Eurécia est un logiciel SIRH modulaire et évolutif conçu pour simplifier et optimiser la gestion des ressources humaines au sein des PME. Cet outil centralise toutes les tâches de gestion administrative du personnel. Son objectif : faire gagner les entreprises en efficacité tout en favorisant un environnement de travail humain et collaboratif, pour la meilleure expérience collaborateur possible.

Destiné principalement aux responsables RH, dirigeants d’entreprise et managers, Eurécia convient aussi bien aux PME qu’aux organisations de taille intermédiaire.

Les fonctionnalités clés incluent la gestion des congés et absences, la gestion de la paie, ainsi que des outils pour renforcer l’engagement des collaborateurs, comme le portail RH, des solutions de formation et de bien-être. Avec Eurécia, les entreprises disposent d’une solution tout-en-un pour optimiser leur organisation et accompagner la croissance de leurs équipes.

Eurécia, c’est également :

• 20 ans d’expérience et d’expertise pour répondre à tous les cas d’usage,
• une PME française élue service client de l’année,
• 4 000 clients,
• et 350 000 utilisateurs et un label engagé RSE.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Eurécia ?

Portail RH : centralisation et accessibilité pour tous

Le Portail RH d’Eurécia simplifie la gestion administrative en rendant tous les documents RH accessibles en quelques clics.

• Les collaborateurs peuvent consulter leurs bulletins de paie, contrats ou attestations,
• tandis que les managers disposent d’une vue d’ensemble sur les données RH essentielles, comme les plannings d’équipe ou les dossiers des employés.

Congés et absences : une gestion fluide et collaborative

La gestion des congés devient un jeu d’enfant grâce à un système automatisé qui prend en charge les demandes, validations et calculs de droits. Les plannings d’équipe sont mis à jour automatiquement, offrant une visibilité en temps réel sur les disponibilités.

Suivi des temps et pointage : un outil stratégique pour les PME

Le module de suivi des temps permet aux collaborateurs d’enregistrer leurs heures par tâche ou projet. Pour les managers et responsables de projet, cela offre une analyse précise de la rentabilité des activités, en calculant automatiquement le coût du temps investi grâce à :

• Pointage des heures
• Contrôle des horaires
• Calcul des temps
• Validation des feuilles de temps

Notes de frais et paie : éliminez les tâches répétitives

Avec la fonctionnalité notes de frais, les collaborateurs peuvent simplement photographier leurs reçus pour générer automatiquement une demande de remboursement. Les données sont ensuite intégrées directement dans le processus de paie, garantissant un traitement rapide et conforme.

Recrutement et onboarding : recruter efficacement et intégrer en douceur

Eurécia aide les entreprises à maximiser leur visibilité avec des outils de multidiffusion des offres d’emploi sur les job boards et réseaux sociaux. Une fois le talent recruté, l’outil d’onboarding assure une intégration optimale :

• checklist personnalisée,
• documents à signer via signature électronique
• et suivis des étapes d’intégration.

Bien-être et engagement : boostez la motivation de vos équipes

Le module Vie de bureau inclut des fonctionnalités engageantes comme le partage de bons plans, l’organisation d’événements internes et les feedbacks collaboratifs. Les évaluations 360° permettent d’instaurer une culture d’entreprise de la reconnaissance, tout en identifiant les axes d’amélioration.

Formation et montée en compétences : un levier de croissance

Avec My Academy et le suivi des formations, Eurécia permet aux entreprises d’accompagner leurs collaborateurs dans leur développement de compétences et de carrière. Les managers peuvent planifier des sessions de formation, suivre les compétences acquises et s’assurer que les équipes restent alignées avec les objectifs stratégiques.

Télétravail et flexibilité : une organisation adaptée aux réalités modernes

Le module de gestion du télétravail intègre le suivi des jours télétravaillés, la gestion des plannings hybrides et l’accès aux outils RH à distance. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les entreprises en pleine transition vers des modes de travail flexibles, garantissant à la fois productivité et bien-être.

Pourquoi choisir Eurécia ?

• Une interface intuitive pour une adoption rapide : l’interface est conçue pour être simple, claire et accessible, favorisant une prise en main rapide par vos équipes.
• Plus qu’un outil, un levier pour l’engagement des équipes : au-delà de la gestion RH, Eurécia met un point d’honneur à renforcer l’engagement et le bien-être des collaborateurs avec des modules dédiés au feedback, aux événements internes et aux programmes de bien-être.
• Une évolution continue et des mises à jour régulières : Eurécia s’améliore constamment grâce à des mises à jour régulières, intégrant les meilleures pratiques du secteur et les retours des clients.

L’offre Eurécia se décline en trois plans principaux, auxquels vous pouvez ajouter des options afin de compléter le logiciel.

Voici les différentes formules :

• Zen Starter, adaptée aux PME qui souhaitent digitaliser leurs processus RH et mieux accompagner leurs talents ;
• Zen Plus, qui comprend des fonctionnalités supplémentaires de Gestion des temps & Activités et de Management & Accompagnement (gestion des entretiens notamment) ;
• Zen Evolution, la plus complète, couvrant l’ensemble des enjeux de l’expérience collaborateur.

Pour vous aider à comprendre comment fonctionne Eurécia, rien ne vaut une immersion complète dans son panel de fonctionnalités.

C’est pourquoi l’équipe Appvizer a scruté à la loupe trois d’entre elles, afin de démontrer comment la promesse du logiciel se confronte parfaitement à la réalité du terrain.

Focus sur la paie, le planning et la gestion des congés & absences.

La paie

D’emblée, le module Paie d’Eurécia impressionne par sa facilité d’utilisation et son haut degré d’automatisation, garantissant tous deux un gain de temps considérable.

En effet, le logiciel est capable de collecter depuis l’ensemble de nos modules (Congé & Absences, Notes de frais, etc.) tous les éléments variables de paie, puis de calculer automatiquement le salaire ainsi que les déclaratifs sociaux en conséquence. L’outil se charge ensuite de générer puis de distribuer les bulletins de paie dématérialisés aux collaborateurs, via un coffre-fort numérique.

Grâce à cette fonctionnalité, finies les heures perdues à chercher les EVP dans des mails ou autres documents éparpillés : on passe jusqu’à 5 fois moins de temps sur le traitement des salaires !

De plus, Eurécia nous aide à nous conformer aux obligations légales, puisque l’éditeur procède à une veille sociale dans le but d’intégrer les mises à jour nécessaires si changements.

Le planning

Avec Eurécia, finie la galère de la création de planning a la mano. Nos managers élaborent les emplois du temps en quelques clics seulement, et sont alertés par le logiciel dès lors qu’ils ne respectent pas la réglementation en vigueur quant aux temps de travail. Bien pratique !

De plus, le SIRH prend en charge tous les cas de figure, pour éviter le casse-tête : temps partiel, temps plein, jours fériés, gestion de plusieurs établissements, etc.

Les collaborateurs apprécient également cette fonction, puisqu’ils sont notifiés sur mobile quand leur nouveau planning est publié ou lorsque leur emploi du temps est modifié à la dernière minute. Ils gagnent ainsi en visibilité et se sentent davantage impliqués dans la vie de l’entreprise.

Les congés & absences

Pour finir, le module Gestion des congés & absences se démarque par son efficacité. Là aussi, l’ensemble du processus se trouve grandement fluidifié.

Pour commencer, nos collaborateurs créent leur demande d’absence directement dans Eurécia. Puis, le manager ou le responsable des ressources humaines est notifié afin de valider (ou pas) cette demande. Le logiciel se charge ensuite de mettre à jour le solde de congés du salarié, en temps réel.

Bien sûr, pour éviter toute erreur, le SIRH intègre les règles propres à notre entreprise, comme la mise en place de RTT.

Enfin, l’ensemble des données est centralisé et conservé dans Eurécia, et exportable sous forme de rapports, pour permettre aux RH de suivre leurs indicateurs relatifs aux congés et absences du personnel, et donc de prendre les meilleures décisions.