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Gérez facilement vos données RH avec ce SaaS. Créez des profils de salariés, suivez les congés et gérez les paies en toute simplicité.
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Lire notre analyse sur BDESE par Emalti-RH
Gérez facilement les données RH avec un logiciel de gestion de données. Suivez les heures de travail, les congés et les absences des employés en toute simplicité.
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Face à la loi sur la sécurisation de l’emploi, il est de rigueur de recourir à des logiciels RH performants pour mettre à jour régulièrement la base de données économiques, sociales et environnementales. Puisque cette base de données doit conserver toutes les informations sur plusieurs années, un logiciel BDESE s’avère être la meilleure solution pour assurer cette tâche.
Définition
La loi sur la Base de Données Économique, Sociale et Environnementale (BDESE), aussi appelée Base de Données Unique, impose aux entreprises de délivrer un rapport régulier et détaillé sur la valeur créée par leurs activités pendant six ans. Le logiciel BDESE a pour objectif d’automatiser une grande partie de ces tâches pour permettre aux entreprises de respecter cette loi avec efficacité et praticité.
L’outil inclut de nombreuses programmations pour classer automatiquement toutes les informations requises dans la BDU. Ces modules permettent d’élaborer des rapports sur les indicateurs économiques de l’entreprise, son engagement social (répartition des employés, stagiaires, conditions de travail…), ses investissements, ainsi que ses impacts environnementaux quotidiens. Ainsi, les rapports à fournir aux Comités Sociaux et Économiques (CSE) et aux Comités d’Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail peuvent être générés plus facilement.
Les documents à gérer sont organisés selon les rubriques légales, classés par date et enregistrés dans un calendrier. Ainsi, toutes les données qui doivent être insérées dans la BDU sont faciles à trouver, ce qui accélère l’exécution des tâches.
Le stockage des documents
Les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) permettent de stocker des documents sur tous les employés de l’entreprise. Ces données sont sauvegardées dans une base de données centralisée, facile d’accès, et peuvent inclure des avantages sociaux ainsi que des rapports de paie.
La gestion des données
Ce type de logiciel facilite l’exportation et l’importation de données variées concernant l’entreprise et ses employés, simplifiant ainsi la génération de rapports. Les données peuvent être organisées selon leur utilité, et le responsable peut notamment donner un accès partiel à certains dossiers aux représentants du personnel.
L’alerte de mise à jour
Comme les informations exigées par la BDESE portent sur les deux dernières années ainsi que sur une projection des trois années suivantes, il est essentiel que le logiciel puisse aider le responsable dans la collecte de ces données. Si une information importante est omise, le logiciel envoie une alerte par email.
L’obligation légale de tenir une BDESE s’applique à toutes les entreprises ayant plus de 50 salariés. Ce type de logiciel est donc destiné à ces entreprises, des multinationales aux entreprises locales. Ces outils sont spécialement conçus pour faciliter les tâches de la direction, des ressources humaines et du service financier. Les délégués du personnel et les membres des Comités Sociaux et Économiques doivent également pouvoir accéder à cette base de données.
Avantages
Inconvénients
La facilité d’utilisation : Il est recommandé de choisir un logiciel avec une interface intuitive. Dans certains cas, l’outil propose une assistance virtuelle pour guider l’utilisateur.
La sécurité des données : Étant donné qu’il s’agit d’un logiciel en ligne, des risques de piratage et de vol de données existent. Il est donc crucial de vérifier les garanties de sécurité des sauvegardes avant de faire un choix.
Le coût : En général, le prix de ce type de logiciel varie en fonction des modules intégrés. Plus le logiciel est performant, plus il peut être coûteux. Il est donc important d’évaluer les besoins spécifiques de l’entreprise en fonction de sa taille avant de choisir la solution la plus adaptée pour respecter la réglementation.
Pour TPE
Pour PME
Un logiciel de Base de Données Unique est une solution idéale pour respecter toutes les obligations légales et garantir la transparence des activités de l’entreprise, notamment auprès des employés et des syndicats.
