CleanManager : Logiciel de gestion pour entreprises de nettoyage

CleanManager est une solution SaaS tout-en-un dédiée à la gestion des entreprises de nettoyage, qu’elles soient privées ou opérant dans le secteur public (kommunal rengøring). Conçu pour les chefs d’entreprise, gestionnaires de site et coordinateurs opérationnels, ce logiciel permet d’automatiser les tâches administratives, structurer les processus de nettoyage et gagner en productivité au quotidien.

Déployé principalement au Danemark, CleanManager est utilisé par des PME du nettoyage industriel et commercial, ainsi que par des municipalités. Il propose une suite modulaire avec des fonctions de planification, de gestion de personnel, de facturation, et de contrôle qualité — le tout accessible sur ordinateur ou via une application mobile.

Quelques résultats affichés par la plateforme :

• Plus de 300 000 emplacements clients gérés
• Près de 20 000 plans de nettoyage créés
• Plus de 190 000 rapports numériques finalisés

Quelles sont les fonctionnalités clés de CleanManager ?

Planification intelligente des tâches de nettoyage

Le cœur de CleanManager repose sur une planification flexible et automatisée, conçue pour s’adapter aux besoins changeants du terrain et à la diversité des sites clients.

• Création et gestion de plans de nettoyage personnalisés.
• Visualisation des horaires de travail pour chaque employé.
• Répartition efficace des ressources et adaptation en temps réel.
• Synchronisation des plannings sur mobile pour les équipes en déplacement.

Facturation automatisée et conforme

Le module de facturation permet d’éviter les erreurs manuelles et de facturer plus rapidement, en s’appuyant directement sur les données de prestation réelles.

• Calcul automatique des montants facturables à partir des heures travaillées et des prestations enregistrées.
• Possibilité d’intégrer le système financier existant pour importer clients et employés.
• Génération de documents d’offre avec le module CleanCalculator.

Suivi du temps via application mobile

Grâce à son application de suivi du temps, CleanManager donne aux employés un outil simple pour pointer et documenter leurs tâches directement depuis le terrain.

• Saisie des heures de début et de fin de service.
• Intégration directe dans le système de calcul de la paie.
• Suivi en temps réel par les gestionnaires.

Gestion de la qualité avec rapports numériques

CleanManager permet d’assurer un contrôle qualité structuré et traçable sur tous les sites d’intervention.

• Création de rapports de contrôle qualité numériques.
• Centralisation de l’historique des anomalies ou des non-conformités.
• Visualisation des tendances qualité par site, équipe ou client.

Système modulaire et évolutif

La plateforme propose un module de base extensible avec des modules supplémentaires adaptés à chaque besoin spécifique.

Modules disponibles :

• Suivi du temps
• Rapports de qualité
• Calcul de factures
• Calcul des salaires
• Envoi de SMS
• Offres et devis

Ce système flexible s’adapte aussi bien à de petites structures qu’à des entreprises ayant plusieurs dizaines d’employés à coordonner.

En résumé

CleanManager propose une solution intégrée pour optimiser la gestion d’une entreprise de nettoyage grâce à :

• Une planification centralisée, facilitant la coordination de multiples sites et équipes.
• Des économies de temps significatives sur les tâches administratives grâce à l’automatisation.
• Une facturation et une paie sans erreur, entièrement basées sur les données d’intervention collectées en temps réel.
• Un contrôle qualité structuré, avec rapports numériques et historique consolidé.
• Une plateforme accessible en mobilité, adaptée aux besoins des gestionnaires sur le terrain comme au bureau.

En structurant l’ensemble des opérations dans une seule interface, CleanManager permet aux entreprises de nettoyage de se concentrer sur leur croissance, la satisfaction client et l’amélioration continue de leurs prestations.