VSActivity (vsa) : ERP pour les ESN et les cabinets de conseil

VSA (VSActivity) est un logiciel SaaS ERP spécialement conçu pour les ESN, les cabinets de conseil, les sociétés d’ingénierie et les éditeurs de logiciels. VSA est une solution développée et éditée par la société Veryswing dont les équipes sont basées 100% en France.

VSA offre une couverture fonctionnelle complète pour réduire les coûts administratifs, améliorer les processus internes, augmenter la réactivité et maîtriser la rentabilité. Fruit de plusieurs années de développement et d’utilisation opérationnelle par des ESN et cabinets de conseil, VSA bénéficie de l’expertise d’équipes spécialisées dans le monde des services.

Les données de nos clients sont parfaitement gérées et sécurisées, et bénéficient de la certification ISO 27001. L’hébergement est fait 100 % en France. L’ERP est conçu et développé par Veryswing, éditeur de logiciels et Plateforme Agréée pour la facture électronique (sous réserve).

Quelles sont les principales fonctionnalités de VSActivity ?

Portail collaborateur unifié

VSActivity propose un portail d’entreprise permettant aux collaborateurs d’accéder à l’ensemble des informations et actions les concernant, en lien avec les processus de l’organisation.

• Publication de communiqués et alertes internes
• Suivi des tâches personnelles, absences et demandes en attente
• Accès aux documents RH, aux temps déclarés et à la planification

Gestion des temps, frais et absences

Le logiciel centralise toutes les saisies liées à l’activité des collaborateurs et les intègre dans les processus RH et financiers via des workflows.

• Saisie des temps (journaliers, horaires ou par tâche)
• Déclaration des absences (CP, RTT, télétravail, etc.)
• Notes de frais avec justificatifs numériques
• Workflows de validation multi-niveaux

Suivi de projets et pilotage opérationnel

VSA structure les activités projet en assurant un suivi détaillé de la planification, de l’affectation des ressources et de la rentabilité.

• Création et structuration des projets (affaires, missions, contrats)
• Planification multi-ressources et suivi de charge
• Suivi budgétaire et rentabilité temps réel par projet
• Évaluations de mission, livrables, PV de réception

Facturation automatisée

Le logiciel permet de générer automatiquement des factures à partir des temps déclarés, des livrables ou des contrats commerciaux.

• Paramétrage des règles de facturation par client ou projet
• Gestion des acomptes, facturation périodique ou à l’avancement
• Suivi des règlements, relances clients et encours
• Réception et émission de factures électroniques via la Plateforme Agréée Veryswing

Gestion des achats et fournisseurs

VSA intègre une gestion complète des processus achats, de la demande à l’évaluation fournisseur.

• Demandes d’achats avec workflow de validation
• Suivi des commandes, factures fournisseurs et paiements
• Rapprochements automatiques avec les prestations vendues
• Indicateurs d’évaluation fournisseurs
• Réception et traitement des factures d’achat au format exigé par la réforme de la facture électronique

Workflows personnalisables

Les workflows intégrés dans VSA permettent de modéliser précisément les circuits de validation de l’entreprise pour divers types de demandes.

• Validation des temps, absences, frais, achats, congés, projets
• Définition des niveaux d’approbation selon rôle ou structure
• Traçabilité des décisions, horodatage et relances automatiques

Reporting décisionnel en temps réel

VSActivity intègre un moteur de reporting avec restitution graphique des données opérationnelles et financières.

• Tableaux croisés dynamiques personnalisables
• Indicateurs clés en temps réel (rentabilité, productivité, encours)
• Exports Excel, PDF et tableaux de bord partagés

Gestion multi-structures

Le logiciel s’adapte à des organisations complexes comportant plusieurs sociétés, agences ou business units.

• Paramétrage des droits et des flux inter-structures
• Consolidation des données multi-entités
• Suivi des résultats par structure ou globalisé

Accessibilité mobile et hébergement en SaaS

VSActivity est disponible en version mobile et hébergé en France sur une infrastructure cloisonnée par client.

• Application mobile pour la saisie des temps, frais et absences
• Hébergement 100% français conforme aux standards de confidentialité
• Mode SaaS avec mises à jour centralisées

Pourquoi choisir VSActivity ?

• Adaptabilité maximale : le logiciel s’aligne sur les règles de gestion internes, quelle que soit la complexité organisationnelle.
• Simplicité d’utilisation : interface pensée pour les utilisateurs de tous niveaux, avec navigation intuitive et actions guidées.
• Couverture fonctionnelle étendue : un ERP métier complet qui intègre tous les processus transverses sans modules additionnels.
• Outils de pilotage temps réel : reporting dynamique et consolidations pour une vision décisionnelle immédiate.
• Mobilité et sécurité : accès mobile pour les collaborateurs et hébergement en France garantissant la confidentialité des données.
• Conformité pour la facture électronique : l’intégration de l’ERP VSActivity au sein de la Plateforme Agréée Veryswing vous garantit la conformité de vos processus de facturation avec la réforme de la facture électronique.