Lexis PolyActe : Automatisez la rédaction d'actes et le secrétariat juridique

Lexis PolyActe est un logiciel de secrétariat juridique en ligne (mode SaaS) conçu pour répondre aux besoins des cabinets d’expertise-comptable, de toutes tailles, qui assurent la gestion juridique de leurs clients. Il couvre l’ensemble du cycle de vie juridique des entreprises : de la création de société à la gestion des assemblées générales, en passant par la rédaction d’actes et la réalisation des formalités.

Avec plus de 9 500 modèles d’actes prêts à l’emploi, une automatisation avancée des tâches juridiques et un assistant IA intégré, Lexis PolyActe permet aux collaborateurs de gagner un temps significatif, d’améliorer la fiabilité juridique des documents et de centraliser les dossiers pour un meilleur suivi collaboratif.

Parmi ses points forts :

• Réduction des erreurs juridiques grâce à la standardisation et l’assistance IA
• Dématérialisation complète des formalités et assemblées générales
• Intégration fluide dans l’écosystème applicatif des cabinets via connecteurs et API

Quelles sont les fonctionnalités clés de Lexis PolyActe ?

Modèles d’actes juridiques prêts à l’emploi

Lexis PolyActe met à disposition une bibliothèque juridique exhaustive pour rédiger rapidement et en toute conformité. Il couvre les besoins fréquents en droit des affaires et, selon les modules, en droit patrimonial. Plus de 9 500 modèles sont structurés pour favoriser la cohérence juridique et la conformité formelle des documents produits.

• Actes liés à la vie des sociétés : création, modifications, dissolution
• Opérations sur le capital (selon périmètre et modules)
• Actes relatifs à la gouvernance et aux décisions sociales
• Actes civils et patrimoniaux selon les modules souscrits

Questionnaires juridiques intelligents pour la rédaction guidée

La rédaction s’appuie sur des questionnaires dynamiques : vous renseignez les informations nécessaires et le logiciel génère automatiquement l’acte correspondant. Le contenu se paramètre en fonction des choix juridiques exprimés, ce qui aide à limiter les oublis et les incohérences sur les dossiers récurrents.

Quels avantages ?

• Adaptation du document aux options choisies lors du questionnaire
• Réduction des risques d’omissions dans les mentions et clauses clés
• Homogénéisation de la production documentaire entre plusieurs rédacteurs

Mise à jour juridique continue des contenus

Les actes et clauses proposés sont maintenus à jour afin de refléter les évolutions législatives et réglementaires. Cette actualisation contribue à réduire l’usage de documents obsolètes et à sécuriser la conformité des actes produits au regard de l’état du droit.

Personnalisation et adaptation aux pratiques internes

Lexis PolyActe permet d’adapter les actes aux pratiques du cabinet ou de l’entreprise : ajout de clauses, ajustements rédactionnels, enrichissements pour refléter des habitudes de travail ou des politiques internes. L’objectif est de combiner standardisation et flexibilité :

• Normalisation interne des actes et cohérence rédactionnelle
• Capitalisation sur des clauses et formulations éprouvées
• Réutilisation de variantes selon les cas d’usage

Formalités juridiques et annonces légales

Une gestion fluide et dématérialisée des formalités post-rédaction.

• Intégration du module LegalVision pour le dépôt des formalités auprès des greffes
• Gestion des publications dans les journaux d’annonces légales directement depuis l’interface
• Suivi du statut des formalités en temps réel

Gestion des assemblées générales

Une solution dédiée à la tenue d’AG avec un support complet du processus.

• Module Ubikap intégré pour l’organisation et la dématérialisation des AG (ordinaires, extraordinaires ou mixtes)
• Suivi et génération automatique des registres légaux
• Conservation numérique des procès-verbaux et pièces associées

Déclarations fiscales (IFU)

Un module spécialisé pour la génération des imprimés fiscaux.

• Création des formulaires 2561, 2777, etc. en conformité avec les exigences de la DGI
• Transmission automatisée via l’intégration avec Jedeclare.com
• Contrôle de conformité et formatage des données intégrés

Connecteurs et intégrations via API

Facilite l’intégration dans l’écosystème informatique du cabinet.

• API disponibles pour connecter Lexis PolyActe avec d’autres logiciels métiers
• Synchronisation des données et automatisation des transferts d’information
• Favorise la fluidité entre outils comptables, CRM et GED

Collaboration et suivi des dossiers juridiques

Une plateforme collaborative pour structurer et centraliser le travail juridique.

• Suivi en temps réel de l’avancement des dossiers clients
• Accès multi-utilisateurs avec gestion des droits
• Partage et historisation des documents au sein du cabinet

Assistant juridique basé sur l’IA

Une intelligence artificielle embarquée pour renforcer la productivité.

• Suggestions automatiques de rédaction juridique
• Résumés instantanés de documents
• Recherche juridique assistée et analyse contextuelle des actes

Fonctionnalités optionnelles selon les abonnements

Certains modules peuvent être ajoutés selon les besoins :

• Lexis PolyExtranet : pour un partage sécurisé de documents avec les clients
• Signature électronique : intégration avec DocuSign ou JeSignExpert pour signer les actes à distance
• Modules Ubikap et LegalVision disponibles selon les formules choisies