Sprint planning : rien ne sert à votre équipe de courir, il faut qu’elle parte à point

La réunion de sprint planning, ou de planification de sprint, est l’une des cérémonies scrum qui guide le pilotage de projet selon la méthode agile.

Quel est l’état d’avancement actuel du projet ? Quelles sont les prochaines priorités ?

C’est exactement ce que les membres d’une équipe projet se demandent inévitablement au fur et à mesure que le projet avance, sprint après sprint.

👉 Appvizer vous propose un guide complet pour vous aider à répondre à ces questions : “Mais en quoi consiste le processus de sprint planning exactement ? Pourquoi est-il nécessaire et comment se déroule-t-il ?”

Le sprint planning : définition

Le sprint planning meeting est la première réunion de chaque sprint, ou cycle de développement, qui dure en général de deux semaines à un mois et pendant lequel les développeurs vont concevoir et tester de nouvelles fonctionnalités.

Les réunions suivantes sont :

1. le daily scrum, chaque jour, pour faire un point sur les progressions et les points bloquants ;
2. la sprint review, la présentation des livrables au client et la collecte de ses retours ;
3. la sprint retrospective, le point sur le sprint passé et les axes d’amélioration pour l’organisation des suivants.

L’objectif du sprint planning

Le sprint planning consiste à déterminer un sprint goal puis à planifier les fonctionnalités et user stories jugées prioritaires parmi toutes celles répertoriées dans le backlog produit.

Celles qui sont sélectionnées pour le sprint à venir sont alors déplacées dans le sprint backlog, l’ensemble des US que l’équipe s’engage à livrer à la fin du sprint.

🎯 Le sprint goal et le sprint backlog sont les deux résultats, appelés outputs, du sprint planning.

Les parties prenantes et leur rôle

En scrum, il y a toujours 3 rôles majeurs :

• le Product Owner prépare le sprint planning et les éléments clés du Backlog Produit à aborder, avec le Scrum Master ;
• le Scrum Master anime la réunion ;
• l’équipe scrum participe à la définition de l’objectif du sprint, et à l’estimation et la priorisation des tâches.

La durée d’un sprint planning

Le sprint planning ne doit pas dépasser 2 h par semaine. Pour respecter ce timing, on peut préparer le terrain grâce au backlog refinement, une réunion intermédiaire au cours de laquelle une estimation des users stories et de leur charge de travail peut être faite.

☝️ Avec la méthode Scrum, toutes les activités sont divisées en ce qu’on appelle des cases horaires, afin de donner aux événements une durée fixe ou maximale. Le but du timeboxing est de limiter le temps consacré à une activité. Plus la durée d’une tâche est courte, moins cette tâche est importante pour le résultat final.

Ainsi, le sprint planning est limité à un maximum de 8 heures pour un sprint d’un mois.

© ABC Studyguide

Comment faire un sprint planning ?

Un déroulement en 4 étapes

1. Toutes les parties prenantes procèdent à un état des lieux de l’avancement du produit, indispensable pour la définition de l’objectif du sprint. Celui-ci correspond en général à l’achèvement d’une user story.
2. Si cela n’a pas été fait au préalable lors du Refinement (ou Grooming), le Product Owner et le Scrum Master repassent sur les user stories prévues (sujets fonctionnels) et les découpent en sujets techniques.
3. Ils vérifient aussi si la somme des points de complexité (story points) attribués aux user stories est cohérente par rapport à la capacité du sprint. 🔎 Pour déterminer ces story points, il y a la méthode du planning poker. Certains le font pendant le sprint planning, d’autres en amont, en Refinement meeting. 🚀 La vélocité représente l’ensemble des points achevés par l’équipe au cours des derniers sprints. Ce KPI permet de calculer la capacité.

Capacité = performance de l’équipe x disponibilité de l’équipe.

4. Le sprint backlog est mis à jour. Pour chaque élément de backlog produit sélectionné, l’équipe scrum planifie le travail requis et rappelle la DoD, Definition of Done (définition de « terminé »).
   Pour une meilleure vue d’ensemble, les tâches sont écrites dans la colonne « To-Do » du Scrum Board.

☝️ L’incrément est l’ensemble des éléments « done » finalisés dans les sprint précédents, mis à jour avant chaque sprint planning.

© agilebatech.com

Comment faire un sprint planning en ligne ?

Avec le télétravail et des équipes Scrum à distance, comment faire un sprint planning en ligne ?

Des logiciels en mode SaaS, dans le cloud, peuvent pallier cette contrainte, pour préparer la planification et garder une équipe soudée, au fait des différentes tâches à accomplir.

N’hésitez pas à consulter notre annuaire pour découvrir des outils collaboratifs, comme des logiciels de gestion de projet en ligne adaptés à vos besoins.

Quels sont les avantages d’un sprint planning ?

Un bon sprint planning, c’est un peu comme une recette bien suivie : tous les ingrédients sont là pour que l’équipe scrum réussisse son plat. Sauf qu’ici, le plat, c’est un objectif sprint bien défini et un backlog sprint clair.

Le premier avantage, c’est la visibilité. Chaque membre de l’équipe développement sait sur quoi il travaille, pourquoi, et pour quand. Fini les zones d’ombre, chacun avance avec une vision commune du projet.

Deuxième bénéfice : l’alignement. Le Product owner, le Scrum master et l’équipe parlent d’une seule voix. Cette réunion permet de synchroniser les attentes et de valider ensemble les éléments du backlog sélectionnés.

Troisièmement, la priorisation. Pas question de se disperser ! Grâce à cette planification sprint, seules les tâches importantes sont retenues. L’estimation du travail donne le rythme : ni trop, ni trop peu.

Enfin, un bon sprint planning booste la motivation. Chacun sait où il va, avec qui, et pourquoi. Résultat : une équipe plus engagée, un développement plus fluide, et un produit qui avance vraiment.

Utilisez des outils pour votre sprint planning

Tableau comparatif des 5 meilleurs logiciels pour votre sprint planning

Asana

ⓒ Asana

Asana, c’est un peu la colonne vertébrale du sprint planning pour les équipes qui veulent voir clair… et aller droit au but.

Grâce à son interface intuitive, le Product owner peut glisser-déposer les éléments du backlog dans les bons projets, tout en assignant chaque tâche à un membre de l’équipe scrum. Résultat : un plan limpide pour le sprint à venir.

🚀 Le gros atout d’Asana ? Son système de vues. Liste, tableau, calendrier ou timeline…, chaque Scrum master choisit la meilleure perspective pour suivre l’avancement des sprints et organiser les prochains événements.

Et si vous travaillez à distance, pas de panique, car Asana facilite la collaboration en temps réel. Vous commentez une story, ajoutez une estimation, ou notifiez votre équipe développement en deux clics. Le sprint continue sans accroc.

ClickUp

ⓒ ClickUp

ClickUp, c’est le couteau suisse du sprint planning. Une seule plateforme, des possibilités à la pelle pour organiser votre travail.

Le Product owner peut :

• créer un backlog sprint clair,
• prioriser les tâches par objectif,
• et assigner chaque story à l’équipe développement.

Tout est là, à portée de clic.

ClickUp permet aussi de gérer les estimations (en points, en heures, en pizza, qui sait 🍕), de suivre l’avancement, et d’automatiser les rappels. Oui, même le Scrum master peut respirer.

Autre avantage : la personnalisation. Vues Gantt, Kanban, calendrier, docs partagés…, vous adaptez l’outil à votre méthode agile, et non l’inverse.

Avec ClickUp, chaque équipe scrum peut construire un plan de sprint à son image. Sérieux dans le fond, fun dans la forme. Et ça, on valide ✅

Jira

© Atlassian

Jira, c’est un peu le vétéran du Sprint planning. Solide, précis, taillé pour les équipes tech qui carburent à la méthode agile.

Le Product owner y gère le backlog sprint dans le détail. Chaque story, chaque tâche, chaque estimation y trouve sa place. Rien ne passe à la trappe.

Le Scrum master adore son tableau de bord :

• il visualise l’avancement,
• détecte les blocages,
• ajuste le tir.

Jira intègre aussi des rapports automatiques, parfaits pour les rétrospectives. Avec des fonctionnalités comme la vélocité, des points complétés, un burndown chart…, il y a de quoi affûter les prochains objectifs sprint.

Un outil robuste, certes un peu technique au début, mais redoutablement efficace une fois en main. L’allié préféré des équipes développement exigeantes.

monday.com

ⓒ monday.com

Avec monday.com, le sprint planning prend des couleurs. Littéralement. L’outil mise sur la clarté visuelle pour fluidifier la gestion des tâches.

Le Product owner peut facilement :

• structurer le backlog sprint,
• fixer les objectifs,
• et répartir le travail en quelques clics : une ligne, une tâche, un responsable.

Le Scrum master adore la flexibilité des vues avec un tableau Kanban, un calendrier, une timeline… Ainsi, chaque équipe scrum choisit son terrain de jeu pour piloter le développement.

Bonus : les automatisations. Déplacer une story quand elle change de statut, notifier l’équipe à la fin d’un sprint, ajouter un rappel… monday.com le fait pour vous. Magique ✨

Wrike

© Wrike

Wrike, c’est la rigueur allemande appliquée au sprint planning. Structuré, puissant et pensé pour les équipes développement qui aiment avoir une vue d’ensemble.

Le Product owner peut y organiser le backlog sprint par dossier, par priorité ou par objectif. Chaque tâche est visible, assignée et datée. Rien n’est laissé au hasard.

Côté Scrum master, Wrike facilite la coordination :

• il centralise les discussions,
• automatise les suivis,
• et génère des rapports détaillés sur l’avancement du projet.

🚀 Son vrai plus ? La gestion fine des dépendances. Wrike vous alerte si une story bloque tout le sprint. Pratique pour éviter de finir la course avec un pneu crevé.

Nos conseils et bonnes pratiques pour votre sprint planning

📌  Le premier réflexe est de garder un backlog sprint affûté. Pas de sprint sans contenu clair :

• classez les tâches,
• priorisez-les,
• posez des objectifs atteignables.

📌 Pensez collectif. Le sprint planning n’est pas un monologue du Product owner :

• impliquez toute l’équipe scrum,
• échangez,
• posez des questions.

Plus le plan est co-construit, plus il tient la route.

📌 Évitez les estimations au doigt mouillé. Basez-vous sur les données des sprints précédents. La vélocité de l’équipe développement est votre meilleure boussole.

📌 Et surtout, restez flexibles. Un bon sprint planning ne fige pas le travail, il lui donne un cap. Si besoin, ajustez le tir en cours de sprint. C’est aussi ça, l’agilité.

📌 Enfin, ne négligez pas l’ambiance. Un planning efficace, c’est aussi une réunion où chacun se sent écouté. Un bon mot, un smiley, un café virtuel… Le climat compte autant que le contenu.

À vos marques, prêt·e, sprintez !

Choisir ce qui peut être accompli dans un sprint peut être un défi. Cependant, plus l’équipe Scrum avance dans le projet, plus elle est précise dans ses prévisions de sprint (forecast).

Grâce à la définition d’un objectif clair et d’une vision commune, elle est aussi plus à même d’aller vers la réussite du projet et de respecter les délais.

Telle est la raison d’être du sprint planning : diriger l’équipe dans la bonne direction et s’assurer que le produit final répondra à toutes les exigences.

Comment réalisez-vous votre planification ? Partagez vos meilleurs conseils dans les commentaires !