PYX4 Process : La cartographie collaborative et centralisée

La méthodologie de modélisation est facile à appréhender et l’outil est accessible par tous via un accès internet standard.

Ces points ont été de gros atouts, ainsi que le fonctionnement et la gestion documentaire simples avec le principe des workflows.

L’avantage de PYX4 est la modularité de l’offre de la suite, qui permet d’enrichir le logiciel de nouvelles fonctionnalités au fil de l’évolution de la maturité de la démarche en interne.

Nous avons apprécié la possibilité qu’offre l’outil PYX4 d’accéder et de gérer des documents déjà existants sur d’autres espaces de stockage, tels que des modes opératoires par exemple, directement depuis les procédures modélisées dans l’outil.

Enfin, les offres d’accompagnement autour de la mise en place d’une approche processus, qui n’étaient pas proposées par les autres éditeurs consultés.

La solution pyx4 est intuitive, et comporte des fonctions intéressantes, dont un cycle de validation des processus cartographiés.

La mise en place du logiciel PYX4 Process ne nécessite aucune intervention des services informatiques, ce qui a permis une utilisation directe et immédiate par les étudiants, qui l’ont très rapidement pris en main et adopté.

PYX4 Process a permis aux étudiants de se concentrer sur la modélisation des processus, et non l’apprentissage d’un outil logiciel. Son caractère intuitif est donc fondamental et a permis aux étudiants de bien se former aux rouages de la modélisation de processus, acquis indispensable pour la suite de leur vie professionnelle

Nous fonctionnions auparavant avec des procédures et instructions écrites, avec des captures d’écran, à la demande ou par nécessité… le plus souvent dans l’urgence.

Ce constat nous a motivé à rechercher un outil qui nous permette de fonctionner de façon plus structurée.Nous avons tout d’abord découvert la méthodologie Qualigram, qui met en avant un côté visuel plutôt que rédactionnel, structurée avec une grammaire simple et logique. Nous avons ensuite apprécié l’interactivité de l’outil et son accès en mode SaaS.

L’ensemble de nos collaborateurs utilise les nombreux formulaires et procédures mis à disposition par le service des Ressources Humaines.

Notre service Finance a lui aussi quasiment finalisé son processus dédié. Ce département a également accès à l’ensemble des procédures, afin de pouvoir communiquer sur le fonctionnement de la société lors d’audits.

Afin de répondre à la demande plus opérationnelle en provenance des entrepôts, le service Logistique a quant à lui créé de nombreuses instructions de travail de niveau 3.