Yookkan : Logiciel de gestion de projets souverain

Voici la version finale intégrant SSO et interfaces avec les mails Outlook, tout en conservant le positionnement souverain et direction stratégique :

Yookkan

Le logiciel français et souverain de gestion de projet pour piloter vos missions et votre portefeuille stratégique

Yookkan est une solution SaaS française et souveraine de gestion de projet, conçue pour les bureaux d’étude, ESN, agences de communication, PME, DSI, directions de services et collectivités territoriales.

De la planification opérationnelle au pilotage stratégique multi-projets, Yookkan centralise l’ensemble de vos projets dans un environnement sécurisé, conforme RGPD, avec un hébergement 100 % français.

Une solution souveraine pour sécuriser vos données

Dans un contexte où la souveraineté numérique est devenue un enjeu stratégique, Yookkan garantit :

• Hébergement des données en France
• Conformité stricte au RGPD
• Maîtrise complète de vos informations
• Indépendance vis-à-vis des solutions extra-européennes

Un choix stratégique pour les directions d’entreprise, DSI et acteurs publics.

Structurez vos projets et sécurisez vos délais

Pour les métiers engagés sur des livrables et des échéances (études techniques, projets IT, campagnes marketing…), Yookkan permet de :

• Décomposer les projets en tâches structurées
• Définir des dépendances entre tâches
• Automatiser le diagramme de Gantt dynamique
• Visualiser les impacts d’un retard
• Sécuriser les jalons et livrables

Les dépendances permettent d’anticiper les effets en cascade et de maîtriser les délais contractuels.

Pilotez la charge, les temps et la rentabilité

Yookkan intègre un suivi des temps passés et une évaluation de la charge pour :

• Suivre le temps réellement consommé
• Estimer la charge prévisionnelle par collaborateur
• Comparer planifié vs réalisé
• Ajuster l’allocation des ressources
• Identifier les surcharges

Un atout majeur pour les bureaux d’étude, ESN et agences facturant au forfait ou au temps passé.

Une vision globale pour les directions et responsables de services

Yookkan s’adresse autant aux équipes opérationnelles qu’aux instances de pilotage.

Les directions d’entreprise, directions de services, PMO et responsables de pôles bénéficient :

• D’une vue portefeuille projets consolidée
• D’une vue multi-projets
• D’indicateurs globaux d’avancement
• D’une vision consolidée des charges et priorités
• D’une capacité d’arbitrage stratégique

En un coup d’œil, la direction visualise l’état global des projets, les risques, les retards et la répartition des ressources.

Des vues adaptées à tous les profils

✔ Vue opérationnelle

• Tableau Kanban collaboratif
• Vue Tableur (idéale pour les profils techniques)
• Diagramme de Gantt avec dépendances
• Suivi des risques

✔ Vue projet

• Tableau de bord projet
• Suivi des budgets et du temps
• Journal de bord (historique des modifications)
• Préparation automatisée des réunions

✔ Vue stratégique

• Vue portefeuille
• Vue multi-projets
• Consolidation des indicateurs
• Arbitrage des priorités

Fonctionnalités clés

• Tableau Kanban
• Diagramme de Gantt automatisé avec dépendances
• Vue Tableur
• Vue portefeuille & multi-projets
• Suivi des temps passés
• Évaluation de la charge
• Gestion des ressources
• Gestion des risques
• Assignation des tâches
• Checklists
• Fichiers joints & commentaires en ligne
• Champs personnalisés
• Synchronisation Google Agenda, iCal
• Interfaces avec les mails Outlook
• Authentification SSO (Single Sign-On)
• Tableaux de bord projet et consolidés
• Notifications par mail

Pour quels métiers ?

• Bureaux d’étude
• ESN et sociétés de conseil
• Agences de communication
• Directions de services
• Directions d’entreprise
• DSI
• PME & PMI
• Collectivités territoriales