VComply : Plateforme GRC agile pour maîtriser conformité et risques

VComply est une solution GRC (Governance, Risk & Compliance) no-code destinée aux responsables conformité, aux équipes de risque et aux auditeurs internes, de toutes tailles d’entreprise (PME à grands groupes), et multi‑secteurs (finance, industrie, santé, etc.). Elle simplifie la gestion de la conformité, des politiques, des risques, des audits et des incidents en rassemblant toutes les composantes dans une interface unifiée. Parmi ses atouts clés : import de frameworks pré‑construits, automatisation des workflows et alertes, suivi en temps réel et collaboration inter‑départements.

Quelles sont les principales fonctionnalités de VComply?

Structure centralisée de conformité et gestion de politiques

VComply crée un référentiel unique pour vos politiques, procédures et responsabilités, avec contrôle des versions et attribution claire des rôles.

• Import de cadres réglementaires standards (plus de 20, y compris ISO, GDPR, HIPAA) et création de programmes personnalisés.
• Portail central des politiques avec historique et attestations par les collaborateurs.

Planification, alertes et escalades automatisées

Le calendrier de conformité permet de suivre les échéances et tâches, synchronisable avec Google, Outlook ou iOS. Des notifications, rappels et voies d’escalade sont paramétrables.

• Agenda intégré synchronisable externément.
• Alertes temps réel pour incidents ou tâches critiques, possibilité d’escalade automatique.

Gestion des risques et registre centralisé

Un registre unique collecte et hiérarchise les risques, avec workflow d’évaluation configurable.

• Analytics pour visualiser et prioriser les risques.
• Intégration avec modules d’audit pour ajuster les mesures correctives.

Audits & assurance

La plateforme permet de planifier, exécuter et documenter les audits, avec piste d’audit complète et collecte d’évidence intégrée.

• Automatisation du cycle d’audit (planification, collecte, reporting).
• Piste d’audit notée 10/10 sur G2.

Gestion des incidents et des cas

Les incidents sont suivis en temps réel depuis leur déclaration jusqu’à la résolution, avec analyse des causes et rapports automatisés.

• Rapports instantanés et analyse des tendances.
• Workflow de traitement et rapports CAPA (Corrective & Preventive Actions).

Bibliothèque de frameworks et contrôle documentaire

Un référentiel intégré permet d’utiliser des normes tierces, d’assigner les contrôles et de collecter les preuves nécessaires.

• Framework library pour cadrer et piloter les contrôles.

Tableaux de bord, analytics et reporting

Des dashboards personnalisables affichent KPI, scores due diligence, non‑conformités et tendances mensuelles.

• Suivi de performances, alertes, et scoring.
• Rapports analytiques en temps réel pour pilotage stratégique.

Import/export & intégrations

Import facile depuis Excel/Google Sheets pour ne pas repartir à zéro, avec API et intégrations existantes (calendriers, intranet, notifications).

• Import de structures existantes.
• Synchronisation intranet et calendriers.

Pourquoi choisir VComply?

• Démarrage rapide & simplicité d’utilisation : déploiement en quelques jours, interface intuitive appréciée sur G2.
• Support client et services professionnels : service réactif, mises à jour fréquentes, formation et implémentation encadrée.
• Traçabilité complète : piste d’audit jugée “parfaite” (10/10) par les utilisateurs.
• Flexibilité et évolutivité : architecture cloud adaptée aux organisations multi-sites et multi-départements.
• Retour sur investissement tangible : réduction des coûts et meilleure gestion des risques, avec scoring et suivi des non‑conformités.