GearTracker : Gestion d’équipements EPI et équipements réglementés

GearTracker — Le logiciel de gestion d’EPI le plus complet du marché

GearTracker est le logiciel SaaS de référence pour la gestion et l’inspection des équipements de protection individuelle (EPI) et matériels réglementés. Déployé chez Veolia, Capgemini, Bonduelle et dans plus de 36 pays, il est aujourd’hui la solution la plus adoptée par les grandes entreprises comme par les PME dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’énergie et des travaux en hauteur.

Là où d’autres outils se limitent à un simple inventaire, GearTracker offre une plateforme complète : scan NFC, alertes automatisées, rapports d’audit réglementaire, gestion multi-sites et déploiement à grande échelle — le tout avec des utilisateurs illimités. C’est l’alternative qui remplace définitivement les tableurs Excel, les fiches papier et les logiciels partiels.

Note de 5/5 — 42 avis vérifiés.

Pourquoi les grands comptes choisissent GearTracker

Les directions HSE de grandes entreprises industrielles font confiance à GearTracker pour gérer des milliers d’EPI sur des dizaines de sites simultanément. Voici ce qui fait la différence :

• Gestion multi-sites centralisée : un seul tableau de bord pour piloter la conformité de tous vos sites, avec 6 niveaux de droits : sans compte, porteur, lecteur, examinateur, éditeur, administrateur — ajustables par dossier
• Déploiement à grande échelle : import massif d’équipements, onboarding accompagné, migration depuis vos outils existants (Excel, logiciels internes)
• Équipes et utilisateurs illimités : pas de surcoût par utilisateur, même avec des centaines de techniciens terrain
• Délégation des inspections (VGP) : chaque site gère ses propres contrôles périodiques tout en remontant les données au niveau central
• Rapports d’audit consolidés : export PDF par site, par équipe ou global — prêts pour vos audits réglementaires et certifications

Veolia, Capgemini, Bonduelle et bien d’autres ont choisi GearTracker pour centraliser la conformité EPI de leurs sites en France et à l’international.

Fonctionnalités clés

Gestion centralisée des équipements et EPI

GearTracker offre l’inventaire numérique le plus riche du marché :

• Catalogue pré-rempli de milliers de références (Petzl, BEAL, 3M, MSA…) avec photos, notices et caractéristiques techniques
• Import de fichiers Excel existants en quelques clics
• Historique de vie complet de chaque équipement : utilisation, inspections, réparations, assignations
• Fiche équipement centralisée regroupant toutes les données techniques et documents associés

Scan NFC et code-barres — inspections divisées par 4

La fonctionnalité qui transforme le quotidien des techniciens terrain :

• 30 secondes par inspection grâce au scan NFC ou code-barres
• Accès immédiat à la fiche complète d’un équipement via son étiquette
• Compatible avec les tags fabricants (Petzl, BEAL) ou vos propres tags
• Inspections groupées : contrôlez un lot complet d’EPI en une seule session

Cette fonctionnalité divise par 4 le temps consacré aux inspections périodiques et aux audits terrain.

Alertes automatisées et conformité réglementaire

GearTracker est le seul logiciel à garantir une conformité réglementaire sans faille :

• Alertes e-mail automatiques avant chaque échéance d’inspection réglementaire
• Génération de rapports de conformité PDF téléchargeables par équipement, par site ou par équipe
• Archivage complet de toutes les inspections passées avec commentaires et photos
• Conforme au Code du travail — traçabilité totale en cas de contrôle

Assignation et traçabilité par collaborateur

Chaque équipement est tracé, de l’achat à la mise au rebut :

• Assignation à un collaborateur, véhicule, site ou équipe
• Suivi précis de la répartition du matériel en temps réel
• Réduction des pertes et vols grâce à la responsabilisation individuelle
• Traçabilité par agent : qui a utilisé quoi, quand, où

Application mobile pour le terrain

Une app pensée pour les techniciens, pas pour les bureaux :

• Navigation fluide sur smartphone et tablette, même en conditions terrain
• Scan NFC directement depuis le mobile
• Fonctionne hors ligne avec synchronisation automatique
• Prise en main immédiate, sans formation nécessaire

Déploiement rapide, quelle que soit la taille

TPE / PME

• Mise en route : compte activable gratuitement, sans carte bancaire
• Import de données : import Excel en quelques clics
• Utilisateurs : illimités, sans surcoût
• Support : centre d’aide + chat

Grandes entreprises

• Mise en route : onboarding accompagné avec chef de projet dédié
• Import de données : migration complète depuis vos outils existants
• Utilisateurs : illimités, avec 6 niveaux de droits ajustables par dossier
• Support : support prioritaire + accompagnement personnalisé

Même les équipes non techniques sont opérationnelles dès le premier jour.