Kizeo Forms : Digitalisez vos interventions terrain, processus, documents

Kizeo Forms transforme les interventions terrain en données fiables et exploitables, sans paperasse ni ressaisie.

Vos équipes saisissent plus vite sur mobile, même hors connexion, avec des formulaires sur-mesure (photos, signatures, géolocalisation, listes, calculs…).

Et une fois le compte-rendu envoyé, tout s’enchaîne automatiquement : rapports, validations, notifications, mises à jour dans vos outils métiers.

Résultat : un terrain plus efficace, un siège mieux informé, et des décisions plus rapides.

Kizeo Forms - L’app sur-mesure et connectée :

Avec Kizeo Forms, vous pouvez :

• Collecter facilement vos données terrain, même hors ligne
• Saisir à la voix ou via photo grâce à l’assistance IA
• Connecter vos données à vos outils métier (CRM, ERP, messagerie, stockage…)
• Automatiser l’envoi de rapports, documents, validations, etc.
• Analyser & piloter votre activité avec des tableaux de bord toujours à jour

Suivi de chantier, fiche d’intervention, bon de commande, état des lieux, relevé d’heures, note de frais, audit, rapport d’incident, prise de contact…

Kizeo Forms s’adapte à tous les métiers et à tous les secteurs.

Passez aux formulaires numériques avec Kizeo Forms

Collectez une information fiable et structurée

• Standardisez la prise de notes et les contrôles sur le terrain
• Capturez des données riches : photos, signatures, schémas, géolocalisation, NFC, calculs, listes…
• Limitez les erreurs grâce à une saisie guidée et des données structurées
• Évitez totalement la ressaisie papier → Excel

Accélérez la saisie terrain grâce à l’IA

Kizeo Forms intègre des fonctionnalités assistées par IA pour gagner du temps et améliorer la qualité des données :

• Saisie vocale : parlez, l’IA remplit les champs automatiquement
• Saisie photo / OCR : prenez une photo, les informations sont reconnues et structurées
• Génération de formulaires par IA : décrivez votre besoin ou importez un document, l’IA crée le formulaire en quelques secondes

Résultat : moins d’efforts, plus de rapidité, des données plus complètes.

Connectez & automatisez vos processus (sans code)

La saisie terrain n’est plus une fin en soi : Kizeo Forms permet de déclencher automatiquement des actions après l’envoi d’un formulaire directement dans vos outils métiers (+200 applications disponibles nativement) :

• Envoi automatique d’e-mails et notifications
• Génération de rapports PDF, Word, Excel
• Validation et circuits d’approbation
• Mise à jour automatique de fichiers, bases et systèmes internes
• Etc.

Vos données arrivent au bon endroit, au bon format, au bon moment — sans copier-coller, sans développement, sans erreurs.

Analysez & pilotez votre activité

Avec notre connecteur BI, vous passez de la donnée brute à des décisions rapides :

• Connexion directe à vos outils de dataviz : Power BI, Tableau, Looker Studio, Qlik, Metabase…
• Statistiques et KPI personnalisables
• Données actualisées automatiquement, sans export CSV manuel

Grâce à l’assistant IA, vous pouvez également connecter Kizeo Forms à votre outil IA préféré (ChatGPT, Claude, Le Chat, etc.) pour analyser vos données, générer des synthèses, répondre à des questions ou déclencher des actions.

A partir d’un simple prompt en langage naturel, vous exploitez toutes les données issues de Kizeo Forms en quelques secondes. Vos données terrain deviennent ainsi une source d’analyse et d’action concrètes accessible par la conversation.

Une plateforme simple à déployer, même sans compétence technique

Kizeo Forms est conçu pour rendre les équipes autonomes :

• Création de formulaires en drag-and-drop
• Paramétrage avancé sans développement
• Modèles réutilisables
• Déploiement rapide dans toutes les équipes

Modèle économique simple : une licence par utilisateur, mensuelle ou annuelle.

Ils nous font confiance

Des groupes comme SNCF, ENGIE, VINCI, NGE, BOUYGUES, mais aussi de nombreuses PME et artisans utilisent Kizeo Forms au quotidien pour remplacer le papier et moderniser leurs opérations terrain.