Logiciels de Établissement vinicole

La gestion des domaines viticoles nécessite une grande organisation. Allant des contacts avec les clients jusqu’à la livraison de la marchandise en passant par le suivi de la production, il est devenu essentiel de s’aider d’outils informatisés. Dans la catégorie des logiciels de loisirs, on retrouve divers programmes spécialement édités à cet effet.

Qu’est-ce qu’un logiciel viticole en ligne?

Définition

Le logiciel permet de suivre de près la production et la gestion en général d’un domaine viticole. Les points concernés par ce type de programme s’étendent de l’organisation des travailleurs, l’administration des stocks, le traitement des commandes jusqu’à l’expédition.

Comment ça marche ?

Un logiciel viticole propose à l’utilisateur plusieurs rubriques pour gérer un domaine. L’une traite principalement des travailleurs. L’interface permet de suivre en temps réel l’avancement de leur mission en fonction du planning fixé. Une autre supporte le suivi technique de la production, allant de la plantation, à la création du vin jusqu’à la livraison. Il se peut également que l’utilisateur ait une plateforme spécifique qui offre un aperçu professionnel des bilans. Par rapport à des cahiers de charges, à des campagnes, le logiciel met en exergue les progrès financiers que le viticulteur a réalisé.

Il est bon de noter que certaines applications embarquent des fonctionnalités plus complexes et plus abouties. Tout dépend de l’ampleur de l’exploitation et du budget du propriétaire en question.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel viticole SaaS ?

Création de catalogues

La complexité des catalogues dans le domaine viticole est simplifiée par ce type de logiciel. Grâce à une option dédiée, l’utilisateur peut facilement gérer les produits en fonction de leurs spécificités. Il s’agit ici de l’appellation, des codes nomenclatures, etc. L’outil prend également en charge les déclinaisons par millésimes, qui à leur tour peuvent être classés en plusieurs catégories (magnum, bouteille 75 cl, etc.).

Fixation des prix

Un logiciel de ce type se charge de fixer les coûts en fonction des commandes. Pour ce faire, il permet de mettre en place des grilles tarifaires en fonction de la catégorie du client. Il peut s’agir d’une grande distribution, d’un exportateur, d’un caviste ou tout simplement d’un particulier. Bien sûr, l’outil prend en compte les tarifs HT ou TTC ainsi que les tarifs dégressifs, etc.

Suivi des stocks

Via la plateforme, il est possible de filtrer les données relatives au stock. Cette manœuvre se fait également pour les informations par rapport aux entrepôts. Le suivi peut aussi se faire d’une manière plus ciblée en vérifiant le stock par rapport à chaque étape de production. On peut citer par exemple la quantité des marchandises en vrac, tirées boucher, capsulées, etc.

Gestion de la comptabilité

Cette fonctionnalité implique que l’utilisateur soit en position d’exporter facilement les factures. Avant, le logiciel comprend un paramètre personnalisable pour définir les comptes relatifs aux ventes. Les journaux sont également exportables pour être envoyés à des experts-comptables.

Qui utilise un logiciel viticole ?

Ce genre de logiciels est destiné à cadrer le métier de la vigne. Viticulteur, propriétaire de domaine de vignobles, exploiteur dans le secteur de la viticulture, utiliser ces programmes permet de suivre en temps réel la production et de gérer les commandes.

Pourquoi utiliser un logiciel viticole en entreprise ?

Avantages

• Aucune installation requise pour une utilisation immédiate.
• Données synchronisées automatiquement pour un suivi des stocks en temps réel.
• Géolocalisation des plantations et des engins à tout moment.
• Application compatible avec les terminaux portables : smartphone, tablette, etc.
• Gain de temps par rapport à la gestion administrative et financière.
• Logiciels prenant en compte la réglementation en vigueur.

Inconvénients

• Les fonctionnalités des logiciels gratuits sont très limitées surtout s’il s’agit de piloter intégralement tous les aspects de la production et la commercialisation.

Comment choisir un logiciel viticole en ligne ?

• Plateforme innovante : ce type de logiciel doit profiter de l’évolution de la technologie. Il est donc essentiel que la navigation sur l’interface soit rapide, les rubriques bien agencées et la prise en main facile.
• Géolocalisation intégrée : un programme de ce genre doit embarquer un GPS pour localiser les engins du domaine. Il doit aussi être en mesure de localiser les terrains avec l’évolution en temps réel des travaux.
• Coûts variés : ce type de logiciel est généralement le fruit de la collaboration des éditeurs avec les exploitants dans le domaine de la viticulture. Plus les fonctionnalités sont complexes, plus le prix sera élevé. Il est possible de personnaliser l’application pour répondre aux exigences spécifiques de l’utilisateur.

Les meilleurs logiciels viticoles gratuits et open source

• Vi’agri
• Artemis

Les logiciels viticoles les plus connus et professionnels

Pour parcelles viticoles

• Isagri

Pour TPE

• Vinosoft
• Agreo
• Processe2Wine
• Lavilog

Pour PME

• Amphora
• Farmeo Viticulture
• Ixarys TracingPhyto
• Ixarys TracingCuve

Les établissements vinicoles doivent être en mesure de gérer efficacement leur logistique et supply chain pour être plus productifs. Cela ne peut actuellement pas se faire sans l’aide d’outils spécifiques tels que les logiciels viticoles.