Notre objectif, dans le cadre de ce test complet, a été de comprendre comment fonctionne BDESE online et en quoi il s’agit d’une solution parfaitement adaptée à la gestion de notre Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales.
Pour ce faire, on s’est focalisés sur 3 fonctionnalités principales : la création de la BDESE clé en main, la mise à disposition de nos données dans les rubriques légales et la génération de nos indicateurs sociaux.
La création de la BDESE clé en main
Pour commencer, on a testé les outils de création de la BDESE du logiciel, et on a été ravis de constater à quel point la procédure s’est révélée simple et rapide.
En effet, en quelques clics seulement, on a pu mettre en place notre propre Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales. La plateforme nous autorise notamment à travailler à partir de tout type de fichier (Excel, PowerPoint, Word, vidéos, etc.). Il est également possible de renseigner directement des données brutes dans des champs dédiés.
Mention spéciale pour les fonctionnalités permettant de définir une durée de confidentialité sur nos données et même d’intégrer un filigrane de confidentialité, dans le but de protéger nos informations sensibles.
La mise à disposition des données dans les rubriques légales
La mise à disposition de nos données dans les rubriques légales de la BDESE n’a jamais été aussi simple.
Il nous suffit d’utiliser un système de filtre par année pour classer ces données facilement, dans chacune des rubriques. Et pour simplifier davantage de remplissage, on profite de l’aide à la saisie directement intégrée au logiciel, bien pratique pour nous indiquer quelles informations renseigner à tel ou tel endroit.
Notons aussi que les Éditions Tissot mettent à jour quotidiennement les rubriques légales. Elles fournissent en outre des modèles préétablis ainsi que des livres blancs sur la réglementation liée à la BDESE. De quoi assurer la totale conformité de notre Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales !
La génération des indicateurs sociaux
Pour finir, on a testé la génération des indicateurs sociaux. Et là aussi, on a vraiment aimé la praticité du logiciel.
Plus concrètement, on a commencé par importer nos données DSN directement depuis notre logiciel de paie (100% anonymisées sur la plateforme). On a ensuite généré une centaine d’indicateurs sociaux conformes au Code du Travail, présentés sous différents formats : tableau, tableau et histogramme, et tableau et camembert. Enfin, on a publié ces indicateurs sociaux dans les rubriques légales, cohérentes en fonction de leur thématique, afin d’alimenter notre BDESE à l’aide d’informations claires et fiables.
En somme, BDESE online promet un gain de temps dans la création et dans la gestion des indicateurs sociaux annuels et mensuels, et aussi la mise à disposition de données précises pour les représentants du personnel.
