EventDesigner : Le logiciel tout-en-un des traiteurs

EventDesigner est le logiciel traiteur complet pour gérer vos événements de A à Z : devis, planification, production, logistique et facturation. Pensé avec et pour les traiteurs, il vous aide à gagner du temps, organiser votre activité, fiabiliser votre logistique et automatiser les tâches chronophages.

Pourquoi choisir EventDesigner ?

• Vous gérez vos événements sur plusieurs outils et perdez du temps ?
• Les erreurs de production ou de logistique vous coûtent encore cher ?
• Vos équipes travaillent encore sur Excel ou des fichiers dispersés ?
• Vous manquez de visibilité sur l’avancement de vos prestations ?
• Les imprévus et corrections de dernière minute sont devenus votre quotidien ?

Ne perdez plus de temps : EventDesigner centralise toute votre gestion traiteur dans une seule application simple et intuitive.

Finissez en avec les solutions peu intuitives ou dépassées : Vous planifiez vos événements, organisez vos productions, coordonnez vos équipes et suivez vos prestations en temps réel.

Concentrez vous sur l’essentiel : Grâce à une organisation claire et connectée, vous gagnez en efficacité, en fiabilité et en sérénité à chaque événement.

Les principales fonctionnalités

Organisez toutes vos prestations de A à Z dans un seul espace

• Planification complète des événements et tournées
• Création de devis et documents commerciaux en quelques clics
• Centralisation des clients, produits et prestations

Gérez efficacement vos ventes du quotidien (livraison, à emporter, plateaux repas)

• Gestion des commandes en temps réel
• Menus, produits et tarifs centralisés
• Préparation et livraison simplifiées

Coordonnez vos équipes et votre logistique sans perte d’information

• Planning des équipes et disponibilités
• Assignation du matériel et des véhicules
• Notifications automatiques pour vos équipes

Maîtrisez vos préparations et évitez les erreurs en cuisine

• Fiches recettes et quantités automatisées
• Répartition par poste de production
• Suivi des préparations en temps réel

Ne perdez plus aucun client ni opportunité

• Suivi des prospects, des rendez-vous et des projets
• Historique des échanges
• Rappels et alertes automatiques

Centralisez vos demandes et évitez les surréservations

• Agenda unique avec quotas d’invités
• Alertes en cas de surcharge
• Conversion directe en événement

Adaptez l’outil à chaque rôle dans votre organisation

• Droits personnalisés par métier
• Espaces dédiés (production, logistique, commercial…)
• Accès simplifié pour chaque utilisateur

Un outil conçu pour le terrain, pas seulement pour le bureau

EventDesigner vous accompagne partout où vos événements se déroulent : en cuisine, en préparation, en livraison ou au bureau.

Vos équipes accèdent aux informations en temps réel, où qu’elles soient, pour travailler avec les bonnes données au bon moment.

Simple à utiliser et pensé pour les équipes terrain, il s’adapte aussi bien aux utilisateurs expérimentés qu’aux collaborateurs occasionnels