Ekipea : La plateforme logicielle & de services intégrés pour les CSE

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Ekipea : en résumé

EKIPEA est une plateforme logicielle et de services destinée aux CSE (Comités d’entreprise) pour la gestion des activités sociales et du budget AEP.

EKIPEA se distingue des logiciels traditionnels par son approche de service avec un mode de fonctionnement collaboratif entre :

les élus,
un Coékipier (véritable salarié administratif externalisé),
et un Expert-Comptable qui révise et clôture les comptes du CSE.

Le logiciel CSE n’est plus un simple produit mais un moyen de délivrer un service de gestion & comptabilité intégrés.

Ekipéa c’est le partage des tâches entre les élus représentants du Comité, le coékipier et l’Expert-Comptable.

Gain de temps et sérénité assurés ! Les experts s’occupent de tout pour vous !

Les domaines couverts par la plateforme

Gestion des ASC

EKIPEA propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion des activités (billetterie, chèques vacances, sorties, voyages, remboursements sports ou culture, cadeaux de Noël, événements familiaux, …) avec notamment :

la gestion des subventions (quotas et enveloppes),
la prise en compte de critères sociaux : QF, catégorie, tranche de revenu, …
la gestion des stocks,
la gestion d’un workflow de validation des demandes,
la prise en compte du mode nominatif pour les activités à paramétrer par Ayant-Droit,
… et de nombreux autres paramètres pour s’adpater au fonctionnement de chaque CSE.

Comptabilité

La plateforme comprend une comptabilité d’engagement et analytique pour satisfaire aux Comités les plus exiegeants. La comptabilité est tenue par votre coékipier et révisée puis clôturée par un Expert-Comptable.

Envoyez simplement vos factures et justificatifs, EKIPEA s’en charge.

Les élus disposent d’un accès en consultation à la comptabilité qui est tenue au fil de l’eau (rapprochement bancaire effectué chaque mois par le Coékipier).

Communication & Services en lignes

EKIPEA propose une application mobile (PocKet’CE) permettant au CSE de communiquer facilement et efficacement aves ses bénéficiaires.

Une fois connecté, le salarié n’a plus à se rappeller de l’adresse ou de son mot de passe. Il reçoit vos notifications à chaque publication d’un article sur l’application, ou à chaque changement de statut de l’un de ses dossiers. Grâce à l’application, le bénéficiaire peut s’inscrire, réserver, commander en ligne et même payer en ligne les activités du Comité.

E-Billetterie intégrée

La solution proposée est innovante. L’e-billetterie (ciné, pars, zoo, loirirs, culture, ..) est directement intégrée à l’application mobile du CSE. EKIPEA propose le catalogue de ReducCE (premier fournisseurs pour les CSE & collectivités).

Le salarié paye directement par CB ReducCE, subvention déduite , et ReducCE refacture au CSE les subventions 2 fois par mois.

Aucune avance de trésorerie sur la subvention n’est nécessaire. Aucun frais d’e-Billet n’est appliqué. Enfin de part son architecture la solution est imputable sur le budget des AEP.

La vrai différence

EKIPA se distingue donc des autres solutions du marché par son approche de service tout en ayant une plateforme logicielle complète, fluide et simple d’utilisation.

Mais la vrai différence est évidement le Coékipier, véritable salarié administratif externalisé du CSE qui va s’occuper de toutes les tâches complexes et fastidieuses comme le paramétrage continu de la plateforme, la saisie de la comptabilité, les rapprochements bancaires, ou encore la préparation des fichiers de commande (ANCV, CESU, …).

Ses avantages

Le service collaboratif de gestion et de comptabilité
Double interface (Web & application mobile pour les élus)
Gain de temps & sérénité (coékipier, expert-Comptable)

Captures d'écran

Ekipea : Ses tarifs

EKINOXE

Tarif

sur demande

EKILIBRE

Tarif

sur demande

EKIMOTION

Tarif

sur demande

Avis clients sur Ekipea

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Ce que je peux dire de notre collaboration avec Ekipéa

RAVARD Michel - Trésorier CSE MASSILY, 4 janvier 2022

Client depuis 2 ans chez Ekipéa, je suis très satisfait de cette collaboration. L’outil de communication est performant et simple à faire vivre (intéressant de le coupler avec la e-billeterie proposée). En ce qui concerne la comptabilité, le travail avec l’équipière simplifie la vie (et oblige à plus de rigueur). Toujours à l’écoute et réactive. Je recommande vivement.

Quel changement avec EKIPEA !

Eric PRELY - Secrétaire du CSE pour l’UES des holdings de la CDA - Compagnie des Alpes, 8 janvier 2022

Nous avons entamé notre collaboration il y a maintenant un an avec Ekipea sur Pocket’CE Nous recherchions à l’époque depuis un temps certain une véritable collaboration avec Kalidéa et ensuite le Groupe Up Les points cibles étaient :

Offre sur mobile,
Numérisation des documents en PJ par photo ou pdf
Paramétrage en ligne par notre chef de projet dédié
Sous-traitance de la saisie comptable des factures et avoirs
Expertise comptable : sortie des documents de bilan pour un tarif raisonnable
Offre Web dans la solution avec animation pour les salariés
Traitement d’un spécifique des réductions tarifaires pour les salariés
Reprise des données depuis le prestataire historique Tous ces points se sont bien déroulés et même plus que nous le pensions. Notre interlocutrice chef de projet a su interagir avec une forte réactivité à toutes nos sollicitations(<24h) tout au long de cette année écoulée. Nous sommes pleinement satisfaits de ce choix qui nous a tellement semblé évident que nous ne sommes pas passés par une consultation préalable (au grand regret des concurrents d’EKIPEA). Ce que nous pourrions faire de mieux cette année : interface e-ANCV et Glady pour les chèque cadeaux dématérialisés

Retour d’expérience après 3 ans avec EKIPEA

Xavier THOMAS Secrétaire du CSE ALLTUB 230 salariés, 4 janvier 2023

Après un premier mandat de suppléant CE et suite à la mise en place du CSE en 2019 j’ai pris la fonction de secrétaire de CSE. Une de mes collègues également ancienne suppléante CE c’est retrouvée Trésorière du CSE. Et tous les 2 nous avions le même constat : notre CSE fonctionnait avec beaucoup de papier, peu de communication et des tableurs Excel dans tout les sens. Ce n’était pas possible pour nous avec les moyens modernes de rester comme cela. En tant que secrétaire de CSE me voilà donc parti en quette de solution pour nous aider aussi bien en comptabilité qu’en communication, avec pour nous la cerise sur le gâteau qui serait la certification de nos comptes (obligatoire vis-à-vis de notre budget). Après beaucoup de rendez-vous avec différents prestataires et de recherche internet, arrive EKIPEA. Cela comprend pour nous la compta indispensable, l’expert comptable partenaire de la solution, une application pour nos salariés pour la prise de commande et la communication, une application pour les élu et son interface web. Une chose en plus qui ne faisait pas partie de mes critères de départ, la CoéKipière qui est toujours là pour nous en cas de soucis, qui saisit nos factures régulièrement, fait le rapprochement bancaire, … elle se charge de tout. Et tout cela pour à peine plus cher que notre ancien expert comptable où nous passions un temps fou en saisie. Ma charmante interlocutrice Emeline qui m’a fait la démonstration me parle aussi des projets à venir, notamment l’E-billeterie. Cela à terminé de me convaincre. Il restait à porter le projet à mes camarades élus, tout le monde trouve l’idée géniale et nous voilà partis avec EKIPEA. Depuis le lancement nous avons souscris à quelque options, moyen de paiement avancé qui nous permet de gérer les virements/prélèvements pour nos salariés que nous étions incapable de faire avant. La E-Billetterie qui permet d’offrir une offre encore plus large que ce que nous faisions localement. Récemment Ekipea nous a encore surpris en proposant une animation calendrier de l’avent pour les fêtes. Quelle bonne idée, encore une fois nous adhérons. Nous n’avons que des retours positifs de nos salariés et nous les élus ne pouvons plus nous en passer ! 5/5 mérité.

Très bonne expérience de travail avec l'équipe Ekipéa

Cédric LECERF - Trésorier CSE PASINO, 5 janvier 2023

Toujours réactif et à l’écoute, je tiens à souligner le professionnalisme de l’équipe Ekipéa. Je suis impatient de travailler à nouveau avec eux cette année et de découvrir les prochaines surprises qu’ils nous réservent pour 2023.