commandes avec interface conviviale et gestion des stocks.
Geko App - Logiciel de gestion de stocks
Logiciel simple de gestion des commandes et stocks
Essai gratuit
Version payante dès 14,90 €/mois/utilisateur
Ce logiciel facilite la saisie des commandes avec une interface conviviale, des options de gestion des stocks, et un suivi des commandes en temps réel.
Lire notre analyse sur Geko App - Logiciel de gestion de stocks
Les points forts de Geko App - Logiciel de gestion de stocks
- Gestion simple et rapide des commandes
- Suivi automatique des stocks
- Tableau de bord clair et intuitif
Optimisez vos commandes avec izOrder. Gagnez du temps et de l'efficacité en automatisant vos processus de commande.
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Les points forts de izOrder
- Interfaçable avec tous types d'ERP (Sage, CEGID, SAP,..etc)
- Gestion des processus de vente terrain complexes
- Fonctionnement en mode déconnecté
Solution intuitive pour la gestion des commandes, incluant le suivi des stocks, la facturation automatisée et des rapports analytiques détaillés.
Les points forts de Order1
- Automatisation complète des commandes clients (PDF, Excel, e-mail)
- Gain de temps : traitement des commandes 100× plus rapide
- Fiabilité supérieure à 99 % – plus d’erreurs de saisie
Cette solution facilite l'entrée des commandes avec une interface intuitive, un suivi des stocks en temps réel et des rapports détaillés.
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Les points forts de QUICKORDER
- Prises de commandes ultra-rapides avec saisie express en masse
- Des fonctionnalités avancées totalement adaptées aux métiers du Négoce
- Suivi des chiffres clés pour un pilotage efficace des ventes BtoB
Les solutions finance et comptabilité automatisées telles que les logiciels de gestion de commande aident considérablement dans le respect des obligations légales et des nombreuses nécessités commerciales.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de commande en ligne ?
Définition
Les logiciels de gestion de commande en ligne ont été développés pour faciliter le processus lié à la réalisation des commandes, en automatisant certaines tâches telles que l’établissement d’un devis. Le but est d’optimiser le temps de travail pour assurer l’efficacité de l’entreprise. Un logiciel de gestion de commande donne à l’utilisateur tous les moyens nécessaires pour consulter en temps réel l’ensemble des données qui lui sont nécessaires.
Comment ça marche ?
Ce genre de logiciel propose une base unique à partir de laquelle le responsable commercial peut effectuer l’ensemble de ses activités, allant des ventes aux achats. Une fois toutes les informations saisies dans le logiciel, celui-ci pourra reproduire les tâches exécutées auparavant, ce qui évitera les saisies répétitives. En pratique, le logiciel intègre des programmes conçus pour créer automatiquement les pièces commerciales, à l’exemple d’une facture. Ces modules permettent également l’édition des fiches clients et l’élaboration des modalités de paiement.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de commande en ligne SaaS ?
En général, chaque logiciel offre ses propres fonctionnalités. Néanmoins, ci-après quelques-unes qu’on retrouve le plus souvent :
La gestion des stocks
Dans la majorité des cas, l’outil prend en charge la gestion des bons de commande jusqu’aux bons de livraison. Cette fonctionnalité permet de mesurer avec précision la quantité des stocks en restant informer sur les marchandises en cours de livraison chez les clients et celles en commande chez les fournisseurs. Certains logiciels proposent même des alertes pour prévenir quand passer les commandes.
Le calcul des achats
Automatiser le calcul des achats compte parmi les autres fonctionnalités d’un logiciel de gestion de commande. Il s’agit d’une fonction permettant de générer automatiquement le prix d’un produit, d’un service ou toute une commande, selon un modèle préexistant. L’utilisateur n’aura plus qu’à vérifier l’exactitude des données. Ce dernier peut modifier les prix si nécessaire.
L’envoi des commandes
La majorité des logiciels permettent d’envoyer par e-mail les bons de livraison à expédier aux clients. Les modes de règlement y sont déjà mentionnés, de même que tous les détails à respecter. Cette fonctionnalité évitera les déplacements inutiles. De plus, ces logiciels proposent une signature électronique pour accepter la commande.
Qui utilise un logiciel de gestion de commande en ligne ?
Un logiciel de gestion de commande s’adresse à toutes les entreprises commerciales. Certains outils sont adaptés à celles qui gèrent un commerce international, avec un chiffre d’affaires pouvant atteindre plus de 10 millions d’euros. D’autres solutions sont conçues pour les petites et moyennes entreprises, voulant se consacrer un peu plus à leur cœur de métier en laissant les tâches telles que la facturation sous la responsabilité d’un outil automatisé.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de commande en ligne en entreprise ?
Avantages
- Le contrôle des entrées/sorties se fait aisément.
- L’état des ventes peut être analysé en temps réel.
- Le logiciel met à la disposition de l’utilisateur un tableau de bord simple à analyser.
- L’utilisation de ce type de logiciel évite au mieux les ruptures éventuelles.
- Il permet d’anticiper les commandes.
- Il permet une surveillance plus sûre afin de prévoir les éventuelles améliorations.
Inconvénients
- Dans sa version gratuite, un logiciel de gestion de commande propose souvent des prix cachés. Dans certains cas, il taxe l’hébergement sur le Cloud.
Comment choisir un logiciel de gestion de commande en ligne ?
- Les possibilités de mise à jour : il est important de choisir un logiciel qui s’enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités. Cela va permettre à l’entreprise de disposer d’un outil toujours plus performant pour optimiser sa productivité.
- Le nombre de postes : un des plus grands avantages à utiliser des logiciels en ligne est qu’ils permettent d’accéder aux données depuis n’importe quel terminal. Cependant, certains outils ne sont disponibles que sur ordinateur. L’idéal est d’en choisir un qui soit compatible sur tablette et smartphone afin de suivre de partout le traitement des commandes.
- Le coût : en général, le prix d’un logiciel dépend de plusieurs critères. Dans certains cas, il est taxé en fonction du nombre d’utilisateurs, dans d’autres du nombre de modules. Il est alors nécessaire de déterminer les besoins de l’entreprise avant de choisir le logiciel, sous peine de s’abonner à un outil inutile.
Les meilleurs logiciels de gestion de commande gratuits et open sources
- OpenConcerto
- Dolibarr
- Oxygène
- ABC inventory
- Odoo
Les logiciels de gestion de commande professionnels les plus connus
Pour auto entrepreneur, freelance et indépendant
- Legilog
- Jarca
- Evoliz
Pour start up
- OrderNexus
- Kibo Order Management System
- Valomnia
Pour TPE
- OrderYoyo
- Rapidor
- SalesWarp
Pour PME
- Sana Commerce
- ChanelApe
- FieldMax
La saisie des commandes peut parfois être fastidieuse, or il s’agit d’une tâche importante pour un commercial. Pour assurer cette fonction ou le contrôle de devis, la sécurisation de la facturation et l’anticipation des commandes à venir, utiliser un logiciel de gestion de commande devient indispensable.
Logiciels de Saisie des commandes : FAQ
Comment fonctionne un logiciel de saisie de commande?
Un logiciel de saisie de commande permet aux utilisateurs de saisir rapidement et facilement des commandes dans un système centralisé. Les informations de commande sont ensuite traitées pour déclencher le processus de livraison. Cela peut inclure l’envoi de notifications aux équipes de logistique et de fabrication ainsi que des mises à jour de statut aux clients.
Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lorsque je recherche un logiciel de saisie de commande?
Lors de la recherche d’un logiciel de saisie de commande, assurez-vous de rechercher des fonctionnalités telles que la gestion des stocks, la gestion des clients, la gestion des commandes, la synchronisation avec les systèmes ERP et CRM, ainsi que l’intégration avec les portails de commerce électronique.
Quels sont les avantages de la saisie de commande pour mon entreprise?
La saisie de commande peut aider votre entreprise à rationaliser les processus de commande, à améliorer la précision des commandes, à réduire les erreurs de traitement, à réduire les délais de livraison et à améliorer la satisfaction de la clientèle. De plus, cela peut également aider à améliorer la visibilité de l’inventaire et à réduire les coûts liés à la gestion des stocks.
Quelles sont les meilleures options de logiciel de saisie de commande?
Les meilleures options de logiciel de saisie de commande dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, quelques-unes des options de logiciel populaires sont Salesforce, SAP, et Oracle. Il est important de rechercher les critiques et les témoignages d’utilisateurs pour déterminer quelle option convient le mieux à votre entreprise.
Quelles sont les alternatives de logiciel de saisie de commande gratuites que je pourrais essayer?
Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de saisie de commande, notamment Orderhive, Odoo, et inFlow Inventory. Cependant, il est important de noter que ces options peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités d’un logiciel de saisie de commande payant. Il est important de déterminer si ces options répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise avant de prendre une décision.