Timely : Suivi de temps automatique et pilotage stratégique

Timely est une solution SaaS d’enregistrement du temps automatisé, conçue pour les cabinets de conseil, agences, sociétés IT et entreprises de services professionnelles. Alimenté par l’intelligence artificielle, Timely libère les équipes des minuteries manuelles, tout en offrant des données horodatées fiables pour optimiser la facturation, la gestion de projet, l’utilisation des ressources et la rentabilité. Il met aussi l’accent sur la confidentialité des utilisateurs avec une approche « privacy by design ».

Quelles sont les principales fonctionnalités de Timely ?

Suivi du temps intelligent et automatique

Grâce au Memory tracker, Timely enregistre en tâche de fond les activités ouvrant applications, fichiers et sites, sans démarrage/arrêt manuel. Les feuilles de temps peuvent ensuite être générées automatiquement via l’IA, en quelques clics.

Tableaux de bord projet et gestion des tâches

Timely offre une vue centralisée des projets et de l’avancement avec son Project Dashboard. Les utilisateurs peuvent y suivre les coûts par tâche, intégrer des tags, définir des taux facturables et générer des factures professionnelles.

Reporting et visualisation en temps réel

Le système produit des rapports personnalisables, facilement exploitables pour les bilans de projets, les performances ou les publications aux clients. Les responsables accèdent à des tableaux de bord pour suivre la productivité, la capacité et l’utilisation en temps réel.

Intégrations et automatisation des workflows

Timely se connecte à de nombreux outils (gestion de projet, communication, finance), facilite les automatisations, et offre des API pour des intégrations personnalisées. Il inclut aussi des rappels automatiques pour compléter ou approuver les feuilles de temps.

Mobile et accès global

L’application est disponible sur desktop et mobile, permettant l’enregistrement du temps en déplacement ou depuis un smartphone. Elle prend en charge plus de 50 devises et s’adapte à des contextes internationaux.

Confidentialité des données

Timely protège la vie privée des utilisateurs : les données de suivi restent invisibles aux managers sauf partage explicite. Ce cadre exclusif vise à instaurer la confiance.

Pourquoi choisir Timely ?

• Suivi automatique et précis, éliminant les erreurs des saisies manuelles et les interruptions de tâche.
• Pilotage stratégique renforcé, avec accès à des données en temps réel sur les marges, capacité et rentabilité.
• Grande adaptabilité et intégration, via API, connecteurs et automatisation de workflows.
• Mobilité et portée internationale, avec support mobile et multi-devises.
• Respect de la vie privée, favorisant l’adhésion des équipes grâce à une approche éthique du suivi.