Esperoo : Planning, pointage et RH réunis dans une seule solution

Esperoo est une solution complète de gestion du personnel dédiée aux entreprises ayant des équipes à planifier, comme les restaurants, hôtels, boulangeries ou commerces. Elle centralise la planification, le pointage, la gestion RH et les rapports paie, le tout via une interface simple et une application mobile intuitive.

🗓️ Planification des équipes

Organisez les horaires de vos collaborateurs en toute simplicité :

• Création intuitive des plannings par glisser-déposer.
• Visualisation des heures prévues vs heures contractuelles.
• Duplication rapide des semaines précédentes.
• Gestion des absences, congés et indisponibilités.
• Visualisation des plannings non publiés et historique de modifications.
• Organisation par service ou département (ex. : salle, cuisine, etc.).

⏱️ Pointage & gestion du temps de travail

Contrôlez efficacement les heures réellement travaillées :

• Pointeuse digitale.
• Pointage sur tablette, avec ou sans connexion internet.
• Suivi des pauses, retards, heures supplémentaires.
• Clôture journalière pour traitement des variables de paie.
• Téléchargement de rapports de pointage.

📱 Application mobile employé

Vos équipes restent connectées, même en déplacement :

• Accès au planning en temps réel.
• Notifications dès qu’un nouveau planning est publié.
• Demande de congés ou absences directement via l’application.
• Possibilité d’ajouter des indisponibilités.
• Téléversement de documents (ex : certificat médical, contrat,..).
• Signature numérique.

👥 Gestion RH simplifiée

Centralisez toutes les informations RH de vos équipes :

• Dossiers RH par salarié (Contrats, attestations, RIB…).
• Indicateur de complétion du dossier.
• Archivage sécurisé des anciens employés.
• Génération automatique du registre du personnel.
• DPAE intégrée en un clic.

📊 Rapports & analyse

Pilotez votre activité avec des données fiables :

• Suivi précis des heures planifiées et pointées.
• Détection des anomalies (retards, absences injustifiées…).
• Données exportables pour la paie ou la comptabilité.
• Indicateurs clés : taux d’absentéisme, coûts horaires, etc.

🔒 Sécurité & conformité

Vos données sont entre de bonnes mains :

• Hébergement sécurisé en France (RGPD conforme).
• Sauvegardes automatiques.
• Contrôle des accès selon les rôles (manager, salarié, admin).

🔗 Intégrations compatibles

Esperoo s’intègre facilement avec vos outils existants pour fluidifier votre gestion :

• Silae (paie) : export des variables de paie.
• JDC (caisse) : synchronisation des effectifs et activités.
• Popina (caisse iPad) : compatibilité directe.
• Jalia (solution métier) : échanges de données optimisés.