Tempolia : gestion du temps simplifiée pour expert-comptable, ESN et +

Tempolia est un logiciel de gestion des temps et de facturation conçu pour optimiser les processus administratifs et financiers. Il offre une solution complète qui associe simplicité d’utilisation et automatisation avancée, permettant un gain de temps considérable tout en assurant la sécurisation des données et une meilleure rentabilité.

Cet outil s’adresse principalement aux experts-comptables, avocats, bureaux d’étude, ESN, associations, ainsi qu’aux sociétés déclarant du CIR/CII. Les entreprises de toutes tailles, allant de la TPE à celles comptant jusqu’à 5 000 collaborateurs, peuvent bénéficier de ses fonctionnalités. Il répond parfaitement aux besoins des dirigeants, gestionnaires, comptables et salariés souhaitant rationaliser la saisie des temps, la facturation, et le suivi de la rentabilité.

Les fonctionnalités clés incluent la gestion des temps, l’automatisation de la facturation au forfait ou au temps passé, ainsi que la structuration des prélèvements. Ces outils sont accompagnés d’un tableau de bord intuitif offrant une visibilité claire sur les performances du cabinet ou de l’entreprise, favorisant ainsi une prise de décision éclairée.

Quelles sont les fonctionnalités de Tempolia ?

Gestion des temps et des frais : une simplicité inégalée

Avec Tempolia, suivre et gérer les temps de vos équipes devient un jeu d’enfant. Grâce à des outils intuitifs, chaque salarié peut facilement enregistrer ses heures travaillées et ses frais. L’interface simplifiée permet une visualisation claire des activités, réduisant les erreurs et améliorant la productivité. Par exemple, un cabinet d’expertise comptable peut analyser en un clic les heures facturables par client, optimisant ainsi sa rentabilité.

Automatisation des processus : gain de temps assuré

Tempolia se distingue par son automatisation avancée. Les fonctionnalités incluent le préremplissage automatique des feuilles de frais via OCR, permettant de transformer des justificatifs papier en données exploitables en un instant. De plus, la récupération automatique des écritures bancaires facilite la gestion financière en centralisant les données essentielles. Ces automatisations sont particulièrement utiles pour les experts-comptables et avocats jonglant avec de multiples dossiers.

Suivi d’activité : visibilité et contrôle

Les tableaux de bord proposés offrent une vue globale des projets et des performances en temps réel. Par exemple, un bureaux d’études peut suivre l’évolution de ses projets tout en ayant un contrôle précis sur les frais engagés. L’interconnexion avec des API populaires telles que ACD ou Silae renforce encore davantage l’efficacité et l’intégration avec les outils déjà en place.

Facturation simplifiée et sécurisée

La facturation au forfait ou au temps passé est centralisée et optimisée, permettant une génération rapide des factures et un suivi structuré des règlements. Tempolia intègre également un module de paiement par carte bancaire, via votre banque ou PayPal, offrant une flexibilité supplémentaire pour les clients.

Options personnalisées pour des besoins spécifiques

Pour répondre aux besoins variés des entreprises, Tempolia propose des options telles que :

• Paiement par carte bancaire : 25 € par mois si connecté à une banque, ou gratuit via PayPal.
• OCR pour les feuilles de frais : 25 € par mois pour un préremplissage rapide et précis.
• API avancées : connectez Tempolia à ACD ou Silae pour 50 € par mois et bénéficiez d’une gestion intégrée.

Pourquoi choisir Tempolia ?

Un logiciel conçu par et pour les professionnels

Tempolia est un logiciel français indépendant, fruit de 35 ans de collaboration avec des experts-comptables. Ce partenariat garantit une solution parfaitement adaptée aux besoins des professionnels de la gestion du temps et de la facturation.

Une flexibilité sans égal

Tempolia s’adapte aux spécificités de chaque entreprise grâce à ses nombreuses options configurables. Que vous soyez une TPE ou une société de plusieurs milliers de salariés, vous pouvez personnaliser l’outil pour répondre précisément à vos exigences.

Une qualité de service exceptionnelle

Tempolia accompagne ses utilisateurs avec :

• Formations dédiées pour une prise en main rapide.
• Support réactif basé en France pour résoudre vos problématiques efficacement.
• Guides en ligne accessibles pour optimiser votre utilisation.

Des fonctionnalités pensées pour la productivité

• Interconnexion avec des API populaires comme ACD ou Silae, évitant les doubles saisies.
• OCR intégré pour gagner du temps sur la gestion des frais.
• Paiement CB intégré, avec flexibilité selon vos préférences (banque ou PayPal).

Une indépendance synonyme de sécurité

Contrairement à de nombreux acteurs du marché, Tempolia est totalement indépendant, vous garantissant une protection optimale de vos données.

Investir dans une solution pérenne

En choisissant Tempolia, vous optez pour un outil éprouvé et évolutif, soutenu par une équipe engagée à vous offrir le meilleur sur le long terme. C’est la garantie d’un investissement rentable pour optimiser vos performances.