PayFit est une solution SaaS développée pour accompagner les TPE et les PME dans la gestion de leurs ressources humaines.

À destination principale des responsables RH et des gestionnaires de paie, elle inclut une multitude de fonctionnalités conçues pour automatiser les opérations couramment associées à la gestion du personnel : paie et déclarations, congés et absences, gestion des temps et des activités, gestion des notes de frais, performance et engagement.

Avec PayFit, vous disposez de tous les outils nécessaires pour gagner en efficacité. Grâce à son interface intuitive et à ses nombreuses intégrations (Swile, Alan, Qonto, etc.), le logiciel assure une prise en main rapide et un gain de temps notable. Par exemple, vous passez 90 % de temps en moins sur le traitement de la paie.

Mais il s’agit également d’une plateforme résolument tournée vers l’expérience collaborateur. Managers comme employés apprécient l’optimisation du processus de demande et de validation des congés, ou encore l’accès direct aux bulletins de salaire.

Ces fonctions, combinées à un service client réactif et efficace, font de PayFit une solution compétitive face aux défis administratifs et RH courants.

PayFit propose différents tarifs selon les options choisies :

• Paie : cette formule se concentre sur l’automatisation de la paie, les déclarations sociales et la dématérialisation des bulletins de salaire.
• Paie Avancée : cette offre s’enrichit de fonctionnalités telles que la gestion des congés et des absences, la gestion des temps et des activités ou encore la signature électronique.
• RH+ : profitez en plus de la gestion des entretiens et échanges 1:1.

Besoin d’un accompagnement juridique ? Choisissez l’add-on disponible avec toutes les offres grâce au partenaire Kanoon. À partir de 69 €/mois.

Notez qu’il est possible d’ajouter le module notes de frais en supplément pour les toutes les formules, pour 3 €/mois.

Les offres PayFit sont sans engagement, et vous pouvez profiter d’une démo du produit avant toute souscription.

En plongeant plus en profondeur dans PayFit, on découvre un outil de gestion des ressources humaines répondant parfaitement aux défis quotidiens des responsables RH.

Chaque module est pensé pour optimiser un processus spécifique, qu’il s’agisse de la gestion de la paie, du traitement des notes de frais ou du suivi des temps et des activités.

Découvrons ces fonctionnalités clés ensemble.

Paie et déclarations sociales

Le traitement de la paie et des déclarations sociales, c’est le cœur de métier de PayFit. Par conséquent, le logiciel se révèle particulièrement puissant en la matière.

Déjà, on note un gain de temps considérable résultant de l’automatisation des opérations, qu’il s’agisse du renseignement des variables de paie, de la génération de notre DSN ou encore du calcul et du règlement de nos cotisations. La distribution des salaires est également réalisée en quelques clics… et nos collaborateurs apprécient d’être rémunérés plus rapidement !

En parallèle, plus besoin de procéder à une veille légale et conventionnelle, PayFit s’en charge pour nous. On garde donc l’esprit tranquille, puisqu’on sait que notre paie reste parfaitement conforme aux réglementations en cours ainsi qu’à notre convention collective.

Mention spéciale pour les outils de reporting intégrés, grâce auxquels on contrôle nos coûts et on pilote plus aisément notre masse salariale.

Notes de frais

Avec PayFit, fini de casse-tête de la gestion des notes de frais !

Les salariés enregistrent leurs dépenses directement dans le système, en photographiant ou en scannant leur justificatif. Ensuite, grâce à la technologie OCR, le logiciel extrait les données du document puis calcule automatiquement les remboursements, selon la politique mise en place dans notre entreprise.

Afin d’accélérer la validation des notes de frais, les managers reçoivent directement des alertes de PayFit. Et dès lors que tout est OK, les bulletins de salaire se mettent à jour, sans aucune manipulation de notre part.

En définitive, le traitement en globalité d’une note de frais ne prend que 10 minutes.

Notons aussi qu’on approuve la démarche 0 papier de la plateforme (en accord avec nos valeurs écologiques), puisque cette dernière dématérialise la procédure de A à Z.

Gestion des temps et des activités

Enfin, PayFit se démarque par son module de gestion des temps et des activités.

Là aussi, l’objectif est clair : faire gagner du temps à tout le monde. Par exemple, la déclaration des temps de travail s’effectue en très peu de manipulations, depuis notre espace personnel ou via une pointeuse digitale. Toutes ces options sont disponibles sur mobile.

Les feuilles de présence digitales sont par la suite transmises aux managers pour validation, puis au service ressources humaines pour le traitement des rémunérations. D’ailleurs, nos RH aiment le haut degré d’automatisation de PayFit, qui simplifie le calcul des salaires et des compensations selon les heures supplémentaires et complémentaires effectuées.

Enfin, PayFit permet de suivre en un coup d’œil le temps alloué à nos projets spécifiques. Ainsi, on se conforme sans peine aux exigences du Crédit Impôt Recherche et on transmet simplement les informations requises au Gouvernement.