Geswork : Logiciel de gestion modulaire pour entreprises de services

Geswork est un logiciel SaaS conçu pour les entreprises de services souhaitant centraliser leur gestion opérationnelle. Grâce à son approche modulaire, il permet d’assembler différents packs selon les besoins métiers : gestion commerciale, gestion d’intervention ou gestion salariale. Il s’adresse principalement aux PME et TPE dans des secteurs nécessitant une organisation rigoureuse des interventions, du personnel et de la facturation. Geswork se distingue par sa flexibilité, son accessibilité multi-supports (ordinateur et smartphone), et l’intégration d’outils collaboratifs qui fluidifient la communication interne et client.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Geswork ?

Gestion commerciale

Ce module facilite l’ensemble du cycle commercial, de la prospection à la facturation.

• Clients : Centralisation des fiches clients, suivi des interactions, historique des transactions.
• Devis et factures : Création rapide de documents personnalisés, envoi par email, historique des paiements.
• Catalogue de services : Gestion structurée des produits et prestations avec intégration directe dans les documents commerciaux.

Gestion d’intervention

Conçu pour optimiser les opérations terrain, ce module permet une gestion complète des missions techniques.

• Planning des missions : Organisation des interventions avec accès mobile pour les techniciens.
• Rapports d’intervention : Génération de comptes rendus incluant photos, signatures et commentaires.
• Gestion de parc : Suivi détaillé des équipements installés chez les clients ou en interne.
• Suivi de l’outillage : Inventaire des outils, alertes de maintenance, historique des prêts.
• Gestion de flotte : Contrôle des véhicules, historique des trajets et entretiens.

Gestion salariale

Utile pour organiser les ressources humaines sans recourir à une solution externe dédiée.

• Notes de frais : Déclaration et traitement des frais professionnels, validation par les responsables.
• Planning du personnel : Planification des horaires, congés, absences et disponibilité des équipes.

Outils inclus

Des fonctionnalités transverses renforcent l’efficacité et la collaboration au sein de l’organisation.

• Cloud intégré : Accès aux documents d’entreprise depuis n’importe quel appareil connecté.
• Messagerie interne : Communication fluide entre utilisateurs, par service ou projet.
• Interface client dédiée : Portail sécurisé aux couleurs de l’entreprise pour consulter devis, factures, rapports, etc.

Pourquoi choisir Geswork ?

• Modularité évolutive : Chaque entreprise active uniquement les modules utiles, avec la possibilité d’en ajouter à tout moment.
• Accès mobile : L’ensemble des fonctionnalités reste disponible sur smartphone pour un pilotage en déplacement.
• Personnalisation métier : Documents, espaces clients et paramétrages adaptés à l’identité et aux processus de l’entreprise.
• Vision centralisée : Un point d’entrée unique pour superviser les activités commerciales, techniques et RH.
• Gain de temps opérationnel : Réduction des erreurs, automatisation des tâches répétitives, fluidité des échanges internes.