TRADE.EASY est une solution ERP modulaire conçue pour les entreprises du négoce, de la distribution et de l’industrie. Il centralise la gestion des achats, des ventes, de la logistique et de la facturation, permettant une meilleure productivité et une réduction des erreurs opérationnelles. Grâce à ses connecteurs EDI et API, il facilite l’échange de données avec les partenaires commerciaux.

Quelles sont les principales fonctionnalités de TRADE.EASY ?

Gestion commerciale et CRM

TRADE.EASY simplifie la gestion des relations clients et prospects en centralisant les informations et en automatisant certaines tâches commerciales.

• Base de données clients et prospects unifiée : Accès rapide aux fiches clients avec historique des échanges et des transactions.
• Suivi des opportunités commerciales : Gestion des leads, devis et cycles de vente, avec des statuts et alertes pour relancer au bon moment.
• Segmentation des contacts : Classification des clients par catégories (grands comptes, revendeurs, fournisseurs) pour personnaliser les offres et actions commerciales.
• Automatisation des relances et notifications : Planification des rappels pour relancer les prospects et clients sur les devis ou factures impayées.
• Historique des interactions : Conservation de toutes les communications (emails, appels, réunions) pour assurer un suivi précis et éviter les oublis.

Gestion des achats et des ventes

L’ERP permet un suivi précis des commandes, des réapprovisionnements et des relations avec les fournisseurs pour optimiser les flux commerciaux.

• Création et validation des commandes : Génération rapide des commandes d’achat et de vente avec modèles personnalisables.
• Gestion des approvisionnements : Anticipation des besoins en stock avec alertes sur les seuils minimums et suggestions d’achats automatisées.
• Tableau de bord des fournisseurs : Évaluation des délais de livraison, conditions tarifaires et suivi des performances des fournisseurs.
• Comparaison des offres fournisseurs : Sélection automatique des meilleures conditions tarifaires et délais de livraison en fonction de plusieurs critères.
• Génération automatique des documents commerciaux : Devis, bons de commande, confirmations d’expédition et factures conformes aux réglementations en vigueur.

Gestion des stocks et logistique

TRADE.EASY intègre des outils avancés pour une gestion optimale des stocks et entrepôts, améliorant ainsi la traçabilité et l’efficacité des opérations logistiques.

• Suivi des niveaux de stock en temps réel : Visualisation des entrées et sorties avec mise à jour instantanée des quantités disponibles.
• Gestion multi-entrepôts et emplacements : Localisation précise des produits avec optimisation des zones de stockage pour limiter les déplacements.
• Traçabilité des produits : Suivi des numéros de lots et de séries pour répondre aux exigences réglementaires et aux normes de qualité.
• Automatisation des transferts de stocks : Répartition intelligente des stocks entre entrepôts selon la demande et les délais de livraison.
• Optimisation des processus de picking et de préparation des commandes : Affectation des tâches aux équipes selon l’ordre des priorités et réduction des erreurs d’expédition.
• Gestion des retours et anomalies : Processus de contrôle qualité avec enregistrement des motifs de retour et actions correctives associées.

Import-export et conformité douanière

TRADE.EASY facilite le commerce international en intégrant des fonctionnalités dédiées aux formalités douanières et à la logistique globale.

• Suivi des expéditions en temps réel : Intégration avec les transporteurs et suivi GPS des marchandises pour un contrôle précis des délais de livraison.
• Gestion des documents douaniers : Création automatique des certificats d’origine, déclarations d’exportation et factures pro forma.
• Automatisation de la liasse documentaire : Génération et transmission électronique des documents indispensables à l’import-export (packing list, connaissements, déclarations en douane).
• Respect des réglementations internationales : Intégration des normes fiscales et douanières en vigueur selon les pays de destination et d’origine.
• Suivi des droits de douane et taxes : Estimation et prise en compte des frais liés aux importations et exportations dans les marges commerciales.

Reporting et analyse des performances

TRADE.EASY met à disposition des outils de reporting avancés pour une analyse approfondie de l’activité et une aide à la prise de décision.

• Tableaux de bord personnalisables : Visualisation des indicateurs clés (ventes, marges, performances des fournisseurs) en temps réel.
• Analyse des tendances et prévisions : Outils d’anticipation basés sur l’historique des transactions et des variations saisonnières.
• Suivi des coûts et rentabilité : Calcul des marges brutes et nettes par produit, client ou fournisseur pour optimiser la rentabilité.
• Exportation et intégration comptable : Génération des écritures comptables et compatibilité avec les logiciels de gestion financière.
• Comparaison multi-périodes : Analyse des performances par rapport aux années précédentes pour ajuster les stratégies commerciales.

Un ERP adapté aux secteurs du négoce et de la distribution

TRADE.EASY s’adapte aux besoins des entreprises du commerce de gros, de la distribution et du négoce international, en leur offrant une solution flexible et connectée. Grâce à son mode SaaS, il garantit une accessibilité à distance, facilitant la collaboration entre équipes et partenaires commerciaux, en France comme à l’international.

Les tarifs de TRADE.EASY sont disponibles sur demande et dépendent des modules auxquels vous souscrivez.

N’hésitez pas à contacter un conseiller pour en apprendre davantage.

Afin d’approfondir notre analyse, on a mis à l’épreuve TRADE.EASY en réalisant un test complet du logiciel.

Dans la mesure où son spectre fonctionnel est très large, on a choisi de se focaliser sur 3 modules précis : Gestion des achats et des ventes, Gestion des stocks et des entrepôts et Gestion de l’import-export.

Voici nos conclusions :

Gestion des achats et des ventes

Pour commencer, TRADE.EASY se démarque par l’optimisation du pilotage des achats et des ventes. En effet, le logiciel intègre toutes les fonctions indispensables à nos équipes pour gagner du temps et en fiabilité sur ces opérations.

Côté achats, il centralise l’ensemble des processus et informations relatifs à nos fournisseurs (contrats, facturation, etc.), facilitant ainsi la gestion et l’entretien de nos bonnes relations avec eux. L’ERP nous permet également de générer nos commandes en fonction de règles d’approvisionnement prédéfinies (selon le niveau de stock par exemple).

Côté administration des ventes, TRADE.EASY nous accompagne de A à Z : catalogue d’articles, gestion des prospects et clients, traitement des commandes, suivi d’activités, SAV, facturation, etc. Avec ce module, paramétrable selon nos spécificités, tout l’aspect opérationnel de notre gestion commerciale s’en trouve fluidifié, et on dispose d’outils pour affiner notre stratégie… et vendre plus et mieux !

Gestion des stocks et des entrepôts

Le contrôle efficace des stocks est au cœur des priorités de nombreuses entreprises, et TRADE.EASY l’a bien compris ! Grâce à sa brique WMS (Warehouse Management System), il met à disposition des équipes un panel de fonctions participant à leur performance ainsi qu’à leur productivité.

Avec cet ERP, on suit à la loupe, et en temps réel, nos mouvements de stock. On met aussi en place très simplement un système stock de sécurité. Résultat : finis les tracas liés aux ruptures et autre sur-stockage ! Et pour aller encore plus loin dans notre quête de satisfaction client, TRADE.EASY permet de garantir la disponibilité de la marchandise d’une commande qui n’est pas encore validée ou réglée.

En parallèle, la plateforme facilite notre organisation logistique et la vie à l’entrepôt. Par exemple, en utilisant l’outil « Emplacements de stockage », nos collaborateurs identifient rapidement où se trouve tel produit, et en quelle quantité. On apprécie également la version mobile pour les terminaux portables connectés, destinés à saisir diverses opérations directement sur site (entrée, sortie, inventaire, préparation, etc.).

À noter que la solution gère aussi le multi-stock.

Gestion de l’import-export

Pour terminer, TRADE.EASY nous accompagne efficacement dans nos activités d’import-export. Plus précisément, cet ERP nous aide à sécuriser nos opérations à l’international ainsi qu’à réduire notre lead time.

Pour ce faire, il intègre un certain nombre de fonctions clés. On pense en particulier au pilotage de la logistique internationale : par la mise en place de workflows de conformité, le logiciel génère automatiquement la liste des actions à effectuer pour chacune de nos commandes et expéditions, en prenant en compte les différentes formalités douanières et règlementaires.

TRADE.EASY optimise également la gestion et le suivi des expéditions : mise à jour en temps réel des ETD et ETA, affichage du transit time et de l’impact carbone, localisation des conteneurs, etc.

Grâce à ce module, toutes les parties prenantes (clients, fournisseurs, transitaires, banques, compagnies maritimes) partagent des données fiables en temps réel pour un meilleur contrôle des flux de marchandises et une anticipation des aléas.

Enfin, la solution se distingue par l’aide précieuse qu’elle apporte aux organisations pour toute la partie administrative. Il devient facile, par exemple, de générer une facture proforma personnalisée, avec un prix de vente défini selon le taux de marge souhaité et les coûts prévisionnels.