Viflow : Modéliser vos processus et bien plus encore

Viflow est un logiciel de cartographie des processus basé sur Microsoft Visio et va plus loin en permettant une maintenance facilitée des processus et des exports dynamiques.

Une modélisation facilitée des processus

Avec Viflow, cartographiez les processus de travail de votre entreprise facilement  avec le glisser-déposer des éléments.

Vous retrouverez l’approche de dessin avec une bibliothèque d’icones complète et un grand nombre de représentations visuelles

• Des plans,
• BPMN,
• Swin Lanes,
• Flow Chart,
• Tortue de Crosby,
• L’organigramme.

Cette association (modélisation + base de données) en fait une solution intelligente et complète pour une gestion agile des processus en entreprise.

Un véritable aspect collaboratif

L’aspect véritablement différenciant de la solution est son aspect collaboratif. Viflow vous permet de créer une documentation interactive avec des exports de vos représentations sous format images PNG, JPEG ou web HTML.

Vous pouvez travailler à plusieurs en même temps sur l’outil et accéder aux mises à jour en direct des publications grâce à un format d‘export en page html.

Autres fonctionnalités :

• La mise en page personnalisée avec votre logo et votre charte graphique,
• La possibilité de créer des sous-processus,
• La publication en tant que WebModels sur votre intranet ou sur l’Internet
• Le Reporting complet avec rapports et analyses configurables
• Le Support technique gratuit

Avec Viflow, vous consolidez les processus de votre organisation dans un endroit unique et facilitez ainsi l’amélioration continue de vos pratiques.

Une maintenance des processus documentés

Un autre aspect très important est la maintenance facilitée des processus.

Viflow permet la centralisation des données. Un collaborateur s’en va ? Vous changez son nom dans la base de données : tous vos processus se mettent à jour automatiquement. Vous n’avez plus à le faire à la main sur chacun des processus et vous gagnez un temps important !

Un allié de taille pour obtenir vos certifications ISO

Avec Viflow, il est possible de mettre en place un système de gestion orienté processus qui permet d’obtenir rapidement les certifications ISO ciblées.

L’amélioration continue de vos pratiques est facilitée grâce à des processus internes bien documentés, clairs et accessibles à tout le monde.

Des add-ons sont disponibles pour la gestion des tâches et la gestion des documents. Les modèles disponibles réduisent l’effort de création d’une documentation de gestion électronique et sans papier.

Viflow dispose également de nombreuses interfaces et solutions logicielles complémentaires.

Une formation pour prendre en main l’outil

Nous proposons une formation aux nouveaux utilisateurs de la solution pour devenir autonome dans la création de vos processus et dans leurs exports / partage.

Nous sommes certifiés Qualiopi, vous pouvez donc bénéficier d’une prise en charge par votre OPCO pour cette formation.

Tarif Blue à 45€ / mois

• Modélisation de processus illimité
• Publication Web
• Interface multi-langue
• Organigramme
• Base de données centralisée

Tarif Silver à 55€ / mois

Fonctionnalités du tarif Blue + les fonctionnalités suivantes :

• Multi-langue pour le contenu du modèle
• Team Modeling
• Gestion des versions
• Fonction d’import/export

Tarif Gold à 75€ / mois

Fonctionnalités du tarif Silver+ les fonctionnalités suivantes :

• Rapports et analyses
• Personnalisation de l’interface
• Personnalisation des objets graphiques
• Extension des modèles pour la publication
• Import des traductions avec Excel

Un abonnement SaaS pour documenter vos processus

• Facturation annuelle

Avec un abonnement SaaS, le nombre de licences viflow est disponible pour l’entreprise pendant la durée de l’abonnement au tarif d’abonnement annuel indiqué sur la facture. L’abonnement n’a pas de durée déterminée et est automatiquement prolongé d’une année supplémentaire - jusqu’à annulation. L’annulation peut être effectuée jusqu’à 5 jours ouvrables avant le début de la prochaine période de facturation. Les licences d’abonnement incluent tous les services conformément à l’élément Services de support. De plus, ils sont mis à jour gratuitement à chaque nouvelle version.

Le groupe Alma (15 rue Georges Perec, à Saint Martin D’Hères (38) est revendeur exclusif de la solution Viflow sur le marché Français.

Viflow est une solution allemande.

Une fois vos processus documentés, si vous souhaitez aller plus loin et les automatiser, nous vous recommandons le logiciel BPM Agilium.