Regate by Qonto est une plateforme qui permet aux cabinets comptables d’automatiser la pré-comptabilité sans avoir à changer de logiciel comptable. C’est un logiciel collaboratif, avec un accès dédié au client du cabinet pour qu’il transmette ses pièces comptables et gère sa facturation, et intégré avec les logiciels de comptabilité leaders du marché (Sage, Cegid, ACD). Avec Regate by Qonto, la comptabilité est fluidifiée de bout en bout.

Regate by Qonto est destinée aux experts-comptables et à leurs clients TPE-PME.

La plateforme permet aux cabinets de gérer leurs dossiers clients jusqu’à 3x plus vite :

• Connexion avec le logiciel comptable pour configurer les dossiers clients en quelques minutes
• Récupération facilitée des pièces et lissée tout au long de l’année
• Dématérialisation des pièces grâce à un OCR puissant
• Pré-imputation automatique et génération en un clic des écritures comptables
• Déversement des journaux (Achats, Vente, Banque, OD) vers le logiciel de comptabilité

Les cabinets comptables bénéficient d’un accompagnement sur-mesure :

• Un paramétrage rapide des dossiers clients
• Un accompagnement quotidien rapproché par un CSM dédié
• Un support réactif 5j/7 par chat ou par email
• Des formations pour les collaborateurs et les clients du cabinet
• Des ressources en ligne pour se former à leur rythme

L’offre Box

(4 euros HT/mois/dossier client, à partir de 30 dossiers + 1500 € de frais de paramétrage)

Regate propose une offre adaptée à tous les cabinets comptables pour leurs dossiers en comptabilité d’engagement. Elle comporte :

• Un nombre d’utilisateurs illimités pour le cabinet comptable
• 5 utilisateurs côté client
• 500 factures achat ou vente par mois
• 3 comptes bancaires connectés
• Des notes de frais illimitées
• Le paramétrage facilité via synchronisation ou import du FEC
• L’application mobile pour le cabinet et ses clients
• L’IA pour générer les écritures de banque
• Une pré-imputation automatique pour générer les écritures comptables
• La synchronisation en temps réel avec le logiciel comptable
• Pour vos dossiers en comptabilité d’engagement ou de trésorerie (BIC & BNC)
• Les fonctionnalités collaboratives entre le cabinet et ses clients
• Un outil de facturation flexible et personnalisé pour les clients du cabinet
• En option pour vos clients : un compte pro Qonto embarqué (à partir de 9 € par mois, 3 mois offert)

L’offre SCI

(2,5 euros HT/mois/dossier client, à partir de 30 dossiers + 1500 € de frais de paramétrage)

Regate propose une offre adaptée à tous les cabinets comptables pour leurs dossiers SCI. Elle comporte :

• Un nombre d’utilisateurs illimités pour le cabinet comptable
• 5 utilisateurs côté client
• 500 factures achat ou vente par mois
• 3 comptes bancaires connectés
• Des notes de frais illimitées
• Le paramétrage facilité via synchronisation ou import du FEC
• L’application mobile pour le cabinet et ses clients
• L’IA pour générer les écritures de banque
• La synchronisation en temps réel avec le logiciel comptable
• Les fonctionnalités collaboratives entre le cabinet et ses clients
• En option pour vos clients : un compte pro Qonto embarqué (à partir de 9 € par mois, 3 mois offert)

Au-delà des avantages présentés un peu plus haut, nous avons passé en revue certaines fonctionnalités phares de Regate by Qonto pour véritablement évaluer ses gains de productivité au quotidien pour les experts-comptables :

Récupération et dématérialisation des documents

• Dématérialisation des factures : dématérialisez facilement vos factures et centralisez-les sur Regate by Qonto :
  • par import simple ou multiple sur la plateforme (avec découpage facture par facture facilité) ;
  • en les prenant en photo via l’application mobile (ce qui leur donne valeur probante) ;
  • en les envoyant à une boîte email dédiée (une pour les factures d’achat, une pour les factures client).
• L’OCR saisit ensuite automatiquement les champs de la facture, qu’il ne vous reste qu’à valider.
• Section documentaire : vous pouvez également centraliser sur Regate by Qonto les autres documents administratifs de vos clients (statuts, contrats, fiches de paie…) dans une section dédiée, partagée en temps réel avec vos clients.

Génération automatique des écritures comptables

• Génération des écritures d’achat et de vente : pour les tiers existants, les comptes comptables et auxiliaires sont automatiquement suggérés sur la fiche facture, que vous n’aurez plus qu’à valider pour générer les écritures.
• Génération des écritures de banque : agrégez tous les comptes bancaires de vos clients pour visualiser toutes leurs transactions. L’IA et un puissant moteur de règles vous suggèrent automatiquement des rapprochements pour chacune des transactions et ainsi, vous permettent de générer en un clic le journal de banque.

Intégration avec le logiciel de comptabilité

• Déploiement automatique des dossiers clients : lors du paramétrage, les données comptables historiques sont synchronisées depuis le logiciel de production comptable. Cela permet aux experts-comptables de visualiser tous leurs dossiers clients depuis l’interface. Pour les traiter sur Regate by Qonto, il leur suffit ensuite de quelques clics pour les activer et donner accès à leurs dossiers aux collaborateurs du cabinet et aux clients !
• Déversement des écritures : Regate by Qonto se synchronise avec les principaux logiciels comptables du marché (Sage Génération Experts, Cegid Quadra, Cegid Loop, ACD, MyUnisoft, Agiris) ou permet des exports au bon format dans un grand nombre d’autres outils de production. Les journaux (Ventes, Achats, Banque, OD), mais également les tiers et PDF des justificatifs, se déversent ainsi dans le logiciel pour permettre à l’expert-comptable de produire les états financiers avec des données déjà traitées, en quelques clics.
• Compte de résultat en temps réel : il est possible de configurer un compte de résultat directement sur Regate by Qonto. C’est un atout majeur pour partager au client ses chiffres, à tout moment de l’année ! Au fur et à mesure que la comptabilité est tenue sur le logiciel de production, les données comptables remontent dans Regate by Qonto pour l’alimenter en temps réel.